Empreendedores precisam estar cientes das suas obrigações legais. A lei determina que diferentes atividades sejam impactadas por diferentes cobranças. É assim que os mais diversos tributos aparecem. Por tributos, entendemos impostos, taxas, tarifas, entre outros. O ICMS de frete é um exemplo.
Este é, aliás, um imposto muito conhecido pelas transportadoras. E o motivo é que sua incidência representa uma das principais obrigações fiscais para esse tipo de atividade.
É por isso que vamos nos aprofundar mais em relação ao ICMS de frete e mostrar como calcular do jeito certo. Além disso, vamos apresentar novas informações preciosas sobre o assunto. Então confira.
Tipos de caminhão: qual o ideal para a minha carga?
É sempre importante que o gestor tenha plena capacidade para lidar com os ativos em sua frota, considerando fatores como a escolha dos tipos de caminhão existentes no mercado. Para tanto, é preciso avaliar questões como o modelo de veículo ideal e as próprias necessidades da empresa.
A realidade é que existem diferentes opções entre os veículos, e é no entendimento das características de cada modelo que esse processo pode começar do jeito certo.
Assim, o segredo é fazer uma boa pesquisa e optar pelas máquinas que mais têm a ver com suas operações e necessidades. Por isso, apresentamos algumas orientações que poderão ajudar você a fazer as melhores escolhas de veículos para a sua empresa.
Boa leitura
Qual a importância da escolha do tipo de caminhão para a sua frota?
A escolha do caminhão adequado desempenha um papel crucial no transporte eficiente e seguro de cargas, impactando diretamente a operação logística de sua empresa.
Portanto, diversos fatores devem ser considerados ao selecionar o tipo correto de veículo, desde as características da carga até as condições das estradas e regulamentações legais por onde suas operações costumam ocorrer.
Abaixo estão algumas razões pelas quais essa escolha é tão importante:
Eficiência no Transporte: Cada tipo de carga exige um tipo específico de caminhão para otimizar o espaço e garantir o uso eficiente da capacidade de carga. Logo, utilizar um caminhão inadequado pode resultar em espaços vazios ou cargas sobrecarregadas, levando a viagens desnecessárias e desperdício de recursos.
Segurança: A escolha do caminhão correto também está intimamente ligada à segurança no transporte. Caminhões inadequados podem não ser capazes de acomodar corretamente a carga, o que pode levar a movimentações perigosas durante o trajeto, aumentando o risco de acidentes.
Preservação da Carga: Alguns tipos de carga requerem condições especiais, como temperatura controlada ou proteção contra vibrações. Selecionar o caminhão errado pode comprometer a integridade da carga, resultando em perdas financeiras para a empresa e possivelmente insatisfação dos clientes.
Economia de Combustível: Caminhões projetados para cargas específicas são mais eficientes em termos de consumo de combustível. Utilizar um veículo inadequado pode levar a um aumento nos custos operacionais devido ao consumo excessivo de combustível.
Manutenção e Durabilidade: Caminhões inadequados podem sofrer mais desgaste devido a condições de carga e estrada não compatíveis com suas especificações. Isso resulta em maiores custos de manutenção e possivelmente uma vida útil mais curta do veículo.
Legislação e Regulamentações: A escolha do caminhão também está sujeita a regulamentações governamentais e normas de tráfego. Diferentes cargas podem ter requisitos específicos de segurança, como dispositivos de contenção e sinalização. Utilizar um caminhão que não atenda a esses requisitos pode resultar em multas e atrasos.
Impacto Ambiental: A conscientização ambiental está cada vez mais presente na indústria de transporte. Escolher o caminhão certo, considerando a eficiência de combustível e as emissões, pode contribuir para uma operação mais sustentável.
Quais os principais tipos de caminhão de carga?
Existem caminhões para diferentes finalidades. Assim, para escolher o ideal para o seu negócio, é preciso considerar especificidades como os tipos de carga, o trajeto que deve ser percorrido, além de questões como restrições de tamanho, por exemplo.
Vale destacar que determinados veículos se saem melhor em perímetros urbanos enquanto outros se destacam mais no transporte em estradas.
Pensando em tipos de caminhão, seu tamanho e capacidade máxima de peso ou de cubagem são determinantes. Com essa informação você tem como saber que um veículo desenvolvido para uma carga de 5 toneladas não é indicado para determinados tipos de transporte, por exemplo.
No geral, uma escolha inteligente dos tipos de caminhão a serem utilizados depende do entendimento do que pode gerar eficiência e segurança nas entregas. Pense que compreendendo as especificidades logísticas do negócio, você tem como fazer boas escolhas e, assim, evitar problemas como a sobrecarga e a subutilização do veículo.
Os tipos de caminhão podem ser:
Baú
Caminhões baú têm um compartimento fechado para transportar cargas de forma protegida contra as condições climáticas e a poeira.
Eles são frequentemente usados para transportar mercadorias secas, frágeis ou sensíveis.
Tanque
Caminhões-tanque são projetados para transportar líquidos ou substâncias a granel, como água, combustíveis, produtos químicos líquidos e outros fluidos.
Eles possuem compartimentos selados e muitas vezes são construídos com materiais resistentes à corrosão.
Plataforma
Caminhões plataforma possuem uma estrutura plana na parte de trás, semelhante a uma plataforma, onde é possível carregar cargas de diferentes tamanhos e formatos.
Eles são usados para transportar cargas pesadas, volumosas ou equipamentos grandes.
Refrigerado
Também conhecidos como caminhões frigoríficos, esses veículos possuem sistemas de refrigeração para manter cargas sensíveis à temperatura, como alimentos perecíveis e produtos farmacêuticos, em condições ideais durante o transporte.
Cegonha
Caminhões cegonha são projetados para transportar veículos, como carros, vans e motocicletas.
Eles possuem plataformas ou níveis superiores nos quais os veículos podem ser acomodados para transporte.
Urbano
Caminhões urbanos são geralmente menores e mais ágeis, projetados para operações em áreas urbanas e suburbanas.
Eles são frequentemente usados para entregas em cidades e bairros, onde a manobrabilidade é essencial.
Rodoviário
Caminhões rodoviários são projetados para longas distâncias e viagens em estradas de alta velocidade.
Eles geralmente têm motores potentes, espaço confortável para o motorista e características de segurança adequadas para viagens de longa duração.
Guincho
Caminhões guincho são equipados com guinchos e sistemas de reboque para recuperar veículos avariados ou acidentados e transportá-los para locais de reparo ou armazenamento.
O que levar em consideração ao escolher os tipos de caminhões?
Certamente, a escolha do tipo de caminhão adequado para uma carga específica é influenciada por diversos fatores.
E para ajudar nesse processo, listamos os principais aspectos que devem ser levados em conta na gestão de frotas ao fazer essa escolha. Confira!
Peso e Dimensões da Carga: O peso total e as dimensões da carga são fundamentais para determinar o tipo de caminhão necessário. Alguns caminhões são projetados para cargas pesadas e volumosas, enquanto outros são mais adequados para cargas menores e mais leves.
Tipo de Carga: O tipo de carga desempenha um papel importante na escolha do caminhão. Cargas líquidas, sólidas, frágeis, perecíveis ou perigosas requerem diferentes tipos de caminhões para garantir a segurança e a integridade da carga durante o transporte.
Distância e Rota: A distância que será percorrida e a rota que será seguida também influenciam na escolha do caminhão. Caminhões rodoviários são mais adequados para viagens de longa distância em estradas de alta velocidade, enquanto caminhões urbanos são mais eficazes para entregas em áreas urbanas e rotas curtas.
Condições Climáticas: As condições climáticas ao longo da rota devem ser consideradas. Caminhões refrigerados são essenciais para cargas sensíveis à temperatura, enquanto as condições adversas de clima podem exigir recursos especiais de tração e segurança.
Necessidades de Acondicionamento: Se a carga requer condições especiais de acondicionamento, como refrigeração, isolamento térmico ou proteção contra vibrações, o caminhão escolhido deve ser capaz de atender a essas necessidades.
Regulamentações e Restrições: As regulamentações governamentais e as restrições de trânsito podem influenciar a escolha do caminhão. Certos tipos de carga podem estar sujeitos a limitações de peso, dimensões ou horários de tráfego em certas áreas.
Acessibilidade ao Local de Entrega: Se o local de entrega tiver limitações de espaço, acesso ou restrições de altura, é importante escolher um caminhão que possa manobrar e acessar o local com facilidade.
Custo e Eficiência Operacional: O custo operacional, incluindo combustível, manutenção e tempo de viagem, deve ser considerado. Escolher um caminhão que seja eficiente em termos de consumo de combustível e que minimize os custos operacionais é importante.
Necessidades de Manuseio: Alguns tipos de carga exigem equipamentos de manuseio especiais, como guindastes ou empilhadeiras. Essas necessidades devem ser consideradas ao escolher o caminhão adequado.
Ao avaliar e equilibrar esses fatores, as empresas podem tomar decisões informadas sobre o tipo de caminhão que melhor atenderá às necessidades específicas de transporte da carga em questão.
Quais os principais tipos de transporte de carga?
