Sempre que uma empresa adquire um veículo para sua frota, ela precisa cuidar das questões legais envolvendo essa transação. A compra acarreta uma série de obrigações, como o licenciamento do caminhão, a taxa de licenciamento e o seguro obrigatório.

Sem atenção a isso, os veículos podem ter problemas para trafegar no dia a dia. Como o gestor de frota precisa lidar com uma série de ativos, é de extrema importância pensar no licenciamento do caminhão e em todas as implicações de não fazê-lo corretamente.

Se você quer saber como qualificar a sua gestão de frotas, fazendo o licenciamento do caminhão da melhor maneira possível, confira.

O que é o licenciamento do caminhão?

Licenciamento do caminhão é uma obrigação de todo proprietário desse tipo de veículo. Ele é um compromisso que precisa ser renovado anualmente. Quando isso acontece, a empresa responsável tem direito ao Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo, o chamado CRLV. É este documento que garante que os veículos possam circular por território brasileiro.

Esse é um documento que precisa ser sempre atualizado. Por isso, ele tem validade de um ano.

Logo, a ideia do licenciamento de caminhão é a obtenção ou a renovação do CRLV. Na prática, é este documento que atesta a adequação do veículo às nossas leis de trânsito. Dessa forma, o Detran tem como saber que não existem problemas relacionados aos seguintes pontos:

- segurança;
- poluição;
- ruídos;
- entre outros.

A determinação da renovação anual do licenciamento consta no Código de Trânsito Brasileiro, no artigo 130.

A obrigatoriedade do licenciamento do caminhão

Como visto, o licenciamento do caminhão consta no artigo 130 do nosso código de trânsito. Assim, ele é obrigatório para a condução desse tipo de veículo nas estradas brasileiras.

Além disso, é de responsabilidade do motorista portar sempre o CRLV atualizado enquanto dirige. Do contrário, ele, assim como a empresa que representa, estão sujeitos a penalizações estipuladas na legislação, como:

- a apreensão do veículo;
- a não efetivação da entrega do frete;
- multas que podem ser consideráveis.

Em relação a este último ponto, relativo às multas, o problema se torna consideravelmente maior para empresas que trabalham com mais de um veículo e não têm uma política clara para lidar com o licenciamento.

No geral, estar de acordo com a lei garante tranquilidade e segurança para a empresa tocar o seu negócio.

A diferença do licenciamento do caminhão para o de outros veículos

Existe uma diferença em relação ao calendário. No ano de 2021, por exemplo, a divisão seguiu o número final da placa dos veículos. Assim, placas terminadas em 1 e 2 faziam o licenciamento em setembro, de 3 a 5 em outubro, de 6 a 8 em novembro e entre 9 e 0 em dezembro.

Logo, são apenas 4 meses para fazer o licenciamento. No caso dos veículos como carros, por exemplo, esse processo costuma começar no mês de abril e ir até o mês de dezembro.

Para 2022, o importante é verificar a tabela disponibilizada pelo Detran em cada estado. Além disso, o gestor responsável pelos caminhões deve ter atenção ao fato de que o cronograma sempre segue uma ordem diferente da ordem do licenciamento de outros veículos. O motivo é justamente evitar uma demanda maior do que a capacidade das equipes de prestar o atendimento.

No geral, o processo é o mesmo, mas vale a pena ter atenção especial às regras definidas pelas autoridades para que a obtenção do licenciamento do caminhão ou a renovação aconteçam sem maiores problemas.

Por que fazer o licenciamento?

O licenciamento permite alinhar a empresa com as regras de trânsito vigentes no país. Com ele, existe um passo importante no sentido de adequar o transporte empresarial às regras de convívio em sociedade.

Com a autorização, o veículo pode circular pelo território brasileiro. Assim, não há motivos de preocupação para o caso de o condutor ser abordado pela fiscalização. Com os documentos em dia, mesmo entregas mais distantes podem ser feitas sem problemas.

Também vale destacar que, com o licenciamento do caminhão realizado, o processo de vendas é simplificado. Isso porque o ativo está devidamente regularizado. Um argumento para potenciais compradores desistirem de uma aquisição é justamente a complexidade de ter que lidar com ativos irregulares. Pior ainda: com veículos com dívidas.

