Um sistema para controle de frota pode ser o que a sua empresa precisa para melhorar o controle dos veículos e, de quebra, proporcionar mais eficiência e produtividade às suas operações, reduzindo custos e melhorando o desempenho das entregas.
É nesse sentido que as inovações tecnológicas precisam ser compreendidas. Afinal, além de inúmeros benefícios, elas trazem praticidade para o controle de tudo o que envolve a frota, por meio de uma plataforma que simplifica a tomada de decisão.
Portanto, se você quer saber mais sobre esse tipo de solução e entender como escolher os produtos mais indicados para o seu negócio, não deixe de conferir este post até o final e tome nota das dicas a seguir.
Boa leitura!
O que é um sistema para controle de frotas?
Sistemas de gestão em geral são úteis para otimizar o tempo do gestor em relação à determinada tarefa em uma área específica. Assim, no caso da gestão de frotas, ele permite:
- a análise do cenário da frota;
- a centralização das informações sobre os veículos;
- o planejamento de ações envolvendo a frota;
- visão geral sobre custos;
- entre outros.
Assim, com um sistema específico para a gestão de frotas, como o sistema para controle de frota, por exemplo, o gestor tem como otimizar várias ações. Isso porque ele vai contar com todas as informações reunidas em um único ambiente, no caso, a plataforma de controle.
Em consequência, os processos logísticos tendem a ocorrer de maneira mais rápida e segura, bem como as questões financeiras podem ser simplificadas. Assim, não somente as falhas podem ser amenizadas, como também a criação de calendários de manutenção preventiva pode ser elaborada de maneira criteriosa.
Em resumo, o sistema de controle de frotas tem o potencial para modernizar a ação do gestor em relação aos veículos. Pensando em um mercado competitivo como o atual, esse é um investimento que pode diferenciar empresas.
Em comparação com outras formas de se fazer a gestão, o uso de soluções tecnológicas avançadas, como a do sistema para controle de frota, é uma alternativa racional para ganhar em desempenho.
Quais são as vantagens de um sistema para controle de frotas?
Como destacado, um sistema para controle de frotas visa otimizar toda a gestão sobre os veículos de uma empresa, desde os custos operacionais, até a programação de manutenções, por exemplo.
Com isso, as vantagens agregadas podem ser inúmeras, englobando aspectos essenciais como redução de custos, maior organização e até mesmo melhorias na satisfação final do cliente.
Para exemplificar melhor tudo isso, separamos a seguir alguns dos benefícios indiscutíveis que um sistema de gestão de frotas pode proporcionar. Confira!
Redução de custos
Um sistema de gestão de frotas permite que as empresas monitorem de perto os custos associados à frota, incluindo gastos com combustível, manutenção, reparos e seguro, por exemplo.
Na prática, tudo isso ajuda a reduzir os gastos desnecessários e a maximizar a eficiência financeira, garantindo uma visão mais ampla e detalhada ao gestor para tomar decisões assertivas, bem como a hora de substituir a frota, controlar estoques de peças, custos com mão de obra, entre outros.
Aumento da eficiência operacional
Outra vantagem importante de um sistema de gestão de frotas é o aumento da eficiência operacional. Afinal, com a capacidade de rastrear veículos e monitorar o desempenho dos motoristas, os gestores de frota podem identificar áreas de ineficiência e tomar medidas para corrigi-las.
Isso pode incluir a reorganização de rotas para minimizar o tempo de viagem, a implementação de melhores práticas de direção para economizar combustível e a otimização do uso de recursos, como veículos e motoristas, para maximizar a produtividade.
Ao melhorar a eficiência operacional, as empresas podem reduzir os custos e aumentar a lucratividade, além de melhorar a satisfação do cliente ao oferecer um serviço mais rápido e confiável.
Maior visibilidade das operações
Por meio de tecnologias como GPS e telemetria, os gestores de frota podem acompanhar em tempo real a localização e o desempenho dos veículos.
Isso permite que eles tomem decisões informadas e rápidas, como mudanças necessárias de rotas ou enviar ajuda em caso de acidentes ou problemas mecânicos, por exemplo.
