O laudo cautelar é um documento importante para empresas que trabalham com frotas. É ele que pode garantir a procedência de determinado veículo.
Ocorre que, muitas vezes, ao comprar um carro ou caminhão, o empreendedor observa superficialmente se o ativo apresenta boas condições de uso. E isso pode levá-lo a fazer uma escolha que, mais tarde, trará dificuldades para o desempenho da frota.
Esse é um problema especialmente grave quando o ativo adquirido vem com danos que comprometerão sua vida útil. Em casos assim, a empresa tende a gastar mais com manutenções ou mesmo trocas antes da hora. Em resumo, uma compra sem critérios pode gerar uma série de dores de cabeça para o empreendimento.
Nesse sentido, o laudo cautelar é importante. Com ele, é possível identificar problemas antes de o negócio ser fechado. E isso é que ajuda a lidar com problemas com placas, chassi e outras fontes de fraudes.
O que é um laudo cautelar?
Na prática, este é um serviço de check-up que pode ser realizado no veículo que a empresa pretende comprar. Geralmente, essa operação é feita em carros usados. A ideia é que, mesmo nos casos em que os ativos tenham passado por diversos donos e já não contem com garantia de fábrica, o novo comprador tenha como avaliar a situação dos veículos.
O procedimento deve garantir que nenhum item do carro seja ignorado em uma análise mais aprofundada. E isso pode trazer maior tranquilidade na hora de investir.
Em resumo, esta é uma ótima maneira de o comprador ter certeza de que está diante de um ativo com boas condições de uso.
Com a vistoria é possível saber mais sobre o passado do veículo pelo qual a empresa tem interesse. Entre outros elementos, ela consegue apontar:
- se ocorreram batidas;
- quais foram as alterações às quais ele foi submetido;
- se existem pendências de ordem jurídica;
- qual é a quilometragem original.
Para entender melhor a importância desse tipo de procedimento, pense em um caso em que a empresa está comprando um veículo. Nessa situação, ela não sabe que sua quilometragem está modificada, até porque o vendedor usou vários recursos para ludibriar o comprador.
Assim, a organização adquire um carro que parece ter pouco tempo de uso. O problema é que na realidade ele está com a quilometragem diminuída. Logo, um dos problemas futuros é ter que fazer reparos antes do previsto. Isso gera gastos e coloca os profissionais em risco ao guiar.
Pior: sem o laudo cautelar, ela não tem como trabalhar com um tipo de vistoria que garante a regularidade da documentação do veículo.
O que o laudo cautelar tem condições de avaliar?
No geral, esse procedimento avalia a legalidade de um veículo e as condições que ele apresenta.
De maneira ainda mais precisa, podemos dizer que o laudo cautelar consegue verificar:
- os documentos;
- as informações sobre o histórico de donos do veículo;
- os indícios de problemas como colisões, roubos, incêndios, entre outros;
- as pendências;
- eventuais encaminhamentos para leilões;
- questões jurídicas envolvidas;
- questões financeiras;
- passagem por recall;
- a qualidade estrutural do veículo;
- o funcionamento das partes mecânica e elétrica;
- alterações de diversos tipos como no rebaixamento do veículo, por exemplo.
Tudo isso representa aquilo que qualquer empresa precisa para garantir que sua compra não se converterá em problemas futuros. Portanto, o trabalho com o laudo cautelar costuma ser recomendado para companhias que valorizam a organização em seu empreendimento.
O laudo cautelar não é obrigatório. Entretanto, é justamente por causa da quantidade de elementos que ele consegue observar que ele se mostra muito útil na compra e venda de veículos.
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Como funciona o laudo cautelar?
Não confunda laudo cautelar com vistoria mecânica. A ideia do laudo é confirmar a procedência do veículo e garantir que ele não oferece riscos em relação a:
- documentação;
- segurança.
A vistoria mecânica, por sua vez, se dedica à análise das peças e identificação de problemas que exigem reparo. Por isso, as duas abordagens podem ser adotadas na compra de um veículo, mesmo que sejam distintas.