Caminhões com o licenciamento atrasado, entre outros problemas, precisam lidar com uma demora maior na efetivação desse tipo de negócio e até perder oportunidades de vendas. Caminhões que precisam ser trocados para dar ritmo ao fluxo operacional da empresa devem estar com o licenciamento em dia para que a substituição aconteça.

Confira o vídeo:

Outro motivo a ser destacado tem a ver diretamente com a qualidade dos serviços que a empresa presta. Caminhões licenciados têm a vantagem de não ser apreendidos em abordagens policiais. Logo, essa é uma garantia em relação ao frete.

Imagine o prejuízo de ter sua entrega interrompida por conta de problemas legais envolvendo o licenciamento do veículo. Isso pode afastar clientes e até levar a empresa à falência.

Dessa forma, com as obrigações tributárias em dia, a gestão financeira do negócio pode ser aperfeiçoada. Não é fácil lidar com mais de um veículo, principalmente no caso do caminhão. São vários elementos que precisam ser observados, e relegar o licenciamento ao segundo plano é algo que pode gerar uma série de prejuízos.

Na prática, tanto para ficar em dia com a lei quanto para usar o veículo ou vendê-lo, vale a pena fazer o licenciamento adequadamente. É ele que dará ao proprietário a segurança para tomar decisões de acordo com aquilo que julgar mais interessante.

No caso de empresas que trabalham com logística de caminhões, isso se torna ainda mais importante. Com o licenciamento em dia, o gestor pode tomar decisões referentes a esses ativos e, assim, gerar resultados melhores.

5 dicas para realizar o licenciamento do caminhão

Quando se fala em licenciamento do caminhão, tanto quanto a parte burocrática, também merecem destaque outros cuidados. Alguns procedimentos de dia a dia certamente ajudam o gestor da frota a não perder datas e a efetivar o licenciamento sem maiores problemas.

É sobre isso que vamos tratar agora. Saiba o que fazer para garantir que o licenciamento do caminhão seja feito corretamente.

1. Confira se há adequação às obrigações

Uma medida fundamental para fazer o licenciamento do caminhão é garantir que ele esteja com o IPVA e o DPVAT em dia. O ideal é que o atraso no cumprimento dessas obrigações não se torne uma dificuldade maior na hora do licenciamento. Por isso, é preciso ter atenção a esse tipo de cobrança ao longo de todo o ano.

Além disso, é fundamental quitar as multas. Vale lembrar que, caso o veículo pertença a um proprietário com restrições judiciais ou penais, não é possível fazer o licenciamento.

2. Avalie as documentações e registros

Também é válido conferir se toda a documentação necessária para fazer o licenciamento do caminhão está de acordo com as exigências.

Neste caso, é importante o responsável pela frota reservar um tempo para lidar com tudo o que diz respeito à parte documental dos veículos da companhia para que, quando for necessário, o seu resgate seja feito de imediato. Sempre cuidando para manter a situação cadastral em dia.

Assim, a dica é pesquisar a situação do CNPJ da empresa antes de dar a entrada no processo de licenciamento. Também é recomendável verificar no Detran estadual se existem multas.

3. Fique atento às datas

Tanto quanto fazer os procedimentos corretamente, é importante fazer tudo no prazo. Por isso, outra dica é conferir as datas do calendário do licenciamento. Como visto, esse calendário é montado anualmente e costuma variar em função da numeração da placa do veículo.

Portanto, é importante que o responsável pela frota faça esse planejamento de acordo com o veículo. Havendo um cuidado maior no controle desse tipo de ativo, mesmo com mais de um caminhão, a empresa consegue lidar com os licenciamentos do jeito certo e evitar problemas.

4. Organize a sua empresa

Tenha em mente que a gestão precisa se organizar para fazer o licenciamento dos caminhões. Isso porque a falta de documentos ou o atraso devido a erros com as datas podem gerar problemas. Assim, a organização em relação aos veículos deve fazer parte da rotina da empresa - e é algo que ajuda a tornar as entregas mais eficientes.

Tendo em vista as datas para o licenciamento, possivelmente a numeração do seu conjunto de veículos não vai coincidir. Logo, o indicado é que o licenciamento do caminhão integre uma política de gerenciamento de frotas.

