Sua empresa trabalha com frotas? Então não tem segredo: você precisa calcular o frete da maneira correta. Sem isso, são pequenas as chances de ter sucesso com as operações logísticas.
Sabendo calcular o frete você consegue não só reduzir seus custos logísticos e gerar lucratividade, como também criar meios para trabalhar com maior eficiência e levar satisfação para o cliente.
Entretanto, não se trata de uma tarefa fácil. Pense que esse tipo de cálculo envolve variáveis como tipo de frete, de carga e tributos. Ainda assim, contando com soluções avançadas como sistemas de simulação de frete é possível cruzar informações automaticamente e encontrar o preço mais adequado.
É sobre esse assunto que vamos nos aprofundar na sequência. Acompanhe.
Por que é importante calcular o frete corretamente?
É o cálculo do frete que facilita a busca por melhores resultados nas operações logísticas e consequentemente, pela melhora da saúde financeira de uma empresa.
O motivo é que esse procedimento torna as ações mais criteriosas por parte dos responsáveis. Isso fica mais evidente nas seguintes situações.
Precificação justa e competitividade
- Precificação justa: um cálculo preciso considera variáveis como distância percorrida, tipo de carga, custos operacionais e tributos. Isso resulta em preços justos para os clientes e parceiros.
- Competitividade: preços competitivos atraem mais negócios. Empresas que calculam o frete corretamente podem obter vantagem no mercado por terem mais clareza na hora de trabalhar com os valores.
Prejuízos financeiros por erros no cálculo
- Superestimação: se o frete é superestimado, a empresa pode perder clientes devido a preços pouco atrativos.
- Subestimação: se o frete é subestimado, a empresa arca com custos adicionais, reduzindo a lucratividade.
Insatisfação do cliente:
- Atrasos e custos extras: erros no cálculo podem levar a atrasos na entrega ou a cobranças extras. Isso afeta a satisfação do cliente.
- Reputação abalada: clientes insatisfeitos tendem a não retornar. Pior ainda quando compartilham experiências negativas, prejudicando a reputação da empresa.
8 fatores a considerar ao calcular o frete
Na hora de calcular o frete é importante ter em mente o que considerar para não cometer erros. Recomendamos atenção aos seguintes elementos.
1. Distância percorrida
A distância entre o ponto de origem e o destino afeta diretamente o custo do frete. Quanto maior a distância, maior o valor a ser cobrado. Distâncias mais longas podem exigir paradas adicionais para descanso e reabastecimento, aumentando o tempo e o custo da operação.
2. Peso e volume da carga
Cargas mais pesadas ou volumosas requerem veículos maiores e consomem mais combustível. O frete é calculado com base nesses parâmetros. Além disso, o peso e o volume da carga podem impactar a escolha do veículo e a rota, influenciando diretamente nos custos operacionais.
3. Tipo de veículo
O tipo de veículo utilizado (caminhão, van, carreta etc.) impacta o custo. Veículos especializados para cargas perigosas ou refrigeradas têm tarifas específicas. A escolha do veículo deve considerar a natureza da carga e as exigências legais e de segurança associadas.
4. Custos de combustível
O preço do combustível e o consumo do veículo são fatores críticos. Rotas mais longas ou com tráfego intenso aumentam o consumo. Flutuações no preço do combustível podem afetar significativamente o custo total do frete, tornando essencial o monitoramento constante dos preços.
5. Pedágios e taxas adicionais
Pedágios, taxas de rodovias e outras tarifas devem ser considerados no cálculo. Esses custos variam conforme a rota. Ignorar esses custos pode resultar em cálculos imprecisos e margens de lucro reduzidas, impactando negativamente a lucratividade.
6. Custos de mão de obra
Motoristas, ajudantes e equipes de carga e descarga têm custos associados. Salários, horas extras e benefícios devem ser incluídos. Além disso, a capacitação e o bem-estar dos funcionários podem afetar a eficiência e a segurança das operações, influenciando os custos.
7. Manutenção e depreciação do veículo
A manutenção preventiva e a depreciação do veículo também afetam o frete. Veículos bem cuidados têm menor probabilidade de quebras e avarias. Investir em manutenção regular pode prolongar a vida útil dos veículos e reduzir custos inesperados de reparos.
8. Seguros e riscos
O seguro do veículo e da carga é essencial. Riscos como acidentes, roubos e danos devem ser considerados. Escolher uma apólice de seguro adequada pode proteger contra perdas significativas e garantir a continuidade das operações.
Além desses fatores, outros podem ser relevantes dependendo do contexto específico da operação logística. É o caso de sazonalidade, que pode influenciar a demanda por fretes, e regulamentações específicas da região, que podem impor restrições ou custos adicionais.
A escolha do método de cálculo também é importante e pode incluir quilometragem, peso/volume, tarifa fixa ou zona de entrega. Um cálculo preciso e a constante otimização são fundamentais para garantir a eficiência e a lucratividade da operação.