Fora isso, essa visibilidade permite melhorar as previsões de entrega, otimizar a comunicação com o cliente e a entender melhor a situação de cada operação em tempo real.
Aumento da segurança
Com a tecnologia apropriada, os gestores de frota podem monitorar o comportamento dos motoristas, incluindo velocidade, frenagem e aceleração, o que pode levar a um aumento na segurança nas estradas.
Por exemplo, paradas não programadas, mudanças de rotas, abastecimentos em locais não autorizados, entre outros fatores, podem ser facilmente identificados por meio de um sistema de gestão de veículos e, na prática, isso permite tomadas de decisões mais rápidas dos gestores e responsáveis.
Como escolher o sistema ideal para o controle de frotas?
Pensando nas necessidades específicas de uma gestão de frotas eficiente, o mais importante é identificar no software algumas características que serão úteis para o seu negócio. Entre outras estão:
- as principais necessidades imediatas da empresa;
- possíveis necessidades futuras;
- o que se sabe sobre a qualidade da plataforma em questão;
- as funcionalidades que o sistema oferece.
É na busca pela compatibilidade entre o que o software oferece e o que a sua empresa precisa que está a solução para o problema. Sistemas de qualidade, geralmente, são aqueles desenvolvidos para setores específicos.
Assim, como dicas, separamos alguns pontos essenciais que você deve levar em consideração ao escolher o seu melhor sistema para controle de frota. Confira!
Identifique suas necessidades
Antes de escolher um sistema de controle de frota, é muito importante identificar suas necessidades específicas.
Na prática, isso pode incluir, por exemplo, o número de veículos que você precisa gerenciar, o tipo de dados que deseja coletar (como localização, consumo de combustível, desempenho do motorista), as funções que deseja que o sistema execute (como rastreamento em tempo real, manutenção preventiva, otimização de rotas) e outros requisitos importantes para sua operação.
Avalie a facilidade de uso
Um bom sistema de gestão de frota deve ser fácil de usar e permitir que os usuários realizem as tarefas necessárias de forma rápida e eficiente.
Portanto, certifique-se de testar o sistema antes de investir, se possível, para ter certeza de que é intuitivo e fácil de aprender.
Considere o custo de investimento
O custo é sempre um fator importante a ser considerado ao escolher um sistema de gestão de frota, tendo em vista a grande variedade de opções e ofertas disponíveis no mercado hoje.
Sendo assim, certifique-se de avaliar os custos iniciais de instalação e implantação, bem como os custos contínuos, como taxas de licença, atualizações de software e suporte técnico.
Certifique-se também de escolher um sistema que se encaixe no seu orçamento e ofereça um bom valor pelo dinheiro.
Verifique a compatibilidade
Outra dica de suma importância é verificar se o sistema de gestão de frota é compatível com os veículos que você gerencia, bem como com outros sistemas e ferramentas que você já usa na sua empresa, como outros softwares de gestão, de contabilidade ou gerenciamento de estoque, por exemplo.
Avalie a reputação do fornecedor
É sempre muito importante avaliar e verificar se o fornecedor tem uma boa reputação no mercado e se tem um bom histórico de suporte e atendimento ao cliente.
Logo, você deve escolher um fornecedor que possa fornecer suporte técnico confiável e resolução rápida de problemas.
Considere a escalabilidade
Por fim, certifique-se de que o sistema de controle de frota que você escolher possa crescer e evoluir com a sua empresa.
Sendo assim, considere se o sistema pode acomodar um aumento no número de veículos ou se pode ser personalizado para atender às necessidades específicas da sua empresa à medida que elas mudam ao longo do tempo.
De que formas um sistema responsivo pode impactar no controle de frotas?
Em termos de simplicidade, a inserção de um sistema para controle de frotas na sua empresa garante que o trabalho com os dados seja aperfeiçoado.
É muito mais útil contar com um sistema intuitivo, desenvolvido para fazer os registros com critérios do que ter que fazer tudo do zero, muitas vezes, manualmente. Por isso, entre outros benefícios do uso de um tablet para controle de frota, está a possibilidade de localizar informações de imediato e com precisão.