Confira o vídeo:

É fundamental ter um trabalho de gerenciamento de frota para controlar as diferentes variáveis que impactam os veículos. Somente assim é possível se organizar não só para o licenciamento do caminhão, mas também garantir que a produtividade da equipe seja cada vez maior.

5. Saiba como emitir o documento corretamente

Com tudo em dia, basta o responsável pela gestão de frota na empresa comparecer ao Detran com os seguintes documentos:

- identidade;
- Renavam ou número da placa do caminhão;
- comprovante de pagamento da taxa de emissão do CRLV.

Caso opte por fazer o envio pelo correio, também é possível. Neste caso, deve ser acrescida a taxa de monitoramento do envio, que, até 2021, era de R$11.

Para o resgate do documento, já não é mais necessário comparecer novamente ao Detran. É possível fazer o download de sua versão digital, o CRLV-e, que tem a mesma validade.

Outros cuidados para ter com o veículo

O licenciamento do caminhão é parte importante nos cuidados que uma empresa precisa ter com a burocracia no seu negócio. Não é à toa que companhias mais organizadas são capazes de faturar mais justamente por evitarem problemas com a questão legal.

Eventualidades, como multas ou penalizações de diferentes origens, certamente têm o potencial para comprometer os resultados de qualquer empresa.

Além disso, vale a pena ter atenção a outros elementos que influenciam na busca por resultados por parte da organização, como os cuidados com a integridade dos ativos.

Como cuidar melhor dos veículos

É nessa lógica que entram necessidades como a calibragem de pneus e o rodízio desses itens. Fazendo isso, sua empresa ajuda a preservar os ativos e aumenta sua durabilidade. Questões como a análise do óleo do motor antes de cada viagem, do líquido de arrefecimento e a escolha de combustíveis de boa procedência também ajudam a garantir maior vida útil para o veículo.

Da mesma forma, é importante ter cuidado com o volume de carga. O ideal é que o transporte aconteça sempre de acordo com o volume suportado pelo veículo.

Por fim, uma responsabilidade que deve ser compartilhada com todos os condutores é a de adotar boas práticas de direção. Isso é algo que pode ser construído a partir da devida orientação.

É nesse sentido que os programas de treinamento precisam ser valorizados. Com eles, os condutores recebem direcionamento a respeito de questões como o uso dos caminhões, considerando frenagens, o uso dos pedais, a aceleração, a troca de marchas, o uso da embreagem, entre outros vícios de direção.

Em resumo, é preciso que a sua empresa tenha uma política eficiente de gerenciamento dos seus ativos para controlar melhor tudo o que acontece com eles. Isso diz respeito a questões burocráticas e de preservação desses ativos no dia a dia. A ideia deste artigo foi justamente dar a você o direcionamento necessário para qualificar sua ação e gerar diferenciais no seu negócio. Coloque as dicas em prática e veja os resultados aparecerem com o tempo.

Ficou claro como e por que fazer o licenciamento do caminhão? Então, confira também o que é o novo documento eletrônico de transporte.

A manutenção de caminhão é uma das principais preocupações para quem trabalha com logística, em especial, com a gestão de frotas.

Afinal, esses veículos são equipamentos indispensáveis para o sucesso das operações e, portanto, estar em dia com a oficina e com certos cuidados é uma estratégia fundamental para o bom desempenho das entregas, a saúde financeira da empresa e, claro, para a satisfação final do cliente.

A seguir, confira os principais sinais de que um caminhão precisa de manutenção, ou mesmo, de uma substituição e renovação da frota. Acompanhe.

Qual a importância de realizar a manutenção de caminhão?

Qualquer veículo precisa de manutenções preventivas e corretivas a partir de um período de uso. No entanto, quando falamos em uma frota logística, essa prática se torna ainda mais essencial, tendo em vista que o bom funcionamento do caminhão estará diretamente relacionado ao desempenho das operações.

Assim, listamos alguns fatores referentes à importância da manutenção de caminhão de uma frota. Confira!

Desempenho das entregas

Sem dúvidas, o mais importante benefício de manter a manutenção de caminhão em dia é o desempenho das operações e entregas da empresa.