Ao considerar as diversas necessidades de transporte de carga, é fundamental entender os variados tipos de conteúdos a serem carregados e, como vimos até aqui, os principais tipos de caminhões disponíveis.
Para facilitar esse processo, destacamos a seguir alguns exemplos mais comuns na logística. Confira!
Cargas Gerais: Versatilidade em Movimento
As cargas gerais abrangem produtos industrializados, materiais de construção e alimentos selecionados.
Nesse caso, não é necessário adotar procedimentos ou veículos específicos para o armazenamento e distribuição da carga. Essa versatilidade permite o uso de caminhões convencionais para o transporte, tornando-o eficiente e acessível.
Cargas a Granel: Eficiência na Quantidade
Cargas a granel incluem produtos transportados sem embalagem, como grãos, líquidos ou sólidos.
Amplamente utilizadas no agronegócio, essas cargas demandam veículos como trucks, bitrens e carretas, que possuem a capacidade de acomodar grandes quantidades de carga a granel, seja no estado líquido, como sucos e óleos, ou sólido, como cereais e grãos diversos.
Cargas Secas: Proteção para Não Perecíveis
Cargas secas englobam produtos industrializados e não perecíveis, como madeira, móveis e alimentos embalados.
Caminhões com baús para proteção são ideais para esse transporte, garantindo que os produtos cheguem ao destino final em perfeitas condições.
Cargas Automotivas: Transporte Sobre Rodas
O transporte de veículos inteiros é realizado por meio de caminhões cegonheiros, cujas carrocerias são compostas por plataformas ou guinchos.
Esses caminhões oferecem uma solução eficiente para o transporte de automóveis, permitindo o deslocamento seguro de múltiplos veículos de uma só vez.
Cargas Frigoríficas: Mantendo a Temperatura Ideal
As cargas frigoríficas são divididas em perecíveis e congeladas. Para cargas perecíveis, como alimentos frescos, é necessário contar com caminhões equipados com câmaras frias e baús refrigerados, garantindo a manutenção adequada da temperatura durante o transporte.
Já as cargas congeladas, como carnes e peixes, requerem processos de refrigeração específicos, sendo essencial a presença de equipamentos adequados.
Cargas Vivas: Cuidado e Condições Adequadas
Cargas vivas, como animais, demandam um tratamento especializado. Carrocerias fechadas e boa ventilação são essenciais para garantir o bem-estar dos animais durante o transporte.
Tipos de caminhão como trucks e carretas, além de containers adaptados, oferecem condições ideais para esse tipo de carga sensível.
Cargas Perigosas: Segurança em Primeiro Lugar
Cargas perigosas, como materiais inflamáveis, explosivos e gases, exigem atenção máxima à segurança pública, meio ambiente e saúde.
Os caminhões que transportam essas cargas devem ser adaptados de acordo com os produtos, incluindo sinalização e disposições legais para minimizar riscos.
Cargas Frágeis e Produtos Farmacêuticos: Proteção e Cautela
Cargas consideradas frágeis, como itens de vidro e porcelana, devem ser devidamente embrulhadas com materiais como plástico-bolha e isopor, com sinalização apropriada para evitar danos.
No caso do transporte de produtos farmacêuticos, a utilização de carrocerias-baú e paletes simplifica a movimentação, e em certos casos, a refrigeração é necessária para preservar medicamentos sensíveis.
O que considerar na hora de investir nos melhores tipos de caminhão?
Dependendo das características da sua frota, pode ser mais interessante optar por um veículo novo ou seminovo.
Neste caso, o mais importante é conhecer os diferenciais dos tipos de caminhão que o mercado apresenta. Veículos novos apresentam como vantagem uma maior segurança, além de autonomia, garantia do fabricante, precisão nas revisões, entre outros.
Já os veículos seminovos ou então, usados, são mais baratos e, se bem escolhidos, podem ser até mais úteis para o seu transporte.
Por isso, separamos alguns aspectos considerados imprescindíveis na hora de investir nos melhores tipos de caminhão de carga para a sua frota. Confira as dicas!
Caminhões Novos vs. Seminovos ou Usados
Antes de tudo, é crucial considerar se a sua frota se beneficiaria mais de veículos novos, seminovos ou usados.
Caminhões novos oferecem vantagens como maior segurança, garantia do fabricante, autonomia e revisões precisas.
Por outro lado, caminhões seminovos ou usados podem ser econômicos, desde que escolhidos criteriosamente para atender às demandas específicas de transporte da sua empresa.
Manutenção Preventiva
Independentemente da escolha entre caminhões novos e usados, a manutenção periódica é fundamental para maximizar a vida útil dos veículos.
Elementos como tração, pneus, suspensão e padrões de uso devem ser acompanhados de perto para garantir o desempenho contínuo dos caminhões.
Planejando as Rotas
A qualidade das rotas planejadas tem um impacto direto na escolha dos tipos de caminhão. Rotas com vias de menor qualidade demandam caminhões mais resistentes, enquanto trajetos de longa distância podem exigir caminhões mais potentes.
Ao entender as necessidades específicas das suas rotas, você pode escolher o tipo de caminhão que melhor se adapta a cada situação.
Test Drive: Avaliando Desempenho e Conforto
A fase de test drive é crucial para avaliar a dirigibilidade, o conforto e a ergonomia dos caminhões em consideração.
A interação entre o motorista e o veículo é vital para evitar desconfortos durante as jornadas de direção. Durante o teste, observe acelerações, frenagens e visibilidade frontal e nos retrovisores, identificando como cada caminhão se comporta em situações reais de direção.
Alinhando às Necessidades do Seu Negócio
Escolher os tipos de caminhão ideais para a sua empresa envolve uma análise abrangente. Considerações como a capacidade de gerenciar a frota, a reposição estratégica de ativos e a compreensão das flutuações do mercado são fundamentais.
Além disso, é essencial alinhar as características dos caminhões às particularidades do transporte realizado pela sua empresa, garantindo que a aquisição seja de qualidade e que os veículos tenham uma vida útil prolongada.
Enfim, fazer a escolha certa dos tipos de caminhão para o seu negócio depende de alguns fatores. Entre eles estão a sua própria capacidade de organizar a sua frota e repor ativos de acordo com uma lógica. Além disso existe a questão do mercado, que oscila de acordo com a oferta e a demanda.
Por fim, nunca deixe de avaliar as características do transporte que a sua empresa faz para que as escolhas sejam realmente compatíveis com os seus interesses. Assim você garante qualidade na compra dos veículos e maior vida útil para eles.
Agora que sabe sobre tipos de caminhão e como escolher o mais adequado, saiba mais sobre depreciação de caminhão.
Como fazer uma auditoria de frete completa?
A auditoria de frete nada mais é do que a conferência daquilo que é movimentado pelas transportadoras. Com ela, é possível identificar eventuais inconformidades que podem trazer problemas para a empresa. Assim, são avaliados erros, duplicidades, cobranças indevidas, entre outros.
No geral, com a auditoria de frete, é possível validar os valores cobrados para ter maior segurança em relação ao que foi negociado.
A auditoria de frete permite que a empresa encontre falhas nos seus processos. Assim, ela tem como corrigir mecanismos que levam a essas falhas para otimizar suas ações. Isso pode acontecer já no curto prazo, mas é especialmente relevante no médio e no longo prazo.
A importância de fazer a auditoria de frete
São vários os motivos para uma empresa investir na auditoria de frete. Confira, a seguir, os principais:
Controle de processos e de gastos
O primeiro benefício diz respeito ao controle de processos e de gastos da empresa.
A realidade é que, com esse tipo de auditoria, é possível centralizar o controle das ações. Assim, a empresa tem como reunir em uma única base de dados tudo aquilo que importa para as operações. Pensando na realidade de uma transportadora, isso torna as ações muito mais rápidas, fáceis e simplifica a tomada de decisão pelos responsáveis.
Ações que geram desperdícios e outros problemas precisam ser identificados para que sejam corrigidos. Quando isso acontece, a empresa tem como gerar economia nos seus processos e, consequentemente, lucrar.
Aperfeiçoamento da gestão
Atuando com uma periodicidade, a empresa tem como fazer as auditorias sempre de acordo com os prazos dos órgãos fiscalizadores e, claro, das suas próprias necessidades. Assim ela consegue extrair dados, interpretá-los e trabalhar com informações adequadas.
O tempo necessário para a prestação de serviços, por exemplo, a forma como se dá o fluxo de caixa, entre outros, são alguns dos principais resultados de um serviço de auditoria eficaz. Além deles, é possível identificar a melhor forma de trabalhar com questões como:
- a identificação do custo total da operação;
- a frequência no aparecimento de erros;
- a forma como os preços são compostos.
Aperfeiçoamento das entregas
Esse tipo de iniciativa representa, também, uma forma de investir na qualidade dasentregas. Isso porque existe uma preocupação com a identificação dos problemas nas operações. Logo, a empresa tem como estabelecer indicadores e atuar na diminuição do custo dos projetos, seja trabalhando com veículos menores ou comcaminhões.
Isso geralmente tem a ver com a análise do histórico de fretes realizados, dos trâmites envolvidos, com o controle dos investimentos e da própria forma como a empresa organiza suas operações.
Quais os tipos de auditoria existentes?
