A segurança na logística é fundamental, exigindo atenção à proteção de pessoas, cargas e estradas. Assim, é preciso considerar todas as etapas do processo. É nesse sentido que a gestão deve pensar na implementação de protocolos, treinamentos e tecnologias. Uma dessas soluções é o que chamamos de Diálogo Diário de Segurança, o DDS.
E essa solução é interessante por conta do cenário desafiador: condições precárias das estradas, altos custos com operações e defasagem na tecnologia. Consequentemente, os riscos inerentes ao setor incluem acidentes e imprevistos nos trajetos, roubo de cargas e fraudes, extravios e avarias de mercadorias, entre outros.
É por isso que o DDS surge como uma abordagem proativa para evitar acidentes e promover uma cultura de segurança robusta. É sobre esse tema que vamos tratar agora.
O que é DDS?
O Diálogo Diário de Segurança (DDS) é, na realidade, uma prática. Ela consiste em pequenas reuniões diárias, realizadas sempre antes do início do trabalho e com duração média de 5 a 10 minutos.
A ideia é que essas reuniões aconteçam no próprio local de trabalho. Assim elas podem tratar rapidamente de assuntos relacionados à prevenção de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.
Em resumo, o DDS é uma ferramenta essencial para a Saúde e Segurança do Trabalho, funcionando como uma conversa entre os trabalhadores sobre medidas de prevenção de acidentes e doenças do trabalho, além dos riscos que encontram no dia a dia. São encontros recorrentes e interativos, onde a cada dia, um tema deve ser colocado em pauta.
Como o DDS ajuda a identificar, discutir e mitigar os riscos operacionais?
O DDS serve como uma ferramenta para diminuir a incidência de acidentes de trabalho. Ela se dá por meio da conscientização das equipes sobre:
- formas mais seguras de proceder;
- atitudes perigosas a serem evitadas;
- rotinas diárias de cada área;
- ações emergenciais de primeiros socorros e;
- identificação de perigos potenciais.
Além disso, o DDS também é responsável por garantir que todos estejam alinhados sobre boas práticas de trabalho e que a equipe esteja engajada com essas práticas, aumentando a produtividade e a segurança de todo o time.
Em resumo, o DDS é uma ferramenta essencial para a criação de um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente. Ele parte do próprio entendimento dos colaboradores sobre o que envolve o seu dia a dia. Consequentemente, permite que eles troquem ideias sobre o assunto e assim cheguem a conclusões sobre o que fazer e o que não fazer.
Na prática, este costuma ser o meio mais eficaz de evitar problemas de segurança, já que é uma forma de fazer com que a própria equipe esteja preparada para eventuais adversidades.
Qual a importância do DDS na logística?
Este é um recurso que visa a prevenção de acidentes. Sua ideia é promover a conscientização e participação dos funcionários, de maneira que assim seja possível reduzir a incidência de problemas.
A base da proposta é a criação de um ambiente onde os próprios colaboradores discutam e entendam os riscos associados às suas atividades diárias, tendo como consequência a promoção de uma cultura voltada à segurança.
Logo, uma empresa que trabalha com o DDS na logística costuma apresentar diferenciais que vão além da segurança. Ela pode se destacar em relação à produtividade e resultados. Saiba mais sobre esses diferenciais na sequência.
Prevenção de acidentes logísticos
Na logística, o DDS é crucial para a prevenção de acidentes. Ele ajuda a identificar e corrigir possíveis falhas antes que elas resultem em erros graves.
Existem temas de DDS, por exemplo, que podem ser abordados especificamente para melhorar a movimentação de cargas com empilhadeiras. Isso porque nesse tipo de reunião é possível trabalhar com:
- orientações sobre procedimentos de segurança ao operar empilhadeiras;
- normas de segurança envolvendo tecnologias avançadas, e;
- operação de empilhadeiras dentro do limite de velocidade.
Logo, a tendência é que esse tipo de reunião viabilize um trabalho mais preciso. E a consequência disso é a diminuição de prejuízos e entregas mais seguras.
Construção de uma cultura organizacional de segurança
O DDS desempenha um papel importante na construção de uma cultura centrada no cuidado com os colaboradores.
Alertando sobre riscos e dando voz à própria equipe, o DDS se torna uma ferramenta que beneficia o próprio ambiente de trabalho.
Proteção dos colaboradores
O DDS é uma forma de tornar os funcionários parte ativa da segurança do trabalho, por meio da conscientização sobre os riscos e promoção de comportamentos seguros. Além disso, o DDS ajuda a criar uma atmosfera segura na empresa. O motivo é que atua em 3 frentes:
- gera uma integração ainda maior entre os funcionários;
- permite aumentar o trabalho em equipe e;
- objetiva o propósito mais importante que é diminuir o risco de acidentes.
