Ainda que algumas regras tenham mudado ao longo dos últimos anos em diversos estados brasileiros, a vistoria de caminhões e de outros tipos de veículos se faz obrigatória em determinadas ocasiões e transações.
Na prática, esse procedimento visa avaliar alguns quesitos básicos do automóvel e garantir que o mesmo esteja devidamente apto a circular nas vias públicas com qualidade e segurança, e claro, respeitando as necessidades legais em relação à documentação.
Mas muito mais do que uma obrigação, manter esses quesitos em dia e proporcionar uma conservação adequada ao caminhão deve ser visto como uma estratégia importante dentro de sua gestão de frotas.
Por esse motivo, nós preparamos este post com dicas para que você saiba tudo sobre a vistoria de caminhões, seus principais tipos e as vantagens de realizá-la adequadamente, destacando alguns benefícios de enxergar isso como parte estratégias de sua gestão. Acompanhe.
Afinal, o que é a vistoria de caminhões?
A vistoria de caminhões faz parte da chamada vistoria veicular regulamentada e realizada pelo DETRAN (Departamento Estadual de Trânsito) de cada cidade. Assim, por se tratar de órgãos independentes, os municípios podem ter regras e modelos distintos para tal procedimento.
Dessa forma, antes mesmo de buscar realizar sua vistoria na prática, recomendamos se informar melhor na administração do órgão de sua região e levantar mais detalhadamente as exigências e necessidades locais.
De uma forma geral, podemos definir a vistoria de caminhões como uma forma de avaliação para verificar se o veículo está em condições adequadas de conservação e manutenção para rodar nas vias públicas, assim como se está em dia com as suas obrigações legais, ou seja, com a documentação limpa.
Vale destacar que, até então, somente o estado do Rio de Janeiro requeria uma vistoria anual presencial para todos os veículos em circulação. Ou seja, além da vistoria obrigatória em determinadas transações ou mudanças de propriedade, o dono do caminhão precisava comparecer a um posto do Detran todo ano para realizar algumas inspeções, tanto mecânicas, como em relação aos papéis do automóvel.
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Porém, por decreto do governo do estado, essa prática deixou de ser obrigatória de alguns anos pra cá, mas ainda assim, em determinadas ocasiões, ela ainda pode ser exigida, conforme veremos com mais detalhes à frente.
Quando a vistoria de caminhões é necessária?
De acordo com as regras atualizadas em 2022, a obrigatoriedade da vistoria de caminhões se dá nas seguintes situações.
- Mudança de nome ou razão social do proprietário do veículo;
- Transferência de propriedade do caminhão entre pessoas ou empresas;
- Retificação de dados;
- Transferência do veículo entre municípios;
- Troca de placa para o Padrão Mercosul;
- Transferência de jurisdição;
- Segunda via do CRV (Certificado de Registro de Veículo);
- Alteração de características que promovam mudanças de aparência ou categoria do veículo, bem como: mudança de cor, de categoria, de marca ou modelo, de altura, peso, largura, comprimento ou potência, de tipo de combustível etc.
Vale reforçar que, como destacamos, essas regras podem ter pequenas alterações de acordo com o DETRAN de sua região. Portanto, o melhor é sempre confirmar com a administração local e conferir se há alguma especificidade que demande a realização de uma vistoria de caminhões extra.
O que se avalia na vistoria de caminhões?
É importante destacar que estamos falando da vistoria de caminhões prevista nas regras estabelecidas pelo DETRAN. Portanto, não se trata de uma inspeção geral que cada empresa deve adotar por conta própria, mas sim da avaliação de quesitos essenciais devidamente orientados pelo órgão responsável.
Sabendo disso, em geral, o DETRAN costuma avaliar os seguintes fatores durante as vistorias veiculares:
- checagem da documentação do veículo - CRV e CRLV (Certificado de Registro de Veículos e Certificado de Registro e Licenciamento de Veículos, respectivamente);
- análise dos itens de segurança obrigatórios do automóvel, bem como o triângulo, o extintor de incêndio, ferramentas básicas etc.;
- checagem de equipamentos obrigatórios do veículo, bem como a buzina, o velocímetro, o quebra sol, os cintos de segurança, os retrovisores, o limpador de para-brisa, entre outros;
- avaliação sobre a altura da suspensão;
- checagem do estado, modelo e conservação dos pneus;
- avaliação da aplicação de película fumê nos vidros (há normas estabelecidas sobre a visibilidade desse material);
- caso houver, a blindagem da lataria deve ser especificada na documentação e, portanto, há uma checagem específica para esses casos;
- análise de todo o sistema de iluminação (faróis, lanternas, luzes de freio etc.);
- checagem dos números do motor e do chassi;
- checagem de itens de identificação que complementam o chassi, bem como etiquetas, gravação dos vidros e lacres.
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Quais são os tipos de vistorias de caminhões?
Existem alguns tipos de vistorias de caminhões, que atendem a diferentes necessidades e objetivos de seus proprietários. São eles:
Vistoria prévia
Esse tipo de vistoria de caminhões é realizada no ato da contratação do seguro veicular. Dessa forma, a seguradora responsável deve avaliar as condições gerais do automóvel para validar todas as informações e requisitos contidos na apólice.
Na prática, essa é uma forma de a empresa se certificar de que o caminhão está devidamente regularizado com os órgãos fiscais e com as condições adequadas para uma rodagem segura.
Além disso, essa vistoria é necessária quando há troca de seguradora, renovação de apólices ou mudanças de coberturas.
Vistoria cautelar ou de procedência
Como o próprio nome já sugere, este tipo de vistoria de caminhões deve ser realizado quando o veículo é posto à venda, seja por uma concessionária, seja entre empresas ou proprietários particulares.
