O armazém logístico é essencial para a gestão logística de qualquer empresa porque é um local projetado para recebimento e organização de mercadorias, que facilita o processo operacional da movimentação contínua de produtos.
É importante destacar que o armazém faz parte de um dos três pilares do setor logístico: armazenagem, pátio e transporte. Diante de sua importância, é fundamental compreender os tipos de armazém, bem como fazer adequadamente a sua gestão, o controle do estoque e a armazenagem de produtos, matérias-primas e outros itens que precisam estar acessíveis para que as atividades da empresa sejam bem sucedidas.
Assim, escolher qual tipo de armazém adotar irá depender da realidade e das demandas do negócio. Para facilitar o gestor nessa tomada de decisão mais assertiva – e evitar custos extras e desnecessários - preparamos este artigo, com detalhes de cada tipo de armazém logístico e as suas aplicações. Boa leitura!
O que é um armazém logístico?
Um armazém logístico, também conhecido como Warehouse, é um local físico preparado para armazenar e gerenciar mercadorias, matérias-primas e demais produtos de uma empresa.
O principal objetivo desse espaço é simplificar o constante fluxo de mercadorias, garantindo que cada item esteja disponível no momento e no local onde forem necessários para atender as demandas do negócio.
Quando um armazém logístico é planejado, é preciso levar em consideração alguns aspectos logísticos como localização e layout do espaço, organização interna, sistemas de armazenagem, manuseio dos produtos, uso de ferramentas tecnológicas e a segurança geral do local, entre outros aspectos.
Esses espaços também podem variar em relação ao tamanho e complexidade, ou seja, podem ser desde pequenos depósitos até gigantescos centros de distribuição.
É importante deixar claro que, além de armazenar produtos, o armazém logístico desempenha funções bastante relevantes: recebimento e controle de mercadorias, separação e preparação de produtos para atender os pedidos, incluindo a sua embalagem e etiquetagem e transferência de mercadorias, entre outras atividades relativas à gestão de estoque e distribuição de mercadorias.
Por se tratar de uma estratégia logística, é de suma importância que os colaboradores tenham muita atenção a essa estrutura, que deve ser desenvolvida para ser eficaz, ágil e dinâmica e, como consequência, a empresa se destacará diante da concorrência
Existem diversos tipos de armazém logístico, como veremos logo a seguir, mas é importante destacar que todos têm o mesmo objetivo: garantir o armazenamento seguro e estratégico para a entrada e saída de mercadorias.
Quais os tipos de armazéns logísticos?
Existem alguns tipos de armazéns logísticos, que se diferenciam em alguns aspectos. Escolher o tipo certo pode ser um diferencial financeiro para a empresa e ainda fazer com que o funcionamento de todo o processo operacional seja mais fluido.
A seguir, apresentamos os principais tipos de armazém:
Armazém geral
O armazém geral pertence a uma empresa terceirizada responsável pelo armazenamento dos produtos de outra empresa. Além de estocagem e manutenção das mercadorias, esse modelo também oferece outros serviços, como conferência, etiquetagem, reembalagem de itens e transporte de mercadorias, entre outros.
Depósito fechado
O depósito fechado funciona como uma filial da empresa, porém, ele é utilizado, exclusivamente, para o armazenamento de mercadorias. Na prática, é um estoque, mas, diferente do armazém, ele não presta serviços para a companhia, pois faz parte dela como os demais setores.
Centros de distribuição
O Centro de Distribuição (CD) é o espaço da empresa que recebe as mercadorias diretamente da fábrica. Neste local, as mercadorias são armazenadas de forma organizada e distribuídas aos pontos de venda da própria empresa ou dos estabelecimentos de terceiros.
Centros de cross-docking
O cross-docking é uma metodologia de distribuição de mercadorias na qual a empresa terceiriza o envio e o breve armazenamento de mercadorias em um centro de distribuição, que se responsabiliza em encaminhar os produtos para os clientes, de modo ágil e organizado.
Armazéns automatizados
Um armazém automatizado é um espaço de armazenamento com equipamentos e sistemas automatizados que garantem um melhor desempenho das atividades logísticas. Tais maquinários otimizam o recebimento, a armazenagem e expedição de mercadorias, além da movimentação e inventário desses produtos.
Armazém permanente
Esse é o modelo mais comum de armazém. O tipo permanente é o local no qual a empresa armazena suas mercadorias de modo cotidiano. Porém, os custos podem ser consideravelmente altos quando mal administrados.
Armazém próprio
O armazém próprio é de propriedade da empresa. Ele também pode ser alugado, e, nesse caso, o acesso e a utilização do espaço é total.
Esse tipo de armazém é o mais conhecido e o que é mais adotado, ao menos no início, pelas empresas. Antes de escolher por esse modelo, é preciso levar em consideração os custos da operação, pois será necessária a contratação de funcionários e a compra (ou aluguel) de equipamentos, além de do planejamento e desenvolvimento do sistema de transportes.
Armazém público
Bastante popular, o armazém público, ou terceirizado, tem custos mais baixos dentre todos os outros modelos. Tem como grandes diferenciais a facilidade de mudança de local e contar com a expertise de profissionais especializados, proporcionando uma maior economia para o negócio, aumento na eficiência, diminuição de avarias em mercadorias e redução de custos com o transporte dos produtos.
Vale destacar que os armazéns públicos cobram taxas para o armazenamento e para o manuseio das mercadorias. No primeiro, o valor é de acordo com a quantidade de produtos (peso e volume) recebidos no mês. Já no segundo caso, o valor está diretamente relacionado com o peso da carga.