Isso porque a falta de manutenção ou de cuidados básicos com o veículo pode influenciar diretamente na qualidade das entregas e, consequentemente, gerar riscos e até prejuízos para o negócio, como atrasos, inutilização do caminhão, perda de mercadorias, reclamações de clientes, entre outros problemas.

Redução de custos

Outro benefício da manutenção de caminhão é a redução de custos com consertos ou mesmo com a necessidade de trocas precoces da frota.

Afinal, um dos principais papéis da manutenção preventiva é, justamente, aumentar a vida útil do veículo e evitar problemas maiores e mais caros no futuro.

Além disso, quando dizemos que a manutenção preventiva ajuda a minimizar custos, estamos considerando, também, os riscos durante as operações de entregas. Ou seja, se o veículo enguiça ou quebra durante uma distribuição por falta de manutenção, é preciso considerar outros custos além do conserto, como reboque, guincho, perda de mercadorias, devoluções de clientes, entre outros.

Conservação do patrimônio

Os veículos de uma frota são um patrimônio de alto valor agregado para a empresa e, portanto, cuidar bem deles é uma obrigação de todos os colaboradores.

Fazendo isso, é possível aumentar a vida útil dos veículos, torná-los mais produtivos e rentáveis por mais tempo, agregar mais valor em uma possível revenda e garantir mais segurança às operações.

Mais segurança na condução

Outra vantagem de suma importância referente à manutenção de caminhão da frota está atrelada à segurança da carga e dos motoristas.

Afinal, a falta de manutenção e de boas práticas de conservação do veículo gera riscos de diferentes níveis durante uma operação, podendo, inclusive, acarretar acidentes fatais ou com perda total da mercadoria, por exemplo.

Melhor produtividade do veículo

Veículos com a manutenção em dia tendem a ser mais produtivos para o negócio, cumprindo, assim, o seu papel essencial dentro da logística.

Por outro lado, a ausência de um bom cronograma de manutenções preventivas pode gerar riscos, tais como paralisação do veículo no pátio da empresa, mau desempenho na condução, mais idas à oficina e assim por diante.

Na prática, todos esses fatores vão influenciar diretamente a qualidade de sua logística, seus custos e na satisfação final do cliente.

Quais os sinais de que sua frota necessita de manutenção?

Aqui, vale reforçar a importância da manutenção preventiva da frota, mesmo que não haja sinais claros de defeitos ou de mau funcionamento dos veículos.

No entanto, ainda tendo este cuidado, todo caminhão está passível de apresentar problemas com o uso e, nestes casos, a dica é não esperar muito para averiguar e descobrir os motivos.

A seguir, destacamos alguns dos principais sinais que indicam a necessidade de manutenção de caminhão. Confira!

1. Fumaça com cor diferente

Se o caminhão apresentar emissão de CO2 em excesso e, principalmente, der sinais visíveis de coloração, seja branca demais ou mais escura, algo precisa ser diagnosticado.

As causas possíveis podem ser muitas, desde a queima inadequada de óleo lubrificante, até a qualidade do combustível utilizado.

Porém, o mais importante é entender como isso pode influenciar o desempenho da condução e quais riscos podem gerar para o veículo.

Vale destacar ainda que a emissão inadequada de CO2 ainda é fator passível de multa e até de apreensão do veículo em rodovias.

2. Ruídos diferentes

Outra forma de detectar problemas no veículo é ficar atento ao surgimento de ruídos em peças e partes do caminhão, tais como barulhos no motor, no câmbio, no rolamento, na ignição e assim por diante.

É natural que ruídos surjam com o tempo de uso, por isso é importante manter esse controle frequente e, assim, registrar a ocorrência junto aos mecânicos responsáveis pela manutenção de caminhão.

3. Perda de potência 

Se o motorista notar que o caminhão tem perdido força durante a condução, isso pode ser um  sinal de que o veículo precisa de manutenção urgente. Em geral, esses casos estão atrelados ao desempenho do motor e, portanto, se torna crucial um diagnóstico mais detalhado.

Os motivos para a perda de potência do veículo também são variáveis, podendo ser velas queimadas, combustível de má procedência, tubulações sujas ou entupidas, catalisador, entre outros.

4. Trepidação

Outro sinal de que o seu caminhão precisa de manutenção é quando há trepidação diferente do normal ao ligar ou conduzir o veículo.