Passo a passo para implementar o DDS na logística
Entendemos que essa estratégia tem um diferencial muito interessante em qualquer organização: ela ajuda a informar a equipe e a trazer todos os colaboradores para dentro do projeto de uma maneira proativa. Sendo assim, é importante trabalhar com ela. É possível fazer isso a partir do seguinte passo a passo.
Sensibilização da equipe
A sensibilização da equipe é um passo importante para a implementação efetiva do DDS. Uma vez que o objetivo do DDS é promover a conscientização sobre os riscos e perigos presentes no ambiente de trabalho, além de discutir medidas preventivas e melhores práticas para evitar acidentes e incidentes, acaba sendo essencial envolver todos os colaboradores, independentemente do cargo ou função desempenhada.
Para tanto, um importante primeiro passo na construção dessa estratégia é trabalhar com o envolvimento dos colaboradores. Isso pode ser feito por meio de palestras e o oferecimento de conteúdos informacionais.
Definição de temas relevantes
Os temas do DDS devem ser relevantes e contribuir para que os colaboradores sigam as práticas seguras e reduzam o risco de acidentes.
Atenção especial à escolha do que será colocado em discussão. É importante que o tema escolhido seja realmente compatível com o dia a dia das operações e que não seja entregue de maneira rasa.
Esses temas podem variar conforme o objetivo do diálogo e a natureza da operação. Além de assuntos relacionados a medidas de segurança, o DDS pode tratar de:
- meio ambiente;
- higiene;
- saúde mental;
- organização;
- limpeza;
- rotinas de trabalho e;
- comunicação no ambiente profissional.
Reuniões regulares de DDS
A frequência desse tipo de encontro depende de cada departamento, ficando a critério do gestor a periodicidade ideal.
De qualquer forma, o ideal é que eles sejam realizados diariamente. Preferencialmente no início da jornada de trabalho, ainda que essa não seja uma regra. Em alguns casos, será possível flexibilizar esse tipo de reunião, de acordo com a realidade de cada empresa.
No geral, o importante é saber que os encontros representam uma oportunidade para disseminar conhecimentos essenciais para a saúde e segurança do trabalhador, portanto sua frequência deve ser pensada com bom-senso.
Participação de todos os colaboradores
Todos os colaboradores da empresa devem participar do DDS, independentemente do cargo ou função desempenhada. Isso inclui desde os que atuam diretamente na execução das tarefas até os supervisores e gestores.
A ideia é que sempre exista um diálogo aberto. Quando essa é uma característica presente no DDS, ela permite que os colaboradores se envolvam ativamente na promoção da segurança, aumentando o sentimento de pertencimento e a motivação.
Portanto, uma dica especial é tentar criar um ambiente em que os colaboradores também participem das discussões e que não se limitem apenas a ouvir.
Ambiente propício ao diálogo aberto
Vale ter atenção especial a essa questão da participação, uma vez que um ambiente sem diálogo dificilmente funciona na proposta de trabalho com a DDS. É importante criar um ambiente propício ao diálogo aberto.
É importante garantir que todos os membros da equipe se sintam confortáveis para compartilhar suas experiências e contribuir para a segurança coletiva. Além disso, é recomendável utilizar uma comunicação clara e assertiva para engajar a participação de todos os envolvidos.
Conte com o DDS para construir uma logística mais segura
Fato é que o DDS tem tudo para funcionar como uma ferramenta central na prevenção de acidentes logísticos. Isso porque ele promove a conscientização dos colaboradores sobre perigos em potencial e incentiva a adoção de medidas seguras. Além disso, contribui para a construção de uma cultura organizacional focada na segurança, protegendo a equipe e garantindo a eficiência das operações logísticas.
Em resumo, é muito benéfico adotar o DDS. Com ele é possível:
- diminuir a incidência de acidentes;
- tornar a equipe mais produtiva e;
- promover um ambiente mais eficaz.
Portanto, sua prática pode sim ser um diferencial mesmo em termos de resultados para uma organização. O motivo é que, por meio do DDS é possível qualificar os serviços logísticos. Isso protege os colaboradores e garante uma entrega segura de mercadorias.
Tendo em mente que a segurança é uma responsabilidade compartilhada, esta é uma medida capaz não só de informar, mas também de engajar os envolvidos com algo que tende a ajudar no sucesso do empreendimento.
Agora que sabe como garantir a segurança da sua equipe com o DDS, confira também como reduzir seus custos logísticos com a Onblox.