Não tem segredo em relação ao funcionamento do laudo cautelar. Existe um profissional ligado a uma empresa que verifica todos os itens necessários para que o veículo seja aprovado. Assim, ele conta com uma relação que precisa ser preenchida de acordo com as condições do veículo. Elas podem ser classificadas na condição de:
- certo;
- regular;
- reprovado.
O procedimento é relativamente rápido. Em geral, ele costuma levar entre 50 minutos e 1 hora e meia. Tudo depende do veículo e, claro, das condições nas quais ele se encontra. Também é possível que existam instrumentos diferentes usados por quem faz a conferência. Esse é outro fator que determina a demora para a conclusão do processo.
Além do veículo, a documentação também é conferida para que as informações sejam verificadas. É preciso que elas batam com as impressões que o técnico tem do carro.
Por fim, a emissão do laudo cautelar é feita depois do fim da análise. Então ela traz as observações necessárias. Com a confirmação de que está tudo certo, o comprador já pode ter maior segurança para fazer a compra.
Há ainda a possibilidade de o carro estar bem, mas existir um ou outro item que deva ser substituído ou reparado. Nesse caso, o técnico pode inserir indicativos no laudo para que o comprador tome sua decisão. Tudo isso costuma variar entre 150 e 400 Reais.
6 vantagens do laudo cautelar
Pensando na realidade de um gestor de frotas, confira alguns benefícios de contar com o laudo cautelar sempre que precisar adquirir um novo ativo.
Reunimos aqui 6 das mais importantes. Acompanhe.
1. Real precificação do veículo
Como saber qual é o real valor de mercado de um carro ou caminhão? Em casos em que a empresa investe em um veículo usado, todo cuidado é pouco. Gastar dinheiro com algo que parece bom, mas que de fato não vai oferecer boa relação entre custo e benefício é um erro que pode comprometer muito os cofres da empresa.
Por isso, esse tipo de procedimento é especialmente útil para que a empresa tenha a real noção a respeito do valor de determinado veículo.
Isso acontece porque sem o laudo cautelar, uma série de problemas pode ser ignorada por não ficarem tão evidente nas avaliações mais superficiais.
2. Mais facilidade para vender ou comprar o veículo
Ainda considerando o impacto que o laudo cautelar tem em termos de valor de mercado, é importante destacar que vender um veículo usado nem sempre é tarefa fácil. E isso faz todo o sentido. Qualquer cliente precisa ter a certeza de que não terá dores de cabeça relacionadas ao histórico do bem adquirido. Nesse sentido, esse tipo de vistoria é extremamente benéfico.
Com ela, tanto o proprietário tem como atestar a boa procedência do carro quanto o cliente pode ter tranquilidade para fechar negócio sem maiores preocupações com relação a problemas futuros.
Vale destacar que os clientes costumam valorizar esse tipo de diferencial na hora de fechar negócio. Portanto, pensando também na lógica da venda, o laudo cautelar merece destaque.
3. Prevenção de acidentes
Grande parte dos acidentes que ocorrem nas estradas têm origem na falta de manutenção nos veículos. Os números não mentem: de acordo com a Polícia Rodoviária Federal, somente de 2017 a 2019 ocorreram mais de 12 mil acidentes de trânsito como consequência de problemas mecânicos.
Isso revela a importância de uma empresa que trabalha com frotas pensar em uma política para evitar que seus ativos representem um risco, tanto para seus motoristas quanto para os demais envolvidos com a atividade de transporte.
Manutenção preditiva, preventiva e corretiva: o que são e quais as diferenças?
E esse problema se torna ainda mais complicado quando um carro bonito e aparentemente bem cuidado chama a atenção de um comprador. É possível que a falsa impressão leve a empresa a colocar nas ruas um veículo distante das condições ideais para tanto. Pior ainda quando é feita uma vistoria superficial, incapaz de identificar potenciais problemas mais profundos.