Em geral, motores a diesel já apresentam uma trepidação maior do que outros combustíveis. No entanto, quando isso passa da normalidade, pode ser que algum problema mais sério esteja se apresentando.

Sendo assim, não espere muito tempo para consultar um profissional para descobrir a origem do problema.

5. Pneus muito desgastados

Peças essenciais para a segurança da condução, os pneus são parte fundamental do veículo e um dos sinais mais fáceis de identificar a necessidade de manutenção.

Além disso, pneus desgastados não geram somente risco de acidentes, mas também de multas, comprometimento do desempenho do carro, aumento do consumo de combustíveis etc.

Assim, busque realizar o rodízio de pneus de forma estratégica, invista em produtos de boa qualidade e com resistência garantida, respeite a capacidade de peso dos veículos e evite rodar com peças que apresentem sinais de desgaste.

Veja como reduzir o custo da frota com o controle dos pneus.

6. Defeitos frequentes

Se os caminhões de sua frota apresentam defeitos com frequência, é fundamental analisar caso a caso e tomar decisões mais assertivas sobre as estratégias adotadas.

Afinal, depois de um tempo de uso, mesmo que haja manutenções regulares, é natural que os veículos percam seu desempenho original, desgastem peças e, claro, apresentem problemas com uma frequência maior.

Assim sendo, cabe ao gestor avaliar o "peso" dessas manutenções constantes, a idade e desempenho atual dos veículos e decidir se é mais vantajoso manter a estratégia ou investir na renovação da frota.

Dicas sobre manutenção preventiva do caminhão

Como destacamos, o mais recomendado para a preservação da frota é investir em um plano de manutenção preventiva.

Afinal, é por meio dessa boa prática que se torna possível aumentar a vida útil do veículo e garantir um melhor funcionamento de suas peças por mais tempo.

Apesar de não haver um padrão único a ser implementado em todas as empresas, os seguintes passos são recomendados para estabelecer um plano eficiente de manutenção preventiva de sua frota. Confira!

Crie uma política interna de frotas

A política de frotas tem por objetivo estabelecer boas práticas sobre o uso do caminhão na empresa e, claro, isso pode englobar fatores inerentes à manutenção preventiva, tais como: 

- os motoristas devem registrar novas ocorrências e defeitos de imediato aos mecânicos;
- os colaboradores têm que realizar um checklist antes de iniciar e quando concluir uma operação;
- é preciso seguir um calendário de manutenção periodicamente;
- a política interna pode listar uma série de cuidados e boas práticas sobre a condução adequada.

Elabore um calendário de manutenção

A manutenção preventiva deve ser realizada constantemente, mesmo que não haja nada aparente ou visível para um possível conserto ou troca.

Dessa forma, o mais recomendado é que se elabore um cronograma periódico para que os mecânicos avaliem regularmente peças e partes essenciais, tais como pneus, velas, nível de óleo, elétrica etc.

Realize o rodízio de pneus

Como vimos, o rodízio de pneus é uma tipo de manutenção preventiva simples e de extrema importância para a gestão de frotas, já que permite aumentar a vida útil dessas peças, reduzir o desgaste e, consequentemente, enxugar custos com trocas desnecessárias.

Oriente os motoristas

Além da política interna de frota, é fundamental reforçar constantemente alguns pontos com os motoristas, em especial os que se referem às boas práticas de conservação e condução do veículo.

Sendo assim, você pode orientá-los sobre pontos como: 

- higienização do veículo;
- respeito às leis de trânsito;
- respeito à capacidade de peso do veículo;
- cuidados essenciais durante a condução;
- realização de procedimentos básicos, como troca de óleo, fluido do carburador, calibração dos pneus etc.

Conte com mecânicos de confiança

Seja por meio de uma oficina própria, ou por terceirização, é fundamental que a equipe responsável pela manutenção preventiva e corretiva de seus caminhões tenha boa capacidade técnica.

Afinal, esse tipo de serviço pode gerar riscos ao veículo e até mesmo custos desnecessários quando o profissional não o realiza de forma adequada, ou mesmo age de má fé para benefício próprio.

Invista em softwares de gerenciamento de manutenção de frota 

Hoje, com o advento de novas tecnologias, otimizar a sua gestão de frotas é mais fácil do que se imagina, graças a softwares completos e avançados para este fim.