Sempre que necessário fazer uma conferência, o mais indicado é que a empresa procure um serviço de auditoria. E ele pode ser de diferentes tipos. Conheça os principais na sequência.
Auditoria interna
É um tipo de avaliação da gestão feita pela própria empresa. Seu objetivo é verificar se os processos internos estão sendo realizados adequadamente. Assim, é possível identificar falhas humanas e operacionais.
Consequentemente, essa é uma boa maneira de melhorar a produtividade da companhia.
Auditoria contábil e fiscal
Aqui, a ideia é analisar o patrimônio da empresa. Isso é feito considerando a forma como esse patrimônio é administrado.
Também é pertinente conferir se as diferentes ações respeitam os princípios contábeis. Com a análise dos documentos, é possível ter a garantia de que as demonstrações estão de acordo com a situação financeira e patrimonial.
Auditoria operacional
É um tipo de operação geralmente externa, que se dá no staff da administração. Com ela, é feito o assessoramento do desempenho das funções e suas responsabilidades. A ideia é garantir que a gestão atue de acordo com um planejamento.
Para tanto, são avaliados os objetivos traçados em comparação com os resultados, a ação dos diferentes setores do negócio, funções, entre outros. No fim, a busca é por eficiência, economicidade e eficácia.
Auditoria de compliance
Compliance é seguir à risca algo previamente legalmente determinado. Assim, empresas que investem em auditorias de compliance estão querendo avaliar seus processos para saber se eles respeitam as exigências legais.
Leis, normas, determinações de diferentes origens e mesmo práticas internas se encaixam nessa análise. Em resumo, a busca é entender se existem problemas em relação ao cumprimento das exigências e criar meios para viabilizá-lo.
Auditoria de sistemas
É o acompanhamento dos controles do desenvolvimento e dos processos envolvendo sistemas, informação e infraestrutura operacional. No geral, hardwares, processos, softwares e arquivos são auditados pensando em aperfeiçoar o ambiente tecnológico.
Auditoria de qualidade
É um serviço que faz uma análise completa de sistemas, processos eprodutos. Com ele, é possível prevenir e corrigir problemas por meio do aperfeiçoamento do controle de qualidade. Para tanto, são analisados os sistemas de gestão, as formas como são feitas as operações e a eficácia do trabalho em geral.
Auditoria ambiental
Considera os passivos ambientais em casos em que a empresa participa de aquisições e fusões. Com ela, é possível identificar um valor exato para esse passivo. No caso, obrigações com o meio ambiente e a preservação da natureza.
Auditoria externa
São serviços prestados por profissionais independentes. Eles geralmente são experientes em ações específicas. Com base nisso, validam dados financeiros, contábeis e patrimoniais de uma empresa com pareceres técnicos.
Auditoria das folhas de pagamento
É um serviço que analisa todos os documentos e cálculos relativos aos salários dos colaboradores. Assim, problemas com os cálculos das férias, obrigações trabalhistas, desligamentos, entre outros, podem ser identificados para que tudo esteja dentro da lei.
Auditoria governamental
É a avaliação dos resultados operacionais de uma instituição pública. Ela pode ter origem interna para garantir que os diferentes órgãos atuam em conformidade com suas obrigações, e também externa, para garantir que os gestores estão, de fato, cumprindo seu papel social.
A auditoria de frete e as divergências de informações
Existem riscos que fazem parte do dia a dia da administração de uma empresa que trabalha com frete. Entre outros, podemos citar as cobranças duplicadas e o cálculo realizado fora da tabela negociada.
Para esse tipo de situação, existe a auditoria de frete. Com ela, eventuais divergências podem ser evitadas. Medidas como maior controle nos processos, uma gestão financeira mais qualificada, direcionamento para os colaboradores, entre outras, fazem parte desse conjunto.
Vale lembrar que é preciso lidar com uma série de eventos, que vão desde a validação dos documentos fiscais até a revisão de procedimentos.
Principais problemas que uma auditoria de frete pode ajudar a resolver
Em resumo, a auditoria de frete serve para dois objetivos:
- criar condições para a gestão aperfeiçoar seus processos; - aumentar o grau de qualidade dos serviços prestados.
Logo, ela qualifica a ação empresarial, tanto interna quanto externamente. Assim, podemos pensar em uma série de problemas que esse tipo de auditoria ajuda a resolver:
Falta de rigor nos envios
Isso acontece especialmente quando o transportador envia as cobranças mais de uma vez para a empresa.
Sem um processo rigoroso de controle das faturas, isso se torna comum. Consequentemente, novos documentos precisam ser gerados para corrigir os anteriores e isso faz a empresa gastar mais.
Erros de cálculo
Problemas como a inclusão errada dos valores das tarifas geram transtornos de ordem legal. É importante criar meios para que os riscos envolvendo o Fisco sejam amenizados. Do contrário, penalizações e multas podem se tornar uma constante.
É nesse sentido que a auditoria de frete também ajuda. Com ela, a empresa tem como identificar serviços não realizados, defasagem em valores, além de problemas recorrentes de outra ordem.
Na prática, essa costuma ser a melhor maneira de atuar de forma preventiva, evitando que dores de cabeça maiores apareçam como fruto de uma má gestão.
Falta de controle sobre as ações
No geral, esse é o grande problema que as empresas podem enfrentar. Vale lembrar que erros fazem parte da rotina de qualquer negócio, entretanto, saber lidar com eles é o que diferencia empresas de sucesso das demais. E isso só pode ser feito com o devido controle das ações.
Sem controle, os problemas podem começar já no estoque e chegar às entregas.
Como fazer uma auditoria de frete realmente eficiente
Existem alguns passos para que a sua empresa faça da auditoria de frete um instrumento útil para alavancar o seu negócio:
1. Comece com a avaliação dos componentes da tabela de frete
Com a tabela de frete, pode-se conferir os valores mínimos para o transporte em território nacional. Assim, de acordo com a Agência Nacional de Transportes Terrestres, é possível conhecer todos os custos considerados na determinação desses valores.
É importante avaliar cada um desses componentes para ter parâmetros na hora de pensar na organização do serviço de frete.
2. Faça uso de indicadores de controle
Com os indicadores certos, é possível acompanhar a evolução dos processos e identificar o momento exato em que as ações começam a dar errado. Assim, os indicadores de controle permitem que a auditoria identifique erros, conheça as etapas em que a incidência deles é maior e, assim, estabeleça níveis aceitáveis.
Essa costuma ser a forma mais inteligente de agir com critérios, mesmo considerando uma realidade empresarial que se divide em diversas etapas.
3. Realize conferências periódicas
É válido que exista uma regularidade no controle das ações. Em relação à auditoria empresarial, isso diz respeito à criação de hábitos para que ela aconteça.
Tendo a auditoria de frete como rotina, o controle naturalmente é maior sobre os processos. Assim, os erros não se acumulam com tanta facilidade e os problemas diminuem.
É possível trabalhar com auditorias bimestrais, trimestrais, semestrais, entre outras. O importante é definir a periodicidade e garantir a busca pelos melhores resultados.
4. Faça a confrontação de valores e a identificação de erros
Em relação à divergência de dados é fundamental ter uma atuação mais precisa no momento da auditoria.
Com a confrontação de valores, é possível viabilizar maior controle financeiro. Isso é essencial na busca por uma maior lucratividade.
Aqui, o objetivo é fazer com que os saldos sejam mais bem controlados pela transportadora. E em função disso, os valores cobrados, os descontos, entre outros, podem ser identificados com maior facilidade.
O acúmulo de erros, mesmo os aparentemente insignificantes, pode causar um prejuízo enorme para qualquer companhia. Por isso, é importante ter atenção especial a eles.
Com um controle específico sobre erros, a auditoria entra em contato com a empresa para refazer os cálculos em função da tabela. Assim, danos, atrasos e extravios podem ser avaliados com maior rigor.
5. Não se esqueça do investimento em tecnologia
Com a tecnologia, todo esse processo pode ser feito de maneira simplificada. Como a tecnologia da informação se encontra em estágio bem avançado, ela permite diferenciar projetos de alto nível dos demais. O motivo é que ela atua de maneira específica no aperfeiçoamento de projetos. Isso vai desde a coleta de dados até o armazenamento e distribuição das informações.
Essa é uma forma de diminuir a incidência de erros e agir com maior rigor nos processos do dia a dia.
E o que é melhor: com sistemas mais avançados, é possível atuar 100% dentro da lei. Isso porque eles são construídos com foco nesse tipo de exigência.
Em resumo, com a automatização da gestão do frete, você controla melhor os dados movimentados dia após dia e, além de facilitar o processo de auditoria, também simplifica a tomada de decisão.
É muito mais fácil fazer escolhas certas quando se tem informações úteis do que quando elas não existem.
No geral, uma empresa, para ser competitiva, precisa ser produtiva. E isso a automatização da gestão de frete oferece.
A importância da tecnologia no processo empresarial
Por fim, pensar em tecnologia para empresas vai muito além de contar com um sistema generalista de gestão.
É preciso pensar em cada setor. Principalmente quando a empresa atua com umafrota de veículos. Softwares mais específicos, como os voltados para gestão de frete, por exemplo, fazem com que um departamento traga melhores resultados. Isso costuma estar por trás de projetos de maior sucesso no mercado.