Armazém contratado
O armazém contratado é uma combinação do tipo próprio e público, visto que esse modelo compartilha os recursos entre diversas empresas de um mesmo setor. Desse modo, alguns custos como colaboradores, armazenagem e movimentação de mercadorias.
Para utilizar esse tipo de armazém, é preciso pagar um aluguel fixo pelo período de utilização, o qual permite o pleno acesso ao local e o uso total dos equipamentos disponíveis no espaço,
Armazém temporário
Para atender as necessidades da empresa, esse tipo de armazém é personalizado e é utilizado por um determinado período.
O armazém temporário oferece algumas opções, como a possibilidade de contratar o armazenamento público e alugar estruturas de empresas especializadas, como tendas e lonas, para instalar no espaço de armazenagem.
Vale destacar que o armazém temporário permite a otimização de todo o processo operacional da empresa.
Armazém alfandegado
Por fim, temos o armazém logístico alfandegado, que é especificamente utilizado para a armazenagem de mercadorias importadas ou que serão exportadas em um curto período.
Vale dizer que todo o processo burocrático que envolve esse tipo de atividade deve ser solucionado dentro do próprio armazém
Quais atividades são realizadas no armazém logístico?
A armazenagem de mercadorias realizada pelo armazém logístico envolve diversas e importantes atividades para um processo logístico eficiente. Conheça as principais:
Recebimento de mercadorias
O recebimento de mercadorias engloba todas as atividades necessárias – descarga do caminhão, conferência e armazenagem - para receber os produtos que são adquiridos dos fornecedores.
Identificação de materiais
A identificação é uma técnica logística que vai possibilitar a caracterização, a classificação e a localização da mercadoria durante a sua movimentação.
Inventário de estoque
O inventário consiste no levantamento detalhado de todas as mercadorias armazenadas no armazém logístico. Esses itens devem ser inventariados com frequência, a fim de manter o estoque sempre atualizado e capaz de atender as demandas da empresa com agilidade e rapidez.
Controle do estoque
Basicamente, o controle de estoque consiste em verificar se o planejamento da gestão do estoque está alcançando os resultados esperados. Essa é uma etapa da logística extremamente importante, pois é nela que são identificados os gargalos do estoque de mercadorias.
Movimentação de materiais
A movimentação é o processo de deslocamento dos produtos de uma etapa para outra dentro do armazém logístico. Esse processo é necessário na separação de pedidos, organização de estoque, inventário e embalagens dos produtos, garantindo a qualidade e a segurança de todo o processo.
Separação de pedidos
No processo de separação dos pedidos (picking), os produtos são separados e enviados para a próxima etapa, que é a expedição. Embora pareça simples, é uma tarefa que exige atenção e agilidade a fim de evitar erros e atrasos na entrega.
Embalagem de mercadorias
O processo de embalagem logística (packing) tem como objetivo manter a qualidade e a segurança do produto, além de proporcionar uma experiência satisfatória ao consumidor final e, por isso, exige muita atenção e cuidado.
Expedição de produtos
A expedição é a etapa final, quando as mercadorias deixam o armazém logístico e seguem para a entrega com todos os cuidados necessários, incluindo prazo de entrega e o perfeito estado do produto.
Logística: Cuidados com a EXPEDIÇÃO E DESCARGAS de mercadorias
Como escolher o melhor tipo de armazém para o meu negócio?
Saber escolher entre os tipos de armazém logístico é importante para que os resultados do negócio sejam satisfatórios, evitando, inclusive, gastos desnecessários.
Nesse contexto, é fundamental levar em consideração alguns fatores para definir qual o modelo ideal de armazém para a sua empresa, como área de atuação, o tamanho do negócio, o porte da operação e as funções que precisam estar disponibilizadas no armazém.
Veja abaixo, de modo detalhado, os principais aspectos que devem ser considerados:
Layout do armazém
O layout do espaço de um armazém é peça fundamental ao escolher o melhor tipo de armazém pois está relacionado com o posicionamento dos equipamentos, dos colaboradores que atuam no setor e, principalmente, das operações que irão acontecer no local.
Desse modo, é possível dimensionar o quanto de espaço será utilizado para o armazenamento dos produtos.
Custos
Por mais que existam opções mais baratas de modelos de armazém logístico, é necessária uma avaliação rigorosa dos custos que envolvem a armazenagem de mercadorias. Por isso, é preciso fazer um alinhamento com o setor financeiro e planejar muito bem esse investimento.
Localização
Um armazém logístico com uma localização estratégica faz toda a diferença na operação logística, principalmente na distância entre o pátio logístico e o local de transporte de carga. Um distanciamento muito grande entre esses espaços pode tornar ineficiente a armazenagem e, consequentemente, gerar custos desnecessários, sem falar na perda de tempo e possíveis atrasos nas entregas.
Desse modo, armazéns logísticos localizados estrategicamente próximos a rodovias ou outras vias de acesso é de extrema importância para otimizar o processo logístico em todas as suas etapas.
Conclusão
Como pudemos observar ao longo deste artigo, os processos de armazenagem logística se dividem em várias etapas e existem diversos tipos de armazém logístico que atendem as mais variadas demandas, mercadorias específicas, custo reduzidos, repasse de operações para terceiros, entre outras características.
Escolher o melhor armazém logístico para a empresa é tão importante quanto qualquer outra ferramenta logística para gerir esse setor fundamental para o sucesso e a relevância do negócio em um mercado tão competitivo.
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