Um dos maiores desafios para o setor logístico e o gerenciamento de frotas é a redução de custos. Implementar estratégias de roteirização para otimizar e tornar as rotas de entregas é um fator essencial que pode ajudar os gestores nesta tarefa.
É importante lembrar que, para que as rotas sejam otimizadas de maneira eficaz, é necessário ter um planejamento logístico estratégico e contar com tecnologias que auxiliem na gestão de frotas, a fim de garantir a qualidade e agilidade necessária do serviço de logística, bem como a redução de custos. Muitas dessas ferramentas também estão aptas para planejar a roteirização.
Em uma realidade em que o custo do transporte representa a maior parcela dos custos logísticos, especialmente no Brasil, onde o modal rodoviário é o principal meio de transporte de cargas, é importante encontrar estratégias para otimizar toda a operação.
Vale ressaltar que, cada vez mais, o gestor logístico precisa garantir um alto nível de serviço e a eficiência da operação, além de manter as despesas controladas e evitar desperdício de recursos.
Para te ajudar a entender melhor sobre as estratégias de roteirização, preparamos este artigo. Continue a leitura e descubra como essa prática pode otimizar o processo logístico da sua empresa e tornar o seu negócio mais competitivo.
Qual a importância da roteirização na gestão de frotas?
Estratégias de roteirização inteligente podem garantir que os recursos sejam utilizados de maneira mais eficiente, principalmente no que se refere a mão de obra, tempo de deslocamento e gasto de combustível.
Portanto, quando a companhia investe em uma prática de rota mais eficiente, o tempo ocioso da frota e os custos logísticos terão uma considerável redução, o que irá deixar o negócio muito mais competitivo.
O bom planejamento de roteirização permite desviar a frota de veículos de vias com problemas de trânsito, condições ruins de estrada, e trechos inseguros, garantindo a segurança da operação e a economia de recursos.
É importante destacar que, ao investir em estratégias de roteirização, o gestor obterá diversas vantagens, entre elas:
Rotas de entrega realizadas no prazo
A entrega de mercadorias dentro do prazo é requisito básico, e fundamental, para qualquer transportadora ou empresa relacionada ao setor de logística. Portanto, essa é uma atividade que o gestor de frota deve prestar muita atenção.
Cada vez mais, os clientes estão mais exigentes, assim, para se manter em um mercado tão competitivo, a empresa precisa garantir um processo operacional de entregas rápido e eficiente.
Quando as rotas são otimizadas, os destinos das entregas são definidos antecipadamente e de acordo as demandas e isso torna possível a redução do tempo gasto no deslocamento dos veículos, influenciando outras economias, como as que mencionaremos logo mais.
Redução de despesas
Ao aplicar estratégias de roteirização das entregas, o gestor consegue evitar que a frota transite por pistas em condições ruins, que podem colocar em risco não só a integridade dos veículos, mas também dos motoristas.
Além disso, menos acidentes significam economia nos gastos com manutenção da frota, já que, por exemplo, a manutenção corretiva é mais custosa do que a preventiva.
Portanto, ao otimizar as rotas, o gestor economizará combustível e aproveitando o trajeto da melhor forma possível.
Satisfação dos clientes e dos parceiros
Quando as entregas são feitas com qualidade e dentro do prazo, os clientes e parceiros passam a avaliar de forma positiva o serviço prestado pela empresa, fator determinante para melhorar a sua reputação, além de contribuir para a fidelização de clientes.
Segurança da carga
Reduzir os riscos de danos à carga durante o trajeto entre o armazém e o seu destino, é outro fator de extrema importância para qualquer empresa de logística que deseja se manter no mercado.
A partir de estratégias de roteirização de entregas assertivas, é possível evitar que os veículos passem por locais perigosos, com alto índice de roubos e acidentes, garantindo a entrega da mercadoria com mais eficiência, maior rapidez e segurança, além de manter a integridade da carga e do motorista.
6 estratégias de roteirização para otimização de entregas em frota
Depois de entender a importância e as vantagens de roteirizar as rotas da sua empresa, aprenda, a seguir, 6 estratégias de roteirização para otimizar as rotas com eficiência.
Agora que você já conhece a importância e os benefícios de planejar as rotas de entrega, acompanhe, a seguir, 6 dicas essenciais para otimizar as rotas da sua empresa com muito mais eficiência!
Planeje-se com antecedência
Quando o gestor e o motorista têm em mãos informações como condições de estrada, data e hora de entrega da mercadoria, tamanho da carga, possíveis restrições relacionadas a frota e postos parceiros, entre outros, toda a operação logística se torna mais prática.
Um planejamento antecipado das rotas permite, também, que o gestor priorize as entregas mais urgentes e de acordo com sua importância, o que é de extrema importância para organizar as rotas de forma que as entregas mais complicadas sejam feitas em primeiro lugar, evitando, assim, atrasos e problemas de logística.
Além disso, é possível determinar os pontos de controle ao longo do trajeto a fim de verificar o progresso da entrega e fazer ajustes, caso seja necessário.
Agrupe os trajetos
O agrupamento dos trajetos a serem percorridos é fundamental para otimizar as rotas de entrega. Isso porque essa prática permite diminuir o tempo de deslocamento da frota, economizar combustível e mitigar o desgaste dos veículos.
Defina os melhores horários e zonas de circulação
Saber com antecedência quais são os horários e as zonas de circulação, especialmente nas grandes cidades, é muito importante na otimização das rotas de entrega.
Dentre as estratégias de roteirização, essa é uma das principais porque em grandes centros, os horários para o tráfego de caminhões podem ser reduzidos ou diferenciados, além disso, existem os temidos, e cansativos, engarrafamentos.
Tudo isso pode impactar negativamente as entregas e, uma alternativa, é utilizar caminhões menores para percorrer esses trajetos e realizar as entregas de mercadorias.
Considere imprevistos
É sempre importante levar em consideração imprevistos como chuvas (que podem comprometer o deslocamento dos veículos nas rodovias), congestionamentos e manutenção não planejados de veículos.
Desse modo, é importante considerar um espaço de tempo maior para a previsão da entrega, entre 6 e 12 horas a mais, por exemplo.
Crie relatórios da rota de entregas
É importante contar com um sistema que crie relatórios das rotas de entrega ou dashboards completos. Desse modo, o gestor pode ter uma visão mais clara de onde é preciso otimizar e quais decisões tomar para tornar todo o processo operacional mais eficiente.
Utilize ferramentas de roteirização
Existem no mercado sistemas específicos para roteirizar rotas de forma automática. De fato, as ferramentas capazes de criar roteiros são grandes aliados quando se trata de estratégias de roteirização para otimizar as entregas de mercadorias.
Basicamente, esses softwares captam os pedidos do sistema comercial e realizam a distribuição das cargas, e respectivas rotas, entre os veículos disponíveis.
Esses sistemas também ajudam a integrar, gerar indicadores de performance, otimizar processos e reduzir custos. Além disso, o gestor pode contar com outras ferramentas como gerenciador de riscos, serviços de inteligência e investigação, que realiza análises de rotas e monitora as paradas, garantindo a segurança do motorista e da carga.
Na Máxima oferecemos soluções eficientes de gestão de riscos, aliadas à tecnologia e inteligência para resolver os principais problemas dos gestores de logística como alto custo com o combustível e a manutenção da frota; ociosidade da frota; planejamento informal da rota, feito pelo motorista; ineficiência no planejamento das cargas; não utilização de toda a capacidade de cada caminhão; endereços e/ou localizações erradas e ausência de controle de romaneios, entre outros.
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