A partir desses sistemas, a sua empresa terá controle de processos de suma importância em sua gestão, o que engloba, também, a manutenção de caminhão.

Para se ter uma ideia da capacidade dessas ferramentas, algumas das suas principais funcionalidades são:

- Controle de frota;
- Controle de manutenção;
- Controle de pneus;
- Controle de peças;
- Frota própria ou agregada;
- Gerenciamento de estoque;
- Controle de combustível;
- Lubrificantes e agregados;
- Manutenção preventiva;
- Manutenção corretiva;
- Agendamentos de manutenção;
- Cadastro de mão-de-obra. 

Vimos aqui como realizar a manutenção de caminhão é importante para as operações da sua empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Confira nosso guia completo sobre como reduzir custos com boas práticas em seus veículos. Boa leitura!

A boa gestão de frota pode ser o que uma empresa precisa para se posicionar adequadamente no mercado. Isso porque, em muitos casos, a qualidade das entregas é comprometida justamente porque falta um maior controle dos veículos.

A realidade é que um mau gerenciamento da frota pode afetar os processos empresariais - principalmente quando eles são mais complexos. É por isso que a gestão de frotas precisa ser feita com qualidade. Graças a ela, a empresa tem como contar com subsídios para fazer um melhor planejamento financeiro, além de direcionar melhor seus ativos.

É sobre isso que você vai saber agora. Confira tudo o que é necessário sobre gestão de frota e faça dela um ponto forte no seu negócio.

O que é gestão de frota?

A gestão de frotas diz respeito a algo que vai além do controle  somente dos veículos da empresa. Em resumo, ela considera 3 elementos, que são os veículos, o comportamento de quem os usa e os insumos.

Quando falamos em gestão de ativos, estamos pensando no gerenciamento de toda a parte física do transporte da empresa. Resumidamente, é a compra dos veículos, sua manutenção e a sua renovação.

Já a gestão de comportamento tem a ver com o capital humano. Em relação a isso, é preciso pensar em treinamento e capacitação dos condutores.

Gestão de insumos, por sua vez, envolve todos os itens que viabilizam o transporte na sua empresa. Entre outros, podemos citar os pneus de cada carro, os combustíveis e as peças.

No geral, a gestão de frotas considera desde a análise de informações até o controle de veículos e a capacitação da equipe. Assim, para que ela seja feita de maneira adequada, é preciso observar todos esses fatores e, em seguida, definir condutas.

Isso tem a ver com a escolha de veículos adequados, otimização de rotas, prevenção e análise de riscos, entre outros.

A importância de pensar no gerenciamento de frota

No geral, pensar na gestão de frota é se preocupar com a qualidade dos processos empresariais. Isso porque quando eles estão sob controle, é possível extrair dados sobre cada movimentação. Dessa forma, a gestão pode usar esses dados para produzir mais e evitar erros.

A própria prevenção de acidentes é possível quando existe o devido entendimento a respeito das condições reais de cada veículo. Isso ajuda a economizar tempo e dinheiro, já que as manutenções preventivas tendem a custar menos do que as corretivas.

Também vale destacar a importância do uso desses dados para o trabalho dos colaboradores. São eles que podem mostrar se determinados erros estão se repetindo, além de indicar qual é a direção segura para a atuação de cada profissional.

Em resumo, em uma empresa que conta com veículos em seus processos, vale a pena ter atenção aos dados que a frota gera no dia a dia. Extraindo informações precisas sobre o andamento das operações, essa organização pode sofisticar suas ações e gerar resultados melhores.

Quais as vantagens de ter uma gestão eficiente?

São muitos os benefícios de contar com uma gestão de frotas eficiente. Entre os principais estão a otimização de recursos, a melhora na tomada de decisão e a redução de custos.

Otimização de recursos

Contar com veículos qualificados e processos de acordo com as necessidades é fundamental. É isso o que permite a qualquer empresa qualificar suas ações no dia a dia.

Com o controle de frota, mais do que garantir que peças e combustíveis estejam em dia, a empresa garante que a ação da equipe aconteça de maneira adequada, seguindo um planejamento.

Assim, os recursos rendem mais. Colaboradores bem preparados evitam problemas como danos provocados por mau uso, além de multas e outros incidentes nas estradas.