A questão é que, como toda empresa, a sua também apresenta especificidades. Com o sistema para controle de frota, você tem como fazer o gerenciamento adequado das informações, além de monitorar a eficiência dos motoristas e até gerar outros diferenciais. Entre eles estão a lucratividade do negócio, ações envolvendo contratações, treinamentos, manutenções, entre outras.
4 vantagens da Onblox
No caso da solução oferecida pela Onblox, os benefícios são consideráveis. Isso porque a plataforma permite algumas soluções realmente avançadas, como a auditoria de frete. Dessa forma, você tem como realizar uma análise minuciosa das atividades exercidas pela sua equipe. E por que isso é importante? Porque, assim, você tem como evitar problemas comuns, como duplicidade de faturas, erros e cobranças indevidas. Isso reduz o custo logístico.
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Sem falar em outros diferenciais que darão a você o controle total sobre os processos. Um segundo diferencial de um sistema avançado, como o da onBlox, está na possibilidade de gerenciar a sua distribuição a partir de diferentes centros, mantendo o controle total sobre as despesas. Assim, é possível ganhar em produtividade e, em última instância, melhorar os resultados da empresa a partir do sistema para controle de frota.
E para exemplificar melhor as vantagens essenciais que o sistema de gestão de frotas da Onblox pode agregar à sua empresa, nós destacamos alguns pontos indiscutíveis. Confira!
1. Controle de despesas da frota
Imagine poder controlar todos os custos inerentes a sua frota em uma única plataforma, de maneira prática, inteligente e responsiva? Esse é um dos principais diferenciais do software desenvolvido pela Onblox, que permite justamente centralizar todo e qualquer tipo de gasto realizado pelos veículos, bem como abastecimentos, pedágios, pernoites, alimentação do motorista, ajudantes, multas, fretes, entre inúmeros outros.
Tudo isso em um só local e com diversas possibilidades de categorias já programadas, personalizáveis e outras funcionalidades práticas.
2. Monitoramento do comportamento dos motoristas
Visando melhorar o desempenho das entregas e, consequentemente, proporcionar melhores experiências ao consumidor final, o sistema de gestão de frotas da Onblox conta com funcionalidades que permitem monitorar o comportamento de cada motorista e veículo.
Sendo assim, você e sua equipe interna poderá acompanhar cada etapa das operações, incluindo detalhes fundamentais das entregas, bem como o tempo da conclusão, paradas não autorizadas, abastecimentos, índices de velocidade, conservação do veículo, mudanças de rotas, entre outros aspectos.
3. Gerenciamento de manutenção
Outra funcionalidade possível no sistema de controle de frotas da Onblox se refere ao gerenciamento completo de manutenção dos veículos, possibilitando assim monitorar gastos com consertos, programações de manutenções preventivas, contratação de mão de obra, frequência de serviços, compra e controle de estoque de peças de reposição, entre outros.
Na prática, tudo isso ajuda não somente a organizar o cronograma de manutenções, como também pode ajudar na tomada de decisão dos gestores, como a necessidade de renovação da frota, novos investimentos, mudanças de estratégias etc.
4. Visibilidade e usabilidade
Por fim, outra vantagem do sistema de gestão de frotas da Onblox se refere à sua usabilidade e capacidade de mostrar as informações aos gestores de forma simplificada e detalhada.
Assim, você e a sua equipe poderão acompanhar as movimentações por meio de painéis muito simples de serem compreendidos, e disponibilizados para a implementação seja em blocos ou etapas.
Tudo de maneira devidamente integrada para que o controle seja total. Dessa forma, as informações são coletadas, armazenadas e podem ser disponibilizadas de maneira criteriosa e segura, facilitando a vida do gestor da frota.
Conte com um sistema para controle de frota pensado especificamente para a realidade do seu negócio. E para garantir que toda a sua gestão esteja em dia com as exigências, saiba também como lidar com KPI’s de gestão de frota.