4 métodos de cálculo do frete
Agora que já entendeu a importância de trabalhar corretamente com o cálculo do frete, chegou a hora de conhecer os diferentes métodos que tornam isso possível. É bom lembrar que a diferença entre cada um deles tem mais a ver com as características do transporte que a sua empresa faz do que com qualquer outra coisa.
Portanto, vale reforçar algo que é essencial para qualquer empreendedor: é preciso compreender a fundo a natureza do seu negócio para a partir desse entendimento investir em soluções pertinentes para essa realidade específica.
Confira quais são os métodos e comece a calcular o frete da melhor maneira possível para a sua empresa.
1. Método por quilometragem
Nesse método, o valor do frete é calculado com base na distância percorrida. A empresa estabelece uma taxa por quilômetro e multiplica pela distância total da rota. A fórmula geral é:
Frete = Taxa por quilômetro x Distância total
2. Método por peso e volume
Aqui, o frete é determinado pelo peso e/ou volume da carga. A empresa define uma taxa por unidade de peso (geralmente toneladas ou quilogramas) ou por metro cúbico. A fórmula pode ser:
Para peso:
Frete = Taxa por tonelada x Peso da carga.
Para volume:
Frete = Taxa por metro cúbico x Volume da carga.
3. Método por tarifa fixa
Para calcular o frete considerando este método, independentemente da distância ou características da carga, aplica-se uma tarifa fixa. É útil para rotas curtas ou quando a variação de carga é pequena.
4. Método por zona de entrega
Divide-se a área de atuação em zonas (por exemplo, regiões metropolitanas). Cada zona tem uma tarifa específica. O frete é calculado com base na zona de origem e destino.
Lembrando que a escolha do método depende das necessidades da empresa, tipo de carga e mercado em que atua.
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Dicas práticas para otimizar o cálculo do frete
1. Monitore os custos regularmente
Acompanhar de perto os custos relacionados ao frete é essencial para uma gestão eficaz. Os custos de combustível, manutenção e pedágios representam uma parcela significativa das despesas operacionais de uma frota.
Manter um registro detalhado e atualizado desses custos permite identificar variações e tendências que podem impactar o orçamento.
Além disso, a análise frequente desses dados possibilita a implementação de estratégias corretivas de forma ágil, evitando surpresas financeiras e ajudando a manter o controle orçamentário.
2. Negocie tarifas com fornecedores
Um relacionamento próximo e colaborativo com transportadoras e fornecedores é fundamental para negociar tarifas competitivas.
A busca por parcerias vantajosas pode resultar em descontos e condições mais favoráveis. Realizar reuniões periódicas e revisões contratuais com os fornecedores permite ajustar os acordos conforme as necessidades da empresa e as condições de mercado.
Negociações bem-sucedidas não apenas reduzem os custos, mas também fortalecem as relações comerciais, garantindo um serviço mais eficiente e confiável.
3. Eduque sua equipe
A educação e o treinamento da equipe são pilares importantes para a otimização do cálculo do frete. Motoristas, despachantes e equipe logística devem entender a importância de suas ações no controle dos custos.
Programas de treinamento focados em direção econômica, manutenção preventiva e procedimentos operacionais podem reduzir significativamente os gastos.
Além disso, uma equipe bem informada é mais capaz de identificar e reportar problemas rapidamente, permitindo soluções mais eficazes e pontuais.
4. Utilize roteirização inteligente
Ferramentas de roteirização inteligente são essenciais para otimizar as operações logísticas. Esses sistemas consideram uma variedade de fatores, como condições de tráfego, restrições de veículos e rotas alternativas, para determinar o trajeto mais eficiente.
A implementação de softwares de roteirização ajuda a minimizar a distância percorrida e o tempo de viagem, resultando em uma redução significativa dos custos de combustível e manutenção.
Além disso, a otimização das rotas melhora a pontualidade das entregas, aumentando a satisfação dos clientes.
Recapitulando: a importância do cálculo preciso do frete
Calcular o frete corretamente faz toda a diferença quando pensamos em gerar eficiência e lucratividade na operação de frotas. Considerando fatores como distância, peso, tipo de veículo, custos de combustível, pedágios, manutenção, seguros e custos de mão de obra, um cálculo preciso ajuda a evitar prejuízos financeiros e aumentar a competitividade.
Métodos como quilometragem, peso/volume, tarifa fixa e zona de entrega devem ser escolhidos conforme as necessidades da empresa. A otimização contínua, incluindo o monitoramento de custos, negociação com fornecedores, educação da equipe e uso de ferramentas de roteirização, é fundamental para maximizar a eficiência e a satisfação dos clientes.
Entendeu como lidar com o cálculo do frete? Então confira também como calcular o ICMS de frete.