Em resumo, a gestão de frotas cria uma política que visa a valorização dos ativos. Logo, ela é essencial pensando em médio e longo prazo.

Melhora na tomada de decisão

Com uma boa gestão de frotas, a empresa passa a ter meios para coletar informações precisas a respeito do negócio - e isso tem um valor inestimável. É esse acesso a informações precisas que permitem, entre outros benefícios:

- evitar o desperdício de recursos nas ações de dia a dia;
- encontrar possibilidades de melhoria para seus projetos;
- definir e seguir indicadores de desempenho.

Em resumo, uma gestão qualificada de frota permite uma melhora no processo de tomada de decisão da empresa. Isso porque os problemas de organizações que falham nas suas escolhas costumam ter origem na falta de informação sobre os processos.

A realidade é que sem informações precisas, fica muito difícil mensurar entradas de receitas e gastos. Nesse sentido, a gestão de frota funciona como um mecanismo para aperfeiçoar as ações da empresa do ponto de vista estratégico.

Redução de custos

São diferentes as consequências de uma política de gestão de frotas para uma empresa. Talvez o maior benefício se dê, realmente, na questão financeira. Isso porque é possível reduzir custos não só nas viagens, como também nas manutenções.

A empresa consegue controlar seus gastos por corrida registrando, por exemplo:

- a quilometragem percorrida;
- a quantidade de combustível gasto;
- as despesas com o condutor;
- eventuais reparos;
- o desgaste de peças;
- entre outros.

Com a gestão de frota, é possível fazer com que cada viagem, mesmo tendo suas características próprias, gere informações que serão úteis para a sequência do empreendimento.

Já em relação à manutenção, o mais interessante é notar que a gestão de frota viabiliza a criação de uma política de manutenção. Assim, é possível que os processos se deem dentro das expectativas, facilitando a busca por resultados.

Com um sistema automatizado, por exemplo, é possível acompanhar os prazos com critérios. Dessa forma, a manutenção pode ser realizada no tempo certo.

O diferencial disso vai além de a empresa prever gastos com consertos. É importante destacar como a presença de um histórico de reparos é útil. Com ele, cada veículo pode ser avaliado de acordo com suas características e recomendações de fábrica. Assim, sempre que uma intervenção precisa ser feita, a tendência é que ela aconteça de maneira precisa.

Quais os principais desafios na gestão de frota?

O maior desafio de fazer uma boa gestão de frota, certamente, está na organização. Nesse ponto, não importa se a empresa faz uso de recursos mais simples ou mais sofisticados. O que vale mesmo é a sua capacidade de colocar os processos em ordem, tendo em vista a dinâmica de sua operação.

Esse é um grande desafio, mesmo para empresas pequenas que poderiam facilmente evitar problemas. Questões como o controle de combustível, por exemplo, exigem maior capacidade de lidar com elementos que vão além do cuidado direto com os veículos. É preciso avaliar, por exemplo, como o condutor age em sua rotina, além da qualidade dos reabastecimentos que são realizados.

Isso para citar apenas um exemplo. Quando falamos em gestão de frota, estamos nos referindo a um conjunto de situações. Assim, existe a exigência de mapear os processos e criar meios para otimizar cada situação possível.

Vale ressaltar que cada frota apresenta suas peculiaridades. Logo, o desafio da empresa é único. Companhias que atuam com finalidades diferentes têm formas de operação logística diferentes. Assim, seus desafios também não são os mesmos.

Se para uma organização o maior desafio pode ser o planejamento de suas ações, tendo em vista os imprevistos da operação, para outras, esse desafio principal pode ser a simples diminuição de custos com manutenções.

É por isso que, no geral, é a organização dos processos o que mais demanda atenção em relação à gestão de frota. Sabendo controlar os procedimentos, a empresa tem como objetivo mirar naquilo que pode trazer maiores benefícios e menores prejuízos e, em função disso, atuar na evolução do negócio.

6 dicas para desenvolver uma gestão de frotas eficiente

É justamente por conta dessa necessidade de pensar na gestão de frotas de acordo com a organização de cada empresa que vale a pena considerar as seguintes dicas.

