Saber quais são os tipos de inventário de estoque existentes é de suma importância para a gestão de um armazém, afinal, é por meio do inventário que é possível manter o controle sobre todos os itens que a empresa tem armazenado, tornando a administração da quantidade e fluxo de mercadorias muito mais eficiente.
Com o controle do inventário, é possível detectar problemas ou erros logísticos, como defeitos nas etiquetas, falhas no número de referência ou picking, por exemplo.
Existem diversos tipos de inventário, os quais podem ser classificados de acordo com algumas variáveis, como, por exemplo, a periodicidade do levantamento e as referências aplicadas a cada contagem de produtos.
Para facilitar a vida do gestor, preparamos este artigo apresentando os principais tipos de inventário e como essa prática pode potencializar o negócio. Confira!
O que é um inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma relação de todas as matérias-primas para a produção de produtos, mercadorias para revenda ou outros materiais que a empresa costuma manter estocado. Os produtos podem ser armazenados dentro da própria empresa ou fora, em centros de distribuição ou espaços alugados.
Vale ressaltar que o principal objetivo do inventário de estoque é reduzir as perdas de mercadorias, principalmente quando os produtos são perecíveis.
Esse controle, geralmente, passa por três fases:
- Levantamento: relação sobre quais produtos estão disponíveis no estoque, incluindo a sua quantidade;
- Arrolamento: registro das características das mercadorias, como tipo e qualidade;
- Avaliação: relacionar os valores de cada item relacionado.
Em suma, o inventário é a listagem completa de todos os itens estocados de uma empresa, independente do local de armazenagem. Essa prática permite a otimização dos processos internos, gerando muitos benefícios para o negócio.
Quando é preciso fazer um inventário de estoque?
Um inventário de estoque pode ser feito todas as vezes que a empresa tiver a necessidade de apurar a quantidade de mercadorias disponíveis para venda ou matérias-primas para a produção.
Esse levantamento também pode ser feito quando o gestor perceber que perdeu o controle ou a forma como os itens estão sendo utilizados. Veja abaixo alguns sinais que mostram a necessidade de se fazer um inventário de estoque:
Produtos frequentemente extraviados
Seja acidentalmente ou não, as mercadorias podem ser extraviadas e isso acontece quando a empresa tem uma grande quantidade de itens estocados e muitas pessoas têm acesso ao armazém.
Quando esses extravios acontecem uma ou outra vez, não é motivo para preocupação, porém, se os itens extraviados ocorrem com muita frequência, a realização de um inventário se torna um processo urgente.
Mercadorias encalhadas em excesso
O excesso de mercadorias pode acontecer com qualquer empresa, e isso geralmente ocorre quando o setor responsável pelas compras dos produtos adquire itens que não serão utilizados ou que a empresa não conseguiu repassar para o cliente.
Quando o gestor percebe que o estoque está cheio de produtos com pouco giro, precisa realizar um inventário de estoque com objetivo de atualizar as informações e verificar quais itens podem ser descartados.
Atraso nas entregas por falta de mercadoria
Só depois que o cliente compra é que o gestor se dá conta de que não possui o produto em estoque, mesmo ele constando no sistema. Essa é outra situação que mostra a necessidade de realizar urgentemente um inventário de estoque!
A falta de controle é uma das principais causas da falta de mercadorias e também é o motivo pelo qual as entregas atrasam. Esses são dois motivos pelos quais a empresa pode perder clientes e até mesmo ser mal vista no mercado.
Compras incorretas
Não saber quais mercadorias, materiais ou matérias-primas precisam ser compradas é o principal motivo das compras incorretas. Realizar um inventário de estoque evita compras incorretas e aquisições de urgência.
10 tipos de inventário de estoque e suas vantagens
Cada empresa, independente do seu porte ou segmento, tem uma necessidade específica que pode modificar o tipo de inventário de estoque.
Exemplificando: se não houver muito movimento no estoque, é possível fazer o inventário mensalmente; no entanto, se existe um alto fluxo de movimentação de mercadorias, será necessário um levantamento mais frequente.
Nesse contexto, apresentamos os 10 tipos de inventário de estoque:
1. Periódico
O inventário periódico é uma avaliação do estoque que não é realizada frequentemente. Geralmente, esse método ocorre no final de um período contábil, ou no último dia do mês ou, ainda, ao final de um trimestre.
Esse tipo é indicado para as empresas de pequeno porte e que mantêm em estoque quantidades mínimas de produtos. Suas principais vantagens são a fácil conclusão da contagem do inventário físico e a economia de tempo no registro de movimentação do estoque.
2. Contínuo
Nesta modalidade, o estoque é atualizado em tempo real, ou seja, a cada vez que uma mercadoria entra ou sai do armazém ou depósito.
Se os relatórios forem confiáveis, a empresa pode investir em um sistema de gestão que ofereça uma função integrada de controle de estoque. Desse modo, o software realizará o controle de forma automática, reduzindo a ocorrência de falhas humanas.
A principal vantagem desse tipo de inventário é a possibilidade de ter dados atualizados a qualquer tempo, oferecendo uma maior liberdade ao gestor, já que ele não ficará dependente dos levantamentos que ocorrem em períodos determinados.