Problemas, como a falta de controle e de planejamento para os processos, podem ser facilmente contornados com o uso de um sistema próprio. É nessa lógica que a tecnologia deve ser entendida: como uma solução para otimizar cada etapa da cadeia produtiva.
Ficou clara a importância da auditoria de frete e como ela pode ser feita de maneira adequada para a sua empresa? Então, confira também a nossaplanilha de gestão de frota.
Bateria de caminhão: 5 fatores para ficar de olho
Entre os inúmeros cuidados e atenções indispensáveis em uma boa gestão de frotas, vale destacar a importância da manutenção e troca de alguns componentes dos veículos, entre eles a bateria do caminhão.
Afinal, como bem sabemos, essa peça é essencial para o funcionamento do automóvel e também conta com uma vida útil definida, o que requer um monitoramento contínuo e devida substituição - ou recarga - periodicamente.
Mas para saber exatamente porque e quando isso deve ser feito dentro de sua empresa, nós preparamos este post com algumas dicas e informações úteis sobre o tema e a importância de estar sempre de olho nas necessidades de troca da bateria de caminhão.
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Afinal, por que a bateria de caminhão é tão importante para a gestão de frotas?
Uma gestão de frotas eficiente demanda inúmeros controles específicos dos veículos, o que engloba, evidentemente, a manutenção e substituição de determinadas peças e acessórios, tais como pneus, cabos, óleo lubrificante, filtros e, claro, a bateria de caminhão.
E assim como os demais componentes citados, a bateria é item indispensável para o desempenho e funcionamento de um veículo.
Logo, tratando-se de uma frota logística, não acompanhar a manutenção e período de troca desta peça de forma adequada e estratégica coloca em risco as operações de sua empresa, podendo acarretar aumento de custos, atrasos de entregas e até problemas mecânicos mais sérios ao veículo.
Quais os fatores essenciais a ficar de olho na bateria de caminhão?
Como bem destacamos lá em cima, a bateria de caminhão é uma peça que já tem a sua vida útil definida pelos fabricantes, além claro, de poder sofrer influências ao longo de seu uso no dia a dia.
Sendo assim, a sua manutenção ou troca requer a avaliação e análise contínua de diferentes fatores, tais como os exemplos que destacaremos a seguir. Confira!
1. Se o veículo demora a dar a partida
A bateria de caminhão é um dos componentes responsáveis pela ignição do veículo e, portanto, quando não há carga suficiente a ser distribuída, o motor pode demorar e ter dificuldades para ligar.
Em geral, quando isso ocorre, o painel do caminhão chega a ligar e o motor pode ficar rateando ou simplesmente não dar nenhum sinal de que vai funcionar.
Dessa forma, tudo indica que a bateria está com um carga mínima, o que torna insuficiente para girar o motor e, portanto, precisa de uma recarga ou troca da peça.
2. Nem o painel e nem o motor ligam
Quando o motorista gira a chave na ignição e tanto o painel, como o motor não dão sequer um sinal de vida, muito provavelmente isso significa perda total da carga da bateria do caminhão.
Nesses casos, é também recomendado trocar de imediato a peça por inteiro por uma nova e nem buscar alternativas como recargas ou "chupetas", pois certamente se encerrou a vida útil do equipamento.
3. Oxidação nos polos
Um fator de fácil percepção na bateria de caminhão é a presença de zinabre nos polos e cabos da peça, o que é um fenômeno comum, mas que requer atenção quando há excessos.
Esse sintoma pode ter inúmeros motivos e causas, que vão desde a umidade do ambiente até a qualidade e tempo de uso do equipamento.
Para baterias mais usadas, isso já pode ser um sinal para trocá-la por uma nova. Já se a peça for nova, mas mesmo assim apresentar esse tipo de líquido viscoso nos polos, a dica é não deixar que seque ou acumule por muito tempo.
Busque limpar com frequência e remover os excessos, evitando assim uma possível oxidação das partes metálicas e, consequentemente, problemas de funcionamento do motor.
4. Descarga constante
Um outro fator de suma importância a ficar de olho na bateria de caminhão é se há uma descarga muito constante e em tempo menor do que o comum.
Isso também requer uma avaliação mais técnica de seu mecânico, tendo em vista que as causas podem ter origens distintas.
Ou seja, pode ser algo relacionado à parte elétrica do veículo que está "puxando" mais energia que o normal, como também pode estar atrelado à própria qualidade da bateria escolhida.
5. Luz da bateria acesa no painel
Em caminhões mais modernos, o próprio painel pode dar dicas sobre a hora de trocar ou recarregar a sua bateria.
Mas vá com calma, pois nem sempre isso é confiável! Bom, se o veículo for novo ou você tiver a certeza de que a manutenção da parte elétrica está em dia, não há problemas em confiar nesse sinal.
Porém, se o veículo já tiver apresentado algum problema elétrico no passado, você sabe que a bateria é nova ou que o painel costuma dar avisos duvidosos, é bom ter sempre uma segunda opinião antes de efetuar a troca do equipamento.
Quanto tempo dura uma bateria da caminhão?
Em média, uma bateria de caminhão costuma durar 2 anos em pleno uso. Mas como bem destacamos, esse prazo pode variar de acordo com diversos outros fatores, que vão desde a qualidade do equipamento, até a sua adequada manutenção.
No entanto, de uma forma geral, esse prazo é considerado o ideal para se realizar a troca da bateria e substitui-la por uma nova.
Trocar ou recarregar: qual a melhor opção para a bateria de caminhão?
É completamente possível recarregar uma bateria automotiva e aumentar um pouco a sua vida útil por meio de carregadores específicos.
Vale destacar aqui que essa prática não deve ser confundida com a tradicional "chupeta", que utiliza a bateria de um outro veículo para alimentar e gerar carga para a bateria descarregada.
Nesse caso, em geral, essa troca de energia se limita unicamente a dar um ponto de carga para ligar o veículo e fazer com que o próprio alternador alimente aquela bateria durante o seu uso.
Porém, caso o equipamento já esteja muito usado, muito provavelmente ele não ligará novamente sozinho ao desligar o motor.
Já a recarga completa que estamos falando é uma prática que envolve equipamentos específicos e que, de fato, aumenta um pouco a vida útil da bateria. Porém, nem sempre isso é recomendado.
Recarregar a bateria de caminhão só é indicado quando a peça é nova e, por algum acaso, tenha perdido a sua carga por completo. Ou seja, para equipamentos que já ultrapassaram dois anos de uso, o melhor é substituir por uma bateria nova.
Assista ao vídeo abaixo e saiba como ser um gestor de frotas de sucesso!
E como melhorar a vida útil da bateria de caminhão?
Apesar de o prazo de anos ser considerado uma média geral para a vida útil de uma bateria de caminhão, há certos cuidados que permitem evitar perdas mais precoces e até mesmo estender a utilização da peça por mais tempo.
Portanto, além do monitoramento e controle dos prazos de trocas, é fundamental que tais atividades façam parte da sua gestão de frotas. São elas:
Evite veículos parados por longos tempos
Veículo parado pode ser sinônimo de prejuízos para qualquer operação logística e também pode representar aumento de custos para a sua gestão de frotas, o que inclui desgastes e problemas com a bateria do caminhão.
Isso porque, quando o veículo está inoperante por muito tempo, os polos da bateria podem oxidar e os cabos ressecarem também.
Além disso, caso haja algum curto ou equipamento elétrico do veículo "roubando" energia, isso consumirá toda a carga do equipamento, que por estar em desuso por muito tempo, não conseguirá recarregar enquanto tiver desligado.
Ou seja, a bateria de seu caminhão poderá perder toda a energia, impossibilitando o veículo de ligar e até mesmo de reaproveitar o equipamento.
Dessa forma, caso realmente determinado veículo não esteja em operação, lembre-se se girar o motor periodicamente e o deixe funcionando por alguns minutos.
Mantenha a bateria limpa
Como destacamos nos tópicos anteriores, a presença do zinabre ou oxidação nos polos da bateria do caminhão pode indicar sinais de problema, tanto no equipamento, como na parte elétrica do veículo.
Essa oxidação pode estar ligada à umidade do ambiente em que o veículo estaciona ou opera, mas também pode estar atrelada à sua idade e qualidade.
Sendo assim, sempre que diagnosticar este líquido nos polos, não espere muito tempo para que eles sequem e se acumulem nas extremidades metálicas, pois isso pode afetar o desempenho do equipamento, tal como impossibilitar o seu funcionamento por completo.
Escolha baterias de qualidade
Reduzir custos não significa economizar na qualidade. Pelo contrário! Produtos e peças de melhor referência tendem a ter um desempenho e duração mais elevadas, o que, no final, proporciona uma economia muito mais real e estratégica.
Sendo assim, com uma bateria de caminhão a lógica não deve ser diferente. Portanto, prefira sempre marcas de renome e com referência positiva no mercado.
Revise a parte elétrica dos veículos
A bateria de caminhão é apenas um componente dos diversos itens que compõem a parte elétrica do veículo.
E ainda que a seu equipamento seja de qualidade e nova, quando há qualquer problema nesse sistema, quase sempre quem sofre as consequências é a bateria.