Em situações assim, a vistoria cautelar é essencial. É ela que poderá identificar eventuais problemas de segurança e dar ao cliente, no caso, a empresa, a garantia necessária para que reforce a sua frota.
4. Prevenção de problemas jurídicos
Entre outros elementos que o laudo cautelar avalia estão os aspectos jurídicos, bem como os financeiros. Isso quer dizer que com esse mecanismo é possível garantir que problemas como impostos atrasados não serão repassados à empresa no ato da compra de um novo bem.
Ter maior atenção a isso ajuda muito a fazer um negócio mais seguro. Problemas jurídicos já são um empecilho quando partem de erros da própria empresa. Quando vem de fora, ou seja, atrelados a uma nova compra, tendem a ser ainda mais complicados para a equipe jurídica.
A atenção à parte contábil do empreendimento é uma das demandas mais importantes para qualquer negócio. No Brasil, passivos jurídicos empresariais representam um dos principais motivos de prejuízo desnecessário. Portanto, vale a pena trabalhar com o laudo cautelar visando criar uma proteção em relação a isso.
5. Mais facilidade para contratar um seguro
Empresas que oferecem serviços de alto nível exigem que os processos também se deem sob o mais alto nível. É o caso de seguradoras que podem oferecer uma proteção ainda maior para o seu ativo de frotas.
Assim, com informações seguras a respeito das reais condições do veículo, fica muito mais fácil trabalhar com uma boa seguradora.
Nesse sentido, o laudo cautelar faz com que a sua empresa ganhe tempo e consiga viabilizar processos que serão essenciais para a continuidade do seu negócio.
Quando a opção da gestão é trabalhar com veículos usados, algo que geralmente tem a ver com a questão financeira, agilizar processos acaba sendo uma vantagem considerável e é isso o que o trabalho com o laudo cautelar permite.
6. Evitar problemas relacionados a furto e roubo
É possível que uma observação superficial gere uma compra de veículo roubado. Em casos assim, a empresa passa a ter que resolver um problema desnecessário e que pode ser de maior gravidade. Nesse sentido, a perícia cautelar garante uma verificação mais profunda, essencial para evitar o problema.
Além disso, a perícia cautelar levanta a relação de itens presentes em um veículo. Se isso evita o roubo? Certamente não, mas ajuda na localização das peças e diminui a perda de tempo na realização do Boletim de Ocorrência.
É importante que o laudo cautelar faça parte da política de compra de ativos da sua empresa para que esse tipo de problema relativo a furto e roubo seja evitado.
O laudo cautelar e a boa política de gestão de frotas
Se a sua empresa está em busca de processos mais qualificados, então precisa se concentrar em ações que garantam segurança a eles. É o caso do laudo cautelar. Uma vez que se torna parte das medidas tomadas no ato da compra de veículos, ele passa a ser um elemento essencial para garantir que esse tipo de investimento se dê de maneira criteriosa, evitando que a organização contraia dívidas e crie problemas de trânsito sem necessidade.
A realidade é que uma boa gestão de frotas vai além das ações que se concentram apenas nas entregas. É preciso considerar tudo o que diz respeito aos veículos, inclusive sua procedência. Afinal, isso também interfere na qualidade daquilo que será repassado ao consumidor.
Por isso, o mais importante é a sua empresa contar com uma política em que os processos são bem definidos.
Esse controle começa com a aquisição de ativos de acordo com um determinado padrão de qualidade, passa pela definição de como eles serão administrados, considerando o trabalho do motorista e documentação e chega até a forma como as manutenções serão realizadas. Ações de curto, médio e longo prazo, além de abordagens preventivas, preditivas e corretivas devem ser levadas a sério, visando o melhor desempenho possível.
No fim, quanto maior for o rigor em relação a esse tipo de trabalho, melhor. E tendo em mente apenas a aquisição de novos veículos, o laudo cautelar é um dos elementos indispensáveis à boa gestão.
Entendeu o que é laudo cautelar e quais são suas vantagens? Então não deixe de seguir em frente sofisticando o seu empreendimento. Confira o nosso guia essencial para gestão de frotas.