3. Rotativo
Método de avaliação no qual a contagem de produtos e matérias-primas é realizada em períodos pré-determinados. No inventário de estoque rotativo o gestor elabora um planejamento e determina a frequência em que o levantamento dos itens será realizada, podendo ser diária, semanal ou mensal.
As principais vantagens desse tipo são uma maior eficiência do estoque, a identificação mais rápida de problemas e a eliminação de possíveis impactos nos processos operacionais.
4. Cíclico
O inventário de estoque cíclico, do mesmo modo que o rotativo, também é feito em períodos pré-determinados. Porém, com objetivos diferentes. Enquanto no rotativo o levantamento dos itens é mais simplificado, no cíclico é realizada uma contagem mais complexa dos produtos e matérias-primas, inclusive, podendo ser realizada várias vezes ao longo do dia.
As maiores vantagens dessa metodologia são um controle total do estoque com um levantamento mais preciso dos itens em estoque, além de oferecer uma maior segurança nas transações.
5. Consignação
Nessa modalidade os itens de inventário são mantidos no armazém da organização, mas são de propriedade financeira de um fornecedor externo até serem usados pela empresa que os armazena.
É importante esclarecer que os itens de consignação não são incluídos na avaliação de inventário do negócio. Eles só têm um impacto financeiro quando são utilizados, sendo que o pagamento deve ser feito ao fornecedor.
6. Segurança
Também conhecido como inventário de reserva, esse tipo registra as matérias-primas e os produtos que a empresa possui e que são destinados para cobrir possíveis falhas durante o processo de produção, atrasos dos fornecedores e aumentos inesperados da demanda. O objetivo de ter esse inventário é evitar as quebras de estoque.
7. Trânsito
Chamado também de inventário de dutos, esse método quantifica os produtos e materiais que estão a caminho do armazém ou que já tenham sido solicitados aos fornecedores. Se o fluxo da mercadoria for lento, pode ser necessário percorrer longas distâncias ou até mesmo envolver muitos níveis. Assim, o inventário de trânsito pode ultrapassar o armazenado.
8. Dinâmico
No inventário de estoque dinâmico, ou parcial, a contagem não é feita em todo o estoque. Nesse tipo, ocorre apenas o levantamento de determinadas mercadorias ou produtos específicos. Geralmente, esse método de avaliação é adotado por grandes empresas que possuem um estoque de produtos maior e mais variado.
Dentre as vantagens de utilizar esse tipo de inventário podemos citar maior flexibilidade para configurar cada inventário conforme as necessidades da empresa e menor perda de mercadorias.
9. Geral
Considerado o método de avaliação mais simples, no inventário de estoque geral os responsáveis verificam todos os elementos que fazem parte da estrutura da organização e o gestor realiza a avaliação final. Nesse tipo, são inclusos os bens móveis e imóveis, itens de almoxarifado, equipamentos e máquinas, ferramentas e materiais de consumo, entre outros.
O inventário de estoque geral é interessante porque, com ele, as empresas podem ter uma ampla visão de todos os itens que fazem parte de seu patrimônio.
Nessa modalidade, destacamos como vantagens um maior conhecimento sobre os itens estocados e o total controle sobre o patrimônio da empresa.
10. Anual
Como o próprio nome indica, esse inventário de estoque é realizado uma vez no ano. Esse tipo de inventário é utilizado para levantar todos os bens que a organização possui no estoque ao final do exercício.
Muitas vezes, a contagem nesse método é mais demorada, isso porque o volume de informações que devem ser detalhadas pelo gestor é bem maior: é preciso informar as características de cada produto, as quantidades disponíveis e os valores, lote e validade de cada item, entre outros dados. Outro procedimento necessário é a confirmação dos resultados obtidos, se os mesmos conferem com o inventário contábil.
Embora esse tipo de contagem seja prolongado, ele pode ser utilizado como estratégia por empresas que comercializam um grande volume de produtos não perecíveis, já que elas podem comprar maiores quantidades de produtos várias vezes ao ano, a fim de atender todas as suas necessidades.
As principais vantagens desse método são a possibilidade de detalhar mais precisamente os produtos, como quantidades e preços de cada item, proporcionando uma maior economia de tempo durante o ano todo.
Tipos de inventário: como escolher o melhor para o meu negócio?
A escolha de um tipo de inventário irá depender das necessidades e dos recursos disponíveis para executá-lo. Nesse contexto, antes de optar por uma determinada metodologia, é preciso levar em consideração fatores como:
- Natureza dos produtos;
- Volume de vendas e tamanho da empresa;
- Tecnologia disponível;
- Complexidade dos processos;
- Precisão dos dados desejados;
- Custódia das mercadorias;
- Requisitos regulamentares e contratuais.
Conclusão
Como vimos neste artigo, existem diferentes tipos de inventário, porém, todos eles têm a mesma finalidade: otimizar o armazenamento de mercadorias e garantir uma gestão de estoque mais eficiente para oferecer o melhor serviço possível para seus clientes.
Nesse sentido, escolher um tipo de inventário que ofereça uma maior eficiência é um dos principais desafios logísticos da atualidade. Assim, investir em tecnologia e optar por um sistema automatizado pode significar uma grande vantagem competitiva diante da concorrência.
A implementação de um sistema de gerenciamento de armazém como o WMS da onBlox pode garantir a automatização do inventário de estoque, otimizando todo o processo de inventário, tornando-o ainda mais eficiente.
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