Como bem destacamos mais acima, casos com curtos, peças defeituosas que "roubam" a carga, componentes mal instalados, entre outros exemplos, podem ser "traiçoeiros" com a sua bateria e reduzir significativamente o seu prazo de vida.
Não esqueça nada ligado
Certos modelos de caminhões já saem de fábrica hoje com sistemas inteligentes que desligam a parte elétrica ao remover a chave da partida e fechar a porta. No entanto, veículos mais antigos ainda requerem essa atenção e tarefa manual por parte dos motoristas.
Ou seja, bateu a porta, é preciso confirmar se faróis e lanternas foram desligadas, se há alguma luz acesa no interior da cabine, se o rádio ficou aceso, se esqueceu carregadores ligados, entre outros.
Além disso, recomenda-se inclusive desligar os sistemas de ventilação e ar condicionado sempre que parar o veículo, ainda que eles não consumam a bateria sem o motor. No entanto, ao religar o caminhão, esses mesmos sistemas podem puxar mais energia e, dependendo do nível da bateria, ela não conseguir distribuir carga suficiente para o motor.
Controle datas e prazos
Além dos cuidados técnicos, uma boa gestão de frotas precisa estar atenda aos prazos e datas de trocas e manutenção de seus equipamentos.
Logo, visto que o período médio de vida útil de uma bateria é de 2 anos, recomenda-se criar métodos de controle e monitoramento eficiente dessas informações, afim de não precisar que problemas surjam e afetem a operação da empresa.
E como otimizar a troca de bateria de caminhão na gestão de frotas?
Depois de vermos todos os riscos e cuidados inerentes à troca adequada da bateria de seus caminhões, vamos às dicas práticas sobre como otimizar essa atividade no dia a dia, especialmente com o uso de ferramentas e sistemas inteligentes.
Hoje, há softwares específicos, como o CFT, que possibilitam otimizar por completo todas as tarefas de uma gestão de frotas, tais como:
troca e substituição de peças (inclusive a bateria de caminhão).
Com a automação desses controles, sua gestão de frota tende a ser muito mais otimizada, prática e inteligente, agregando assim mais produtividade, redução de custos e, claro, aumentando o desempenho de seus veículos dentro de suas operações.
Em resumo, essas são algumas dicas essenciais sobre a importância da manutenção preventiva da bateria de caminhão e alguns fatores indispensáveis que toda gestão de frotas deve se atentar nesse quesito.
Gostou das dicas? Quer conhecer melhor as soluções tecnológicas para a otimização de sua gestão de frotas e melhorar todos os seus controles internos? Então, assista ao vídeo abaixo sobre o CFT da onBlox e não deixe de conversar com um de nossos especialistas.
Por que o óleo para motor de caminhão merece a sua atenção?
Essencial para o funcionamento adequado do veículo, o óleo para motor de caminhão é um tema, muitas vezes, deixado de lado. Entretanto, é ele um dos responsáveis pelo melhor desempenho desse ativo.
Quando utilizado de acordo com as especificidades do automóvel, considerando fatores como a viscosidade, por exemplo, a tendência é que o atrito entre as peças seja amenizado e, consequentemente, o desgaste seja menor.
Isso sem citar outros benefícios de usar o óleo certo, como manter a temperatura do motor sob controle, e até eliminar a sujeira provocada pela combustão. Mesmo a proteção contra a oxidação e contra o vazamento do lubrificante devem ser destacadas entre essas vantagens.
Em resumo, o óleo para motor de caminhão é um elemento essencial para quem trabalha com esse tipo de veículo. Por isso, saiba mais sobre ele e como escolher o certo para a sua frota.
A importância do óleo para motor de caminhão em frotas
Quando o óleo correto é utilizado e sua troca é feita de maneira regular, a tendência é que o caminhão tenha maior vida útil.
Agora, pensando em quem lida com uma frota, compreender a importância do óleo para motor de caminhão e criar meios para fazer o bom uso desse elemento é algo estratégico. Até porque, neste caso, qualquer benefício para uma máquina se converte em solução para o conjunto delas.
O detalhe é que cada motor precisa de uma atenção especial. É por isso que diferentes marcas apresentam soluções distintas em termos de viscosidade e durabilidade do óleo.
Sabendo escolher o ideal, você tem como garantir benefícios para a sua empresa, tais como:
evitar problemas mecânicos ao longo das viagens;
melhorar o desempenho dos veículos;
prevenir desgastes;
enfrentar horas no trânsito com maior segurança;
rodar quilômetros sem precisar fazer muitas paradas.
Pense na sua frota como um dos ativos mais importantes da sua empresa. Dessa forma, criar meios para evitar que os procedimentos de reparo apareçam antes da hora é algo extremamente importante.
Usando o óleo para motor de caminhão correto e trabalhando com critérios, a tendência é que os procedimentos de manutenção ocorram sempre de forma preventiva, diminuindo significativamente as ações corretivas. Isso gera um ganho para a sua empresa em termos econômicos.
É necessário compreender a importância do uso do óleo correto para cada componente do caminhão. Em especial, para: motor, o câmbio e a transmissão.
Óleos para o motor
Com um óleo para motor de caminhão de acordo com as especificações de fábrica, você tem como garantir a limpeza adequada do motor. Além disso, é possível proteger seus componentes contra a oxidação e diminuir o risco de superaquecimento do motor.
No caso do motor, o importante é saber que óleos lubrificantes são essenciais para dar maior fluidez ao maquinário. Isso afeta o desempenho dos veículos, especialmente os mais pesados.
Óleos dessa natureza podem ser minerais ou sintéticos, que se diferenciam, basicamente em função da presença de aditivos provenientes de outros componentes. Em resumo, os minerais são resultado do refinamento básico do petróleo, o que faz com que o óleo seja mais barato e que tenha menor durabilidade.
Já os sintéticos, por sua vez, são resultado de uma combinação entre óleo mineral e aditivos químicos. Dessa mistura é possível chegar a uma solução mais sofisticada e durável. Consequentemente, o produto final é mais caro.
Óleos para câmbio e transmissão
Além disso, é preciso considerar os benefícios dos óleos para o câmbio e a transmissão, até porque eles também são fundamentais para que o veículo tenha um bom desempenho no seu uso e isso se reverta em benefícios para a empresa.
No caso do primeiro, o câmbio, o óleo para motor do caminhões permitem maior eficiência na transmissão de força, ganho de resistência no suporte de cargas maiores e proteção em relação ao desgaste das engrenagens do caminhão.
Já no caso da segunda, a transmissão, os óleos adequados reduzem os custos operacionais, aumenta a vida útil das vedações e a capacidade de o veículo suportar cargas mais pesadas, além de prolongar a vida útil de engrenagens e rolamentos, o que impede a formação de resíduos.
Como funciona o motor de caminhão
Diferentemente do que acontece com outros veículos, como os automóveis, por exemplo, que contam com motores flex, os motores a diesel são os predominantes nos caminhões. Isso porque são soluções que permitem a eles maior eficiência e economia em função de uma rotação mais baixa.
A ideia é que o motor queime combustível a partir da energia que é liberada pela compressão do ar. Assim, é possível que existam adaptações para que o motor funcione com óleo diesel, gás natural, além de gasolina de alta octanagem.
A questão é que com o motor a diesel a durabilidade costuma ser maior, o que traz benefícios em termos de rendimento e manutenção.
É por isso que vale a pena considerar formas de fazer com que esse funcionamento seja mais adequado. Com a escolha do óleo para motor de caminhão certo você otimiza o funcionamento do motor e previne problemas que são comuns em veículos mais pesados, como o desgaste das peças que compõem as engrenagens.
Vale lembrar que trocar os óleos do caminhão com frequência é essencial para o veículo. Entretanto, alguns motoristas fazem isso com mais frequência do que outros. O motivo muitas vezes está na escolha errada da solução a ser destinada para o veículo. A coloração e o aspecto do óleo para motor de caminhão que sai ajudam a avaliar isso. Quando eles apresentam excesso de resíduos e sujeiras, pode ser sinal de irregularidade com os ímãs no motor.
A composição de um óleo de qualidade para o motor a diesel
Existe uma forma de definir se o óleo para motor de caminhão a diesel tem qualidade. E isso diz respeito aos componentes que integram a solução. O ideal é que esses componentes sejam desenvolvidos de forma a oferecer as propriedades ideais para o melhor funcionamento daquele tipo de motor específico.
Em resumo, precisamos ter atenção a 5 elementos, que são os antioxidantes, os detergentes, os anticorrosivos, os antiespumantes e os antidesgastantes. Saiba mais sobre cada um deles na sequência.
Os antioxidantes
São elementos que trabalham para evitar que as moléculas oxidem no óleo diesel. Com eles, o risco de a estrutura do motor ser danificada acaba sendo consideravelmente menor. Isso acontece porque sua função é justamente evitar a perda de elétrons. Consequentemente, eles são indispensáveis no óleo para motor de caminhão.
Os detergentes
Substâncias detergentes são composições criadas em laboratório com o objetivo de promover a limpeza a partir de uma ação chamada de emulsificante. Na prática, detergentes dissolvem substâncias. É o que eles fazem para lubrificar o motor. Consequentemente, isso auxilia na movimentação das peças, eliminando o atrito e fazendo com que a estrutura funcione da maneira mais adequada possível.