É preciso controlar o processo operacional, tendo em mente a forma como são feitas entradas e saídas de veículos, bem como o custo com manutenções e outros procedimentos. A partir de então, é possível avaliar ações e tomar decisões a respeito delas.

A melhor maneira de o gestor de frota conseguir isso é a partir das seguintes dicas.

1. Faça o mapeamento da estrutura da empresa

Conheça o momento atual da sua empresa para o trabalho logístico. Isso diz respeito a questões como recursos e estruturas. É preciso colocar na ponta do lápis ou dentro de um sistema tudo aquilo que se sabe a respeito do funcionamento dos veículos no dia a dia.

Uma maneira de começar isso é criando uma lista. Nela, precisam ser quantificados os veículos, a quilometragem deles, entre outros aspectos.

A proposta deste tópico é pensar em um meio para identificar com clareza a situação da frota. Assim, será mais fácil elaborar uma política de utilização dos veículos.

2. Crie a sua política de utilização da frota

Com as informações da empresa em mãos, é hora de pensar na forma como a frota deve ser utilizada. A melhor maneira de se fazer isso é criando um documento com as regras para uso dos veículos. O foco é tornar a ação dos condutores mais objetiva, evitar problemas e gerar produtividade para os ativos empresariais.

É interessante que esse documento traga informações a respeito da finalidade de uso de cada veículo. Além disso, é possível definir fatores como:

- a velocidade máxima indicada;
- os trajetos de cada operação;
- os horários recomendados;
- os pontos de abastecimento ideais;
- os procedimentos em relação a esses abastecimentos;
- ações referentes à situação legal do condutor;
- a hora de pensar nas trocas dos veículos;
- entre outros elementos específicos para cada operação.

3. Faça uma tabela com os gastos da operação

Elementos como a média de consumo mensal de combustível, além de custos de manutenção são tão importantes quanto os gastos com condutores. É preciso, então, que eles estejam devidamente anotados por período para que sejam reavaliados constantemente.

Essa é uma maneira inteligente de evitar que os gastos saiam de controle - principalmente em se tratando de um setor que gera custos variáveis. Eventuais aumentos no custo da gasolina, por exemplo, podem pegar a gestão desprevenida sem esse cuidado maior.

É importante também ter a noção de quais veículos e condutores têm apresentado maior custo para a operação como um todo. Assim a empresa tem como investir em programas de aperfeiçoamento para os profissionais ou em reparos para os veículos.

4. Crie um programa de manutenção

Existem 3 possíveis formas de lidar com a manutenção de veículos. A preventiva, que é programada em função de eventuais falhas possíveis, a preditiva, que, em resumo, é o acompanhamento do veículo por meio de inspeções, e a corretiva, que atua na resolução pontual de problemas.

Considerar essas 3 ações permite à empresa gerar economia e prevenir acidentes. Isso geralmente acontece quando há um plano com datas para os reparos em função das recomendações de fábrica. Assim, vale a pena já comprar os veículos com atenção a isso e seguir as sugestões para prolongar a vida útil desses ativos.

5. Invista em treinamentos dos condutores

É necessário que haja um alinhamento entre aquilo que a empresa precisa para sua frota e o que os condutores fazem no dia a dia. Do contrário, mesmo com uma preocupação com os ativos, dificilmente a empresa se verá livre de problemas envolvendo segurança e economia.

A melhor maneira de conseguir esse alinhamento é por meio de treinamentos. Ações como workshops, e eventos in-company, por exemplo, costumam ser muito úteis para gerar conscientização e evitar dores de cabeça.

Além disso, é importante manter a equipe sempre atualizada. Principalmente se você contar com uma frota própria. Formas de proceder nas estradas e meios para evitar gastos excessivos nos veículos devem ser considerados e atualizados regularmente.

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6. Insira a tecnologia na sua rotina

Soluções como o controle de rotas podem facilitar e muito a gestão de frota. GPS, telemetria e especialmente um software específico de controle de frota tornam esse trabalho muito mais simples e sofisticado.

Planejar rotas alternativas, extrair informações, controlar custos, entre outros, são diferenciais que soluções tecnológicas trazem para que a gestão se torne mais eficiente e os resultados apareçam. Por isso, conte sempre com eles para fazer a gestão de frotas mais profissional no seu negócio.

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