Pensar na renovação de frota e em como fazer isso corretamente é essencial. Uma renovação qualificada e feita no momento certo traz uma série de benefícios para o negócio. Em especial, no que diz respeito aos gastos. Renovando veículos com critérios, problemas consequentes de veículos ultrapassados podem ser eliminados. Logo, isso permite que a gestão evite dores de cabeça comuns nesse tipo de negócio.
A realidade é que a renovação de frota tem tudo a ver com uma série de fatores sobre o negócio de transportes. Manutenção, acidentes, qualidade da entrega, entre outros.
É por isso que vale a pena saber mais sobre como renovar a frota e fazer da maneira adequada. Confira na sequência.
Descubra a importância de renovar sua frota de maneira assertiva
É preciso manter os carros atualizados. É o que permite à sua empresa ter uma frota eficiente. Isso diz respeito também aos colaboradores, já que os motoristas precisam receber treinamentos adequados periodicamente.
Então um primeiro ponto a ser destacado é a necessidade de organizar o controle de frotas. A gestão deve, primeiro, observar os manuais dos veículos e garantir que seu uso estará sempre de acordo com as recomendações. É em função disso que será possível pensar em estratégias tanto para aumentar sua vida útil quanto para intervir corretamente sempre que necessário.
Da mesma maneira, os veículos precisam apresentar qualidade. Para tanto, peças desgastadas ou ultrapassadas devem ser trocadas no momento certo, ainda que os veículos já tenham certo tempo de estrada.
De qualquer forma, é importante pensar em uma política de renovação. Será ela que permitirá a um gestor ou sua equipe, ter maior controle sobre como agir no momento certo. A política de renovação permite uma ação estratégica para o negócio. Ela tem como gerar maior qualidade para as entregas e sofisticar os processos.
Vale lembrar que as abordagens nos veículos podem ser de tipo preditiva, preventiva ou corretiva. Neste caso, a última opção costuma ser a mais cara e invasiva. É ela que a empresa deve evitar, apostando em uma boa organização de seus ativos e nas manutenções de curto, médio e longo prazo e de caráter preventivo e preditivo.
5 sinais de que está na hora de uma renovação de frota
Primeiro é preciso pensar que os veículos naturalmente têm prazo de validade. Portanto, é natural que um dia eles devam ser trocados. Assim, o mais importante é que a empresa se organize para tanto. Elementos como peças, tecnologia e atualização devem ser observados nesse sentido.
Se a sua empresa ainda não definiu uma política de renovação de frota, pode ser interessante observar os veículos em função de alguns sinais. Confira na sequência.
1. Custos com manutenção recorrentes
Idas frequentes à oficina geralmente representam problemas. Os veículos são criados para funcionar no médio e longo prazo. Logo, uma frequência maior do que o previsto nos manuais não deve ser bem-vista.
Vale lembrar que procedimentos de reparo exigem gastos, que nem sempre são pequenos. Para piorar, esse tipo de manutenção afeta a produtividade, já que exige que o veículo se mantenha parado.
Por isso, atenção à frequência com que os consertos são realizados. Uma incidência mais elevada de intervenções pode representar a necessidade de uma renovação de frota.
2. Novas tecnologias disponíveis no mercado
É importante entender o que a tecnologia pode fazer para melhorar um ativo da empresa. No caso dos veículos, unidades mais novas geralmente são mais interessantes em termos de economia, emissão de poluentes e autonomia.
Acredite: faz todo sentido observar esses 3 elementos para não perder dinheiro, produtividade ou qualidade de vida.
Por isso, mesmo que sua empresa conte com veículos antigos, mas que funcionam bem, vale a pena ter atenção a esses aspectos para saber se faz ou não a renovação de frota.
3. Valor comercial dos veículos
Os veículos sofrem depreciação com o passar do tempo. Sobre um ativo que foi comprado um ano atrás, por exemplo, existem impactos que o depreciam. É o caso do lançamento de um modelo mais novo no mercado, por exemplo. O próprio desgaste dos itens internos e da parte mecânica, entre outros, devem sempre ser considerados.
Agora, considere uma empresa que não renova seus veículos há mais de 5 anos. Isso faz com que a depreciação se torne um problema que, na medida que o tempo passa, se torna ainda pior.
A questão é que a depreciação interfere em algo que pode ser significativo para qualquer empreendedor: o valor de revenda. Isso quer dizer que se passar muito tempo, o valor de mercado do veículo se torna menor, podendo representar um problema no gasto visando a troca.
Nesse sentido, o quanto antes é feita a troca, menor tende a ser a diferença entre a compra de um veículo novo e a venda de um modelo antigo.
4. A questão dos poluentes
Em um momento em que os governos estão cada vez mais atentos à questão ambiental, trabalhar com um veículo que emite muitos poluentes pode representar um risco de ter a empresa autuada. A realidade é que veículos de 10, 15 ou até 20 anos atrás ainda podem ser úteis, mas eles emitem muito mais gases do que as versões mais modernas.
Fato é que a tecnologia avançou. Especialmente considerando o mercado automotivo, a atenção à questão ambiental se tornou uma das prioridades. E isso pode ser algo de valor a ser apresentado para os clientes e à sociedade em geral.
5. Aumento do gastos com combustível
Da mesma forma, os modelos mais recentes costumam contar com recursos capazes de otimizar o aproveitamento energético. Isso é bom para fazer com que cada entrega seja mais econômica em termos de consumo de combustível.
Considerando um momento em que o preço do litro do combustível se tornou um fator de grande preocupação por parte dos empreendedores, contar com veículos mais econômicos pode ser um investimento decisivo para os cofres da empresa.
Por isso, vale a pena estimar a diferença que um veículo mais antigo gera com esse custo em comparação com uma opção mais moderna. Em frotas que se dedicam a trajetos maiores é bem provável que uma substituição represente uma economia considerável.