Os anticorrosivos
Outro elemento fundamental é o aditivo anticorrosivo, que atua para que o óleo diesel não corroa os materiais presentes no motor. Esse risco é especialmente maior em relação ao metal. Por esse motivo, os anticorrosivos são tão importantes, já que eles conseguem formar uma camada protetora capaz de eliminar agentes ácidos, impedindo a corrosão.
Os antiespumantes
Como o próprio nome sugere, são compostos que conseguem evitar a formação de espuma. E por que isso é importante? Porque devido à sua movimentação, o óleo diesel naturalmente forma espuma, o que pode comprometer a sua eficiência no motor. Agindo contra isso, os antiespumantes permitem que o funcionamento se dê de maneira adequada e esse comprometimento não aconteça.
Os antidesgastantes
O que esse tipo de aditivo faz de especial é atuar para que o contato entre metais não aconteça. Vale lembrar que este é um problema bastante comum em veículos como os caminhões. Dessa forma, os antidesgastantes impedem que as peças sejam danificadas devido ao atrito constante. Essa é uma forma de manter a eficiência do sistema.
Dicas para acertar na escolha do óleo para motor de caminhão
E o que fazer para garantir que a sua frota contará sempre com as soluções adequadas para o trabalho no dia a dia? Como garantir que cada elemento presente nos veículos da sua empresa esteja realmente em dia com as demandas dela?
É válido, tanto quanto entender a importância do óleo para motor de caminhão, fazer uso das estratégias certas para inserir esse elemento na realidade do seu negócio. Se isso parece interessante para você, então atenção às informações a seguir. Com elas você poderá escolher a solução certa para o seu veículo e terá como trabalhar no ganho de vida útil para ele. Considerando o trabalho com uma frota de caminhões, elas tendem a ser valiosas.
1. Verifique as especificações do seu veículo
Não tem segredo. É importante seguir à risca o que diz o manual do proprietário. Entre outras informações ali presentes estão especificações a respeito do óleo para motor de caminhão.
Essa recomendação precisa ser considerada, já que nenhum modelo de veículo vai para a rua sem antes ter sido submetido a pesquisas e testes. Por isso é bom confiar. As montadoras investem tempo e dinheiro para definir essas especificações. Sendo assim, nada mais recomendável do que respeitar suas indicações a respeito de períodos de manutenção e soluções a serem utilizadas.
Empresas que têm muito tempo de estrada costumam cometer o erro de apostar demais nas suas práticas de rotina. Quando isso acompanha a desatenção em relação ao que estabelecem as fabricantes, a tendência é que os problemas apareçam. E, o que é pior, mesmo os evitáveis podem virar uma "bola de neve". Por isso, não brinque com os veículos da sua empresa. Procure sempre acompanhar o que for estabelecido pela fábrica.
2. Atenção à viscosidade dos lubrificantes
É necessário saber qual será a fluidez do óleo a uma certa temperatura. Tecnicamente, chamamos isso de viscosidade. Motores de caminhões precisam dos chamados óleos multiviscosos. Eles aumentam a vida útil do motor porque a alta fluidez em temperaturas mais baixas provoca um efeito no qual o óleo alcança mais rapidamente as diferentes partes que precisam ser lubrificadas no ato da partida. Isso diminui o desgaste.
Outro motivo: o óleo para motor de caminhão deve formar uma película espessa. Ela, sob altas temperaturas, precisa minimizar o contato entre os componentes móveis do motor quando o veículo está em uma maior velocidade. Isso maximiza a durabilidade do conjunto.
Em resumo, esse tipo de solução permite que você rode mais e amenize os impactos de rotina na parte interna do caminhão. Consequentemente, ele será protegido, de forma que você perceberá os benefícios especialmente no longo prazo.
3. Confira as classificações
Os óleos básicos de motor podem ser de tipo:
mineral;
sintético;
semissintético.
Dizemos que algo é sintético quando é produzido em laboratório, de maneira não natural. Assim, os óleos tidos como semissintéticos têm ao menos 10% de óleos básicos de tipo sintético na sua composição.
No geral, existem 4 tipos de óleo diesel. São eles:
o S 10, que apresentam 10 mg de enxofre por kg de óleo;
o S 50, com 50 mg de enxofre por kg de óleo;
o S 500, com 500 mg de enxofre por kg de óleo;
e o S 1800, com 1800 mg de enxofre por kg de óleo.
É preciso ter atenção a essa classificação para evitar riscos para o seu veículo. Caminhões mais novos geralmente apresentam menor resistência a óleos com elevados níveis de enxofre. Por isso, recomenda-se que neles sejam usados o S 10. Para veículos mais antigos, fabricados no máximo até 2012, vale a pena o diesel comum, ou S 500.
Enfim, tenha atenção ao óleo para motor de caminhão na sua frota. Esse pode parecer um elemento que não tem tanta importância, mas considerando os impactos no seu conjunto de ativos, um cuidado maior tem o potencial para fazer uma grande diferença.
5 dicas para escolher as melhores peças para caminhão
A manutenção eficaz de veículos engloba uma série de cuidados e processos na gestão de frota, entre eles a escolha correta e bem feita das peças para caminhão.
O processo de manutenção vai muito além de uma boa prática dentro da empresa. Ele é, também, fator estratégico para a gestão de logística e, quando bem realizada, permite agregar inúmeras vantagens à segurança dos colaboradores, conservação do patrimônio, eficiência das operações, experiência do consumidor final, entre outros pontos essenciais.
E quando falamos de peças para caminhão, não nos referimos somente a saber o tipo, modelo ou marca que será necessária em cada conserto. Pelo contrário! A compra de peças para caminhão também é um trabalho intrínseco à gestão de frotas e, portanto, precisa ser feita com base em planejamento, organização, controle e decisões estratégicas.
Pensando nisso, preparamos este post com dicas sobre como otimizar esse processo e escolher as melhores peças para seus caminhões, levando em consideração fatores importantes para a sua gestão.
Acompanhe.
Qual a importância em manter uma manutenção de frota em dia?
Quem atua com logística, especialmente na gestão de frotas, sabe bem a importância de manter a manutenção dos veículos em dia.
Afinal, caminhões com problemas mecânicos podem ser sinônimo de aumento de custos, atrasos e até mesmo impossibilidade de concluir uma entrega.
Mas o papel da manutenção de frota vai além disso! Mesmo veículos em plena operação, mas que não recebem a devida revisão e inspeção mecânica, podem consumir mais do que o normal, liberar mais gases poluentes, trazer riscos à segurança etc.
Ou seja, a falta de manutenção adequada na frota não traz riscos unicamente às operações logísticas em si, mas também pode gerar impactos diretos em outros aspectos, como segurança, meio ambiente, saúde financeira da empresa etc.
E o que a escolha adequada de peças para caminhão tem a ver com isso?
Como vimos, há inúmeros cuidados e processos rotineiros dentro da gestão de manutenção de frotas, e a compra de peças para caminhão é uma das mais importantes.
Mas uma gestão eficiente não deve se limitar unicamente a comprar e usar peças de qualidade quando há uma necessidade de conserto ou manutenção no veículo.
É preciso agregar boas práticas à essa atividade e, consequentemente, torná-la muito mais estratégica e eficiente na rotina de sua gestão.
Estamos falando, por exemplo, de reduzir custos, gerir estoques, agilizar pedidos de manutenção, aumentar a vida útil dos veículos, entre outros muitos pontos essenciais. E a escolha adequada de peças para seu caminhão tem ligação direta com isso!
Para entender melhor onde queremos chegar, imagine que um de seus caminhões receba um diagnóstico de problema mecânico de sua oficina. Por não ter a peça necessária em estoque, o veículo ficará inoperante por uma semana, até que o fornecedor a envie e com um frete mais caro do que o normal.
Ou seja, o problema será resolvido, sem dúvidas! Mas quando falamos em gestão de manutenção de frotas, inevitavelmente precisamos abordar planejamento, organização e processos mais dinâmicos e eficientes.
Em outras palavras, se houvesse um planejamento melhor para o estoque de peças para o caminhão, essa mesma manutenção poderia ser agilizada, as operações não seriam impactadas por tanto tempo e a empresa poderia reduzir custos com a compra emergencial do componente.
É exatamente isso que diferencia um simples processo de compra de peça para caminhão de uma gestão de manutenção de frotas eficiente e planejada. Ambas resolvem o problema, porém a segunda opção agrega inúmeros valores e vantagens práticas ao negócio.
Como reduzir o desgaste excessivo das peças para caminhão?
Além do que abordamos até aqui, algumas boas práticas também contribuem para a gestão de manutenção de frotas e, consequentemente, reduzem a necessidade de trocas e consertos de peças dos veículos.
Para exemplificar as boas práticas, confira nossa lista com dicas e cuidados essenciais na rotina das empresas.
Crie política de uso da frota
As políticas internas para o uso de frotas são uma prática fundamental para estipular regras e normas adequadas em relação à utilização dos veículos dentro das operações.
Por exemplo, as políticas podem definir alguns cuidados essenciais em relação às manutenções preventivas, forma de condução do motorista, limitações de quilometragem e consumo para as entregas, responsabilidades de cada colaborador envolvido etc.