A ideia da vistoria cautelar é certificar a procedência do automóvel negociado, garantindo, assim, uma negociação mais transparente e confiável entre as partes envolvidas na transação.
Leia também: O que é um laudo cautelar e quais suas vantagens?
Em geral, esse tipo de vistoria leva em consideração critérios essenciais sobre a conservação e originalidade do veículo, por exemplo, se houve mudanças ou alterações recentes na documentação, se já sofreu algum tipo de avaria, se foram realizadas manutenções essenciais nos últimos tempos, se há marcas visíveis sobre a estrutura, entre outros.
Fora isso, também é possível consultar o histórico do caminhão por meio de dados do DETRAN para avaliar se o veículo possui multas, se o atual proprietário está em dia com suas obrigações e se o carro já passou por determinadas infrações.
Vistoria de transferência
Sempre que houver necessidade de transferência de documentação entre proprietários ou de localidade de registro do veículo, é preciso realizar uma vistoria específica.
Assim, na chamada vistoria de transferência, o caminhão passa por uma avaliação para a conferência de quesitos essenciais e para a devida alteração de dados cadastrais.
Nesse tipo de vistoria, também são avaliadas algumas características físicas e mecânicas do automóvel, bem como possíveis alterações estruturais (mudança de cor, suspensão rebaixadas, aplicação de insufilm etc.).
Essa vistoria é feita quando há transferência de documentação para um novo proprietário ou mudança de cidade. O veículo é avaliado para identificar adulterações e fraudes que o deixem em desacordo com a lei, como suspensão rebaixada e inconsistência nos dados cadastrais, entre outros problemas.
Estando tudo certo, é emitido um laudo de vistoria veicular seguindo as normas estabelecidas pelo DETRAN para ser apresentado na emissão dos documentos, o que garante tranquilidade ao dono do carro.
Vistoria móvel
Além dos exemplos destacados acima, a chamada vistoria móvel é um dos serviços específicos de vistoria de caminhões que é realizada "em domicílio". Ou seja, ela ocorre fora da estrutura do DETRAN e, inclusive, pode ser feita por empresas terceiras, desde que sejam devidamente regulamentadas pelo órgão.
Em geral, ela é feita em caminhões e outros veículos com mais de 10 toneladas. Fora esse tipo de serviço, em alguns estados, há também operações especiais (e surpresas) nas vias públicas, como uma espécie de "blitz", que avalia determinados critérios do veículo e de sua respectiva documentação.
Vistoria de caminhões e inspeções veiculares são a mesma coisa?
Uma das dúvidas mais comuns sobre esse tema se refere, justamente, a uma pequena confusão sobre ambos os procedimentos: afinal, a vistoria e a inspeção são sinônimos?
Vamos lá! Apesar das semelhanças, quando falamos em vistoria de caminhões, estamos falando especificamente das obrigações regulamentadas pelo DETRAN no país.
Ou seja, é uma avaliação requisitada pelo órgão em determinadas ocasiões, em especial quando há modificações na documentação ou nas características físicas do veículo.
Já a inspeção veicular se refere a um procedimento de análise e manutenção do automóvel, no intuito de checar suas atuais condições de rodagem, o que pode incluir, por exemplo, desde simples verificações, como funcionamento das luzes, até procedimentos mais técnicos e detalhados, como a emissão de gases poluentes.
Na prática, isso pode ser realizado de forma voluntária por proprietários de veículos ou empresas, sem necessariamente passar por um posto do DETRAN.
Como vimos, talvez essa dúvida seja mais presente em cidades, como o Rio de Janeiro, tendo em vista que, até pouco tempo, a chamada vistoria veicular anual se fazia num formato de inspeção mais técnica nesses locais. Ou seja, de fato, empresas e proprietários precisavam se encaminhar até um posto do DETRAN, e lá, além das checagens básicas da documentação, o veículo era analisado com medidores e equipamentos para avaliar laudos mais técnicos.
Qual a importância das inspeções e vistoria de caminhões?
Tanto as inspeções como a vistoria de caminhões são procedimentos importantes para a conservação e manutenção do veículo, além, claro, de mantê-lo em dia com suas obrigações legais.
Por isso, reforçamos a ideia de enxergar esses procedimentos como parte estratégica de sua gestão de frotas.
Para ter uma ideia melhor sobre os benefícios agregados por essas práticas, vale destacar os seguintes fatores:
- permite manter a regularização do veículo em relação a documentação exigida pelo DETRAN;
- contribui para a manutenção da frota e conservação dos veículos;
- aumenta a transparência nas transações e negociações comerciais entre pessoas e empresas;
- gera mais confiança e segurança nas transferência de propriedades.
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Como otimizar as vistorias e inspeções de seus caminhões?
Se você preza pela qualidade e máximo controle de todas as obrigações inerentes à sua gestão de frotas, saiba que existem inúmeras ferramentas específicas para este fim.
Por exemplo, em plataformas inteligentes e integradas de gestão de transportes, como o TMS (Transportation Management System), é possível gerenciar toda a documentação do veículo e de suas respectivas operações, assim como o controle total das vistorias.
Em outras palavras, um sistema desse tipo permite manter atualizado o status das informações necessárias de cada veículo da frota, assim como o pagamento de IPVA, renovação de CNH dos condutores, monitoramento de multas e de todos os documentos fiscais.
Essas são algumas dicas essenciais sobre a vistoria de caminhões e os seus respectivos impactos positivos para a gestão de frotas. Afinal, como vimos, muito mais do que uma obrigação imposta pelos órgãos reguladores, essa prática contribui diretamente para a manutenção, conservação e legalização do veículo.
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