Passo a passo para fazer a renovação de frota
Confira agora como fazer a renovação de frota de um jeito eficiente para garantir que esse deixe de ser um problema para a sua empresa.
Estude e liste os modelos que mais combinam com as suas necessidades
É preciso saber qual tipo de veículo tem mais a ver com a demanda do seu negócio. Sem a devida atenção a esse aspecto, mesmo carros de qualidade podem ser inadequados para o tipo de transporte ao qual a sua empresa se dedica. Por isso é preciso estudar o mercado.
Considere 4 elementos na hora de observar as opções disponíveis.
- O porte necessário para a sua frota.
- Como funciona o fornecimento de peças pelo fabricante.
- Se os acessórios necessários são de série ou se precisam ser adquiridos à parte.
- Quais são os custos médios com manutenção.
Analise a taxa de ocupação dos veículos
Caso exista um número considerável de veículos ociosos, uma dica é diminuir a quantidade deles em uso. Havendo atrasos, reclamações e outros problemas por falta de veículos, o ideal é aumentar a frota.
De qualquer forma, uma importante etapa no planejamento da gestão de frotas é observar a quantidade de veículos e como isso impacta nos resultados da empresa. Dependendo daquilo que for identificado, a renovação de frota pode ser de um jeito ou de outro.
Invista em tecnologia, mas do jeito certo
A realidade é que faz sentido recorrer a veículos com tecnologia mais avançada. O motivo é que, com eles, tanto a economia e a emissão de gases podem ser controlados quanto o controle de manutenções pode ser mais preciso. Assim, as correções se tornam necessárias em menor frequência.
É a tecnologia que viabiliza o trabalho com manutenções de natureza preventiva e, especialmente, preditiva, para evitar que as intervenções corretivas sejam feitas sem que a empresa esteja preparada.
Em resumo, com soluções tecnológicas é possível contar com veículos mais eficientes em relação a modelos anteriores.
Escolha o fornecedor ideal
Um bom fornecedor pode ser o parceiro certo para fazer o seu negócio alavancar. Ainda mais em se tratando de um setor que envolve gastos consideráveis e um maior volume de dinheiro, como é o caso do transporte.
O importante em relação aos fornecedores é pesquisar. Essa simples tarefa permite que você encontre opções mais interessantes no mercado sob diferentes aspectos. Um deles é o preço, mas este não é, nem deve ser o único. Tanto quanto ele é importante observar também as condições de pagamento e até o pós-venda, já que isso pode trazer ao seu negócio algumas vantagens que serão sentidas no médio e no longo prazo.
Espere o melhor momento para fechar o negócio
Uma dica é procurar fazer as renovações sempre no segundo semestre. O motivo é que nessa época, as empresas estão colocando no mercado os modelos referentes ao ano seguinte. Sendo assim, os modelos do ano presente tendem a ser vendidos por preços e condições mais interessantes ainda que sejam novos.
Essa é uma estratégia que costuma ser usada por empreendedores que buscam renovar sua frota toda com qualidade, mas sem gastar tanto.
Além disso, vale a pena ter sempre uma "carta na manga", como começar uma negociação visando um período de descontos.
Veja a renovação de frota como um investimento
Nem todo dinheiro que sai dos cofres da empresa precisa ser entendido como uma despesa a mais. Em alguns casos, quando o gasto tem a ver com um planejamento visando o melhor desempenho do negócio como um todo, esse custo deve ser entendido como um investimento.
Essa percepção é fundamental para o empreendedor. Ele precisa ser capaz de diferenciar o gasto que é necessário para manter as operações do gasto que pode representar um salto em termos de resultados.
É o caso da renovação de frota. Ao ser feita no momento certo, mantendo ou melhorando a qualidade das entregas, sem afetar a rotina do negócio, ela tende a ser um diferencial para o seu negócio.
A questão é que a frota, quando indispensável para a geração de receitas, não pode ser subestimada. O gasto com ela pode sim ser entendido como uma ação estratégica.
Por isso, vale a pena pensar em fatores como:
- a relação entre custo e benefício;
- as opiniões de outros consumidores antes de fechar negócio;
- se o consumo de combustíveis se apresenta como um benefício para o uso recorrente do veículo;
- se há eficiência na reposição das peças pela montadora;
- se o custo com manutenções não será um problema.
Os benefícios que uma política de renovação de frota podem oferecer
Com tudo isso em mente, a tendência é que você consiga fazer melhores escolhas na reposição de ativos tão importantes para o seu negócio.
E isso gera uma série de impactos. Entre outros, na própria imagem que a empresa consegue apresentar no mercado. Afinal, os veículos representam a forma como ela é vista pelas pessoas nas ruas. Este é um motivo bom o bastante para que ela conte com veículos de qualidade, equilibrando estética e eficiência.
Também tenha cuidado para investir em soluções mais baratas. O motivo é que se a sua empresa vai colocar os carros nas ruas todos os dias, um investimento em soluções ineficazes pode representar um gasto maior com manutenção e consumo de combustíveis. É fato que gastar mais em veículos de qualidade pode fazer toda a diferença no médio e longo prazos.
A partir de uma visão mais clara a respeito de como lidar com a frota, a tendência é que a empresa comece a administrar melhor seus veículos e trabalhar no dia a dia com soluções realmente compatíveis com o que o mercado exige.
Empresas com esse cuidado normalmente sofrem menos com problemas como acidentes, multas e entregas ineficazes. Por isso, considerar as dicas aqui apresentadas é um passo fundamental na busca pelo sucesso.
Entendeu agora como pensar e fazer a renovação de frota do jeito certo? Então confira também 6 dicas de gestão de frota para o seu negócio.