Tudo isso agrega mais qualidade e segurança aos veículos e motoristas, além de influenciar diretamente na qualidade de uso dos caminhões e, consequentemente, na preservação dos carros e suas peças.
Realize manutenções preventivas
Outra forma de aumentar a vida útil das peças para caminhão e evitar trocas desnecessárias ou em tempo mais curto é realizando manutenções preventivas.
Para isso, o indicado é criar uma programação de revisões e inspeções básicas nos veículos, mesmo que não apresentem problemas ou sinais de desgaste.
A ideia da manutenção preventiva da frota é, justamente, conseguir prever e evitar possíveis problemas futuros - e quase sempre mais custosos.
Como exemplo de inspeções e revisões básicas que podem ser realizadas na rotina da empresa, podemos destacar:
checagem de pneus;
inspeção dos níveis de óleos e fluidos;
luzes de freio, ré e faróis;
amarrações de carga;
embreagem e freios;
limpadores de para-brisas;
estepes e equipamentos de segurança.
Com um simples check list antes de iniciar as operações, todos esses e outros itens podem ser checados. Além dessa prática diária, análises mais técnicas de oficinas e mecânicos podem completar ainda mais a programação de manutenções preventivas dos seus caminhões esporadicamente.
Oriente e monitore a forma de condução dos motoristas
A preservação e a vida útil das peças para caminhão também dependem da maneira correta de conduzir os veículos no dia a dia. Para isso, voltamos a reforçar o papel das políticas internas, mas, além disso, é preciso também monitorar cada responsável por cada veículo.
Isso se torna possível desde a divulgação de um canal de atendimento no próprio veículo, até adesivos com telefones do tipo "como estou dirigindo" e investimento em equipamentos de controle de velocidade e consumo do caminhão.
Além disso, softwares de gestão de frota são fundamentais para esse quesito, com os quais é possível controlar detalhadamente o consumo de cada veículo e motorista, a frequência de manutenções realizadas, o desempenho operacional, etc.
Realize rodízios de pneus
Sem dúvidas, os pneus são o tipo de peça que mais sofre desgaste ao longo das operações, e isso pode ter um impacto muito significativo para a gestão de frota.
Por isso, além das inspeções cotidianas, uma prática altamente recomendada para evitar ou minimizar o desgaste do componente é realizar o rodízio de pneus de tempos em tempos.
Além de aumentar a vida útil do material e, consequentemente, ampliar o período de trocas definitivas, isso também agrega mais segurança e qualidade na condução do veículo.
Conte com peças de qualidade
Por fim, uma última dica sobre como minimizar o desgaste de peças para caminhão é sempre investir em componentes de qualidade para as manutenções e consertos.
Para isso, siga as recomendações das montadoras, prefira peças originais e evite as famosas "gambiarras" ou adaptações inadequadas.
E quais os cuidados essenciais na escolha das melhores peças para caminhão?
Além das boas práticas destacadas para evitar os desgastes excessivos das peças para caminhão, é preciso, também, planejar e organizar processos, como compra, estoque e utilização desses componentes durante as manutenções.
Para isso, preparamos dicas para serem implementados em sua gestão de frotas. Confira!
1. Conte com bons fornecedores
Vale complementar, aqui, uma estratégia fundamental para toda empresa: a gestão de fornecedores.
Afinal, além de contar com o fornecimento adequado de peças para a manutenção, manter um controle dos parceiros comerciais também pode agregar outras vantagens à gestão de frotas, como programações fixas de entregas de componentes, preços e condições especiais, pontualidade etc.
2. Realize manutenções preventivas na frota
Já destacamos a importância das manutenções preventivas no intuito de evitar o desgaste das peças para caminhão. No entanto, esse planejamento e programação de revisões e inspeções nos veículos permite agregar uma série de outros benefícios práticos à gestão. Por exemplo, redução de custos em compras, melhor otimização dos estoques de peças, preservação do patrimônio da empresa, entre outros.
3. Conte com mão de obra especializada
Mecânicos e oficinas capacitadas, certamente, proporcionarão mais qualidade aos serviços prestados à sua empresa. Por isso, investir na mão de obra especializada, seja ela própria, ou terceirizada, é, também, uma forma de garantir mais eficiência à gestão de frotas.
Mantenha um cadastro sempre atualizado com profissionais de confiança, suas especialidades, custos médios e histórico de serviços realizados. Para isso, um sistema de gestão de manutenção de frotas pode ser ferramenta indispensável na rotina da empresa.
4. Gerencie bem seu estoque
Dentro da gestão de manutenção de frotas, manter o estoque organizado e planejado é fator crucial para a eficiência dos serviços dos mecânicos, assim como tem impacto na saúde financeira da empresa.
Mas para que a gestão de estoque se torne algo realmente eficaz dentro da gestão de frotas, é imprescindível que haja uma automação dos controles e processos dessa atividade.
Inevitavelmente, isso também depende da implementação de sistemas adequados e focados nesse tipo de controle.
Como exemplo de tarefas essenciais na gestão de estoque de peças para caminhão, podemos destacar:
controle peças estocadas;
histórico das últimas compras;
frequência de uso e demanda;
giro de estoque por peça;
volumes mínimo e máximo;
preços e custos.
5. Invista em softwares de gestão de frotas
Como vimos, todos os processos e controles necessários, desde a compra até a utilização correta das peças para caminhão, devem ter o controle adequado e, principalmente, ser automatizados.
Hoje, há inúmeras soluções tecnológicas específicas para a gestão de manutenção de frotas, como é o caso do CFT, um sistema desenvolvido exclusivamente para esse fim.
Na prática, o software CFT permite que empresas de logística e transportadoras realizem uma gestão completa e otimizada de todos os controles necessários em sua frota, tais como:
controles de manutenção;
gestão de estoque de peças;
gestão de fornecedores e prestadores de serviços;
controle de custos com compras de peças;
programação de manutenções preventivas;
planejamento de rodízios de pneus;
relatórios gerenciais.
E quais as vantagens da otimização no controle de peças para caminhões?
Para finalizar, vale destacar que a escolha adequada de peças para caminhão em sua gestão de frota não deve se resumir a ter disponibilidade de componentes quando é preciso realizar uma manutenção.
Como destacamos, é essencial agregar uma visão mais estratégica à gestão e, portanto, proporcionar outros benefícios práticos na compra, estocagem e utilização desses componentes no dia a dia da empresa.
Para isso, a otimização da gestão de manutenção de frotas, baseada em todas as dicas e cuidados que ressaltamos até aqui, deve proporcionar ao seu negócio vantagens como:
Essas são algumas dicas e informações úteis sobre uma boa gestão de manutenção de frotas e como a compra e escolha adequada das peças para caminhão podem ter influência direta na eficiência operacional e saúde financeira de seu negócio.
Se você busca esse tipo de solução e quer otimizar sua gestão de frotas com qualidade, não deixe de conversar com um de nossos especialistas e conheça os sistemas logísticos desenvolvidos pela OnBlox.
Rodízio de pneus: como e quando fazer nos caminhões?
Entenda a importância de realizar o rodízio de pneus na frota e, principalmente, como otimizar esse processo na prática.
Estar em dia com a manutenção da frota é papel essencial na rotina de uma boa gestão. No entanto, entre as inúmeras tarefas e responsabilidades que essa atividade demanda no dia a dia do motorista e da empresa, vale destacar uma de suma importância: o rodízio de pneus do caminhão.
Afinal, essa prática permite agregar uma infinidade de vantagens e benefícios ao veículo e ao condutor, desde o aumento da vida útil do pneu, até a economia e desempenho durante a condução.
Apesar dos gestores terem ciência disso, muitas vezes, na prática, falta tempo ou controle adequado para realizar um rodízio de pneus de forma eficiente nas empresas.
E é justamente sobre isso que vamos falar ao longo desse material, destacando informações úteis e conselhos práticos de como implementar uma estratégia eficaz de rodízio de pneus em sua gestão de frotas.
Afinal, o que é o rodízio de pneus de caminhão?
Quem depende do caminhão para sua logística e reconhece a importância de uma boa gestão de frotas na rotina da empresa, certamente já ouviu falar - ou até mesmo já realizou - o rodízio de pneus em seus veículos.
Na prática, o rodízio de pneus nada mais é do que uma rotina de trocas periódicas dessas peças no caminhão, mais exatamente uma mudança de posição dos componentes entre si. Ou seja, em outras palavras, é tirar um pneu de um dos eixos e recolocá-lo em outra posição, visando principalmente equilibrar o desgaste da borracha por igual e evitar que um pneu consuma mais que os outros, por diferentes motivos.
Isso é recomendado, tendo em vista que cada pneu do caminhão está exposto a condições diferentes, sofrendo, assim, atritos variados em cada posição.
Por que realizar o rodízio de pneus no caminhão?
Como vimos, o principal intuito de realizar o rodízio de pneus no caminhão é evitar desgastes desiguais da peça ao longo de seu uso.
No entanto, se pararmos para mensurar os motivos que assuntam essa necessidade nas empresas, conseguimos destacar uma série de fatores que, inevitavelmente, aumentam o desgaste irregular dos pneus. São eles os principais:
Excesso de carga
Sobrecarregar o veículo durante as entregas está longe de ser uma estratégia recomendada na logística, ainda que, à primeira vista, isso pareça vantajoso para a redução de custos.
Afinal, se analisarmos ao longo prazo, veremos que a prática tende a diminuir o desempenho do veículo, forçar o motor, aumentar os riscos de manutenção, acidentes e, obviamente, desgastar os pneus mais do que o esperado.
Além disso, a sobrecarga do caminhão pode acarretar um desequilíbrio interno da carga, demandando mais peso para algumas partes e, consequentemente, consumindo mais a borracha dos pneus de alguns eixos.
Qualidade das estradas
Quem trabalha com logística no Brasil sabe o quão desafiador é cruzar algumas estradas nacionais, vista a qualidade do asfalto e a distância a ser percorrida.
Ainda que esses fatores não dependam diretamente das ações da gestão de frotas, cabe ao gestor e ao motorista prezarem ao máximo pela conservação e os cuidados com o caminhão nessas rotas.
Mesmo assim, buracos, lombadas, estradas de terra, asfaltos desgastados e outros inúmeros problemas recorrentes da malha rodoviária brasileira sempre estarão presentes nos trajetos dos caminhoneiros - e, portanto, sempre serão motivos para a realização de novos rodízios de pneus nas empresas.
Má condução
Outro fator que aumenta a necessidade do rodízio de pneus no caminhão pode estar atrelado à má condução do motorista, evidentemente somado aos demais aspectos já citados nos tópicos anteriores.
Ou seja, excesso de velocidade, freadas bruscas, falta de cuidado e atenção nas estradas são apenas alguns exemplos que, inevitavelmente, demandam um consumo mais rápido dos pneus do veículo.
Por isso, antes de implementar um rodízio de pneus eficiente na empresa, o indicado é focar em treinamentos, conscientização e, também, na criação de políticas de frotas bem claras e detalhadas.
Falta de manutenção
A manutenção - tanto preventiva, como corretiva - é fator essencial dentro de uma gestão de frotas. Portanto, quando não há um cronograma bem definido ou mesmo quando as manutenções são realizadas de forma inadequada, a tendência é que o desempenho do veículo caia gradativamente, e algumas de suas peças tenham um consumo mais elevado do que o recomendado.
Isso engloba, claro, a questão dos pneus. Ou seja, se o veículo apresenta problemas mecânicos com frequência e isso afeta diretamente a velocidade ou força despejada do motor, é muito provável que outras peças aumentem seus desgastes por conta disso, incluindo os pneus.
Logo, estar em dia com a manutenção da frota visa não apenas garantir um bom desempenho do carro, mas também agrega economia, segurança e, principalmente, eficiência no funcionamento das peças.
Qualidade dos pneus
Por fim, um outro fator que interfere diretamente na necessidade de um rodízio de pneus no caminhão é a qualidade dos pneus utilizados. Afinal, hoje, há uma infinidade de marcas e modelos de pneus, cada qual com características, resistência e durabilidade diferentes.
Sendo assim, ao utilizar componentes de baixa qualidade, a tendência é que o rodízio de pneus se torne ainda mais frequente e demande prazos menores para a troca.
O mesmo vale para pneus de qualidades diferentes em cada eixo. Ou seja, aqueles de menor resistência certamente vão consumir a borracha de forma mais rápida do que os demais, podendo, inclusive, tornar o rodízio uma estratégia ineficiente e precisando trocar a peça por uma nova.
Ouça o MáximaCast e saiba tudo sobre a redução de custos com a frota!
Qual a importância de realizar o rodízio de pneus na logística?
Vistos os principais motivos para a implementação do rodízio de pneus nas empresas, é importante destacar que a estratégia não visa unicamente aumentar a vida útil das peças, mas também agregar valores diretos às operações e entregas.
Ou seja, dentro de uma gestão de frotas estratégicas, o rodízio de pneus precisa levar em consideração uma série de outros benefícios e vantagens que vão proporcionar mais eficiência em sua logística, como:
Redução de custos
Quanto sua empresa gasta com compra de pneus para o caminhão? Sem dúvidas, um rodízio de pneus realizado com o devido controle e uma programação estratégica das trocas permitiria reduzir consideravelmente esses custos.
Segurança
A questão da segurança é outro fator primordial dentro da gestão de frotas, e o rodízio de pneus está atrelado diretamente a isso. Imagine, por exemplo, perder uma carga inteira ou até mesmo colocar a vida do motorista e de outras pessoas em risco por um simples pneu estourado na operação.
Prezar pela integridade e segurança das pessoas e materiais transportados é aspecto básico e primordial de qualquer empresa de logística.
Economia de consumo
Há inúmeros fatores que podem influenciar o aumento de consumo do combustível no seu caminhão, entre eles o desempenho dos pneus.
Calibração inadequada e pneus desgastados, somados a outros aspectos, são apenas alguns exemplos do que pode interferir e acarretar um consumo mais elevado de combustíveis e óleos lubrificantes nas suas operações.
Logo, ainda que suas manutenções mecânicas estejam em dia, o rodízio de pneus pode agregar no desempenho e economia de seus veículos.
Desempenho da condução
Além de todas as vantagens já destacadas, o rodízio de pneus também agrega mais desempenho à condução do motorista, evitando, por exemplo, problemas comuns na direção, como ruídos, acidentes, direção puxando para o lado, derrapagens, entre outros.
Como deve ser feito o rodízio de pneus no caminhão?
Na prática, no rodízio de pneus é feita a troca de posição de cada componente, conforme uma série de fatores importantes.
Por exemplo, é preciso levar em consideração, pelo menos, os seguintes aspectos:
modelo (radial ou diagonal);
tipo (simétrico, assimétrico ou unidirecional);
tração (traseira, dianteira, 4x4 etc.).
Tudo isso pode ter interferência direta no consumo e desgaste de cada pneu e, portanto, cabe ao mecânico e ao gestor de frotas conhecerem bem seus carros e acompanharem a rotina desses componentes.
Em geral, a troca dos pneus é realizada para equilibrar o desgaste das peças e evitar que um lado consuma mais que o outro, demandando, assim, a substituição mais rápida e cara do componente.
Logo, na prática, se alguns pneus estiverem, por exemplo, mais desgastados do lado esquerdo, a ideia é mudar a posição dos mesmos para que comece a usar mais o lado direito.
O mesmo vale, por exemplo, quando os pneus traseiros apresentam maior consumo que os dianteiros.
Uma prática comum também de rodízio de pneus de caminhão é deixar as peças mais desgastadas nos eixos suspensos, sendo utilizadas apenas quando o veículo está completamente carregado.
E quando deve realizar a troca de pneus do caminhão?
Apesar de haver uma indicação generalizada para a troca dos pneus a cada 10 mil quilômetros rodados, na prática, isso é muito variável e vai depender de todos os fatores que abordamos até aqui.
Por exemplo, estradas em má condição, somadas a uma condução inadequada do motorista, podem acarretar um consumo muito maior do pneu, mesmo antes de completar essa quilometragem.
Logo, o rodízio de pneus deve ser considerado tarefa variável dentro de cada gestão de frotas, sendo acompanhado de perto pelo mecânico, motorista e gestor.
É possível estipular um cronograma de manutenções e trocas periódicas pré-definidas, ou mesmo criar uma rotina de inspeções diárias para avaliar a necessidade do rodízio antes de iniciar uma operação.
Sendo assim, o rodízio de pneus é algo completamente flexível e personalizável às necessidades e características de cada empresa.
E como otimizar o rodízio de pneus em sua gestão de frotas?
Até agora destacamos uma série de vantagens, motivos e dicas de como realizar o rodízio de pneus de forma eficiente em sua oficina. No entanto, trazendo isso para a rotina prática de uma empresa de logística, é preciso incluir a atividade nas responsabilidades da gestão de frotas.
E é justamente aqui que muitos gestores se perdem ou não têm ferramentas adequadas para criar esse tipo de controle.
Hoje, com o advento da tecnologia, é possível investir e implementar em softwares exclusivos para o gerenciamento de manutenções de frotas, o que inclui, evidentemente, o controle do rodízio de pneus.
Atualmente o CFT é a ferramenta mais adequada, completa e avançada para esse fim, agregando uma série de funcionalidades à programação de manutenção de frotas das empresas, como:
Ou seja, uma solução completa e dinâmica para a sua gestão de frotas, que permite não apenas controlar e monitorar as informações inerentes ao rodízio de pneus de seu caminhão, mas também de uma série de outros controles e gerenciamentos fundamentais no dia a dia de uma empresa de logística.
Em resumo, essas são algumas dicas sobre o que é, sua importância e como realizar na prática o rodízio de pneus no caminhão. E como vimos, apesar dos motivos variados e das vantagens agregadas, implementar essa prática com eficiência na rotina da empresa requer controles, planejamento, monitoramento e, principalmente, ferramentas adequadas para o gestor.
Sendo assim, se você busca otimizar a sua gestão de frotas e melhorar sua estratégia de rodízio de pneus na prática, não deixe de agendar uma apresentação do nosso CFT e converse diretamente com um especialista no assunto.
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