Ter uma gestão eficiente da frota de caminhões é fundamental para o sucesso de qualquer empresa que atua no transporte de mercadorias.
Com a gestão eficiente é possível exercer maior controle sobre os ativos. E isso traz benefícios como a redução de custo com combustíveis e manutenção.
Entretanto, não deixa de ser desafiador atuar nos diferentes pontos desse processo de maneira a fazer com que todas as etapas ocorram de maneira eficaz.
É por esse motivo que, neste artigo, apresentaremos 7 dicas para ajudá-lo a gerenciar sua frota de caminhões de maneira eficiente e econômica. Acompanhe.
O que é gestão de frota de caminhões?
Primeiramente, é importante destacar que uma gestão de frota de caminhões representa um conjunto de ações que engloba vários aspectos do dia a dia operacional de uma empresa. Essas ações são responsáveis pelo desenvolvimento de dois elementos essenciais para a companhia. São eles o plano estratégico e o logístico.
Sendo assim, entre as principais demandas da gestão de frota de caminhões estão:
- a aquisição dos veículos;
- a programação de manutenções;
- a criação de rotas inteligentes e mais econômicas;
- o monitoramento dos caminhões e;
- a análise de dados de desempenho e de produtividade.
Assim, quando falamos em gestão de frota de caminhões, precisamos ter em mente uma série de demandas. Entre outras estão a necessidade de gerenciar os motoristas, por exemplo, considerando carga horária, folgas, rendimento e segurança. Portanto, esse controle pode ser entendido como uma das atividades mais importantes dentro de um processo logístico.
Benefícios da gestão eficiente da frota de caminhões
Justamente por ser tão importante, quando a gestão é eficiente, ela pode trazer diversos benefícios para o negócio. E entender isso é fundamental, já que tais benefícios podem sim representar verdadeiros diferenciais para um empreendimento no mercado.
Sendo assim, reunimos os principais que costumam aparecer para as empresas em momentos em que elas atuam de maneira realmente organizada. Confira.
Redução de custos
Uma gestão eficiente da frota de caminhões pode trazer benefícios em relação a algo que chama a atenção de qualquer gestor: a redução de custos.
Pense na situação em que a empresa trabalha com a elaboração de rotas inteligentes, evitando atrasos e problemas comuns nas estradas brasileiras. Isso pode otimizar tempo, economizar dinheiro e ajudar no controle de viagem ao prever os custos de cada frete realizado. E isso se dá não somente em relação ao consumo de combustível, mas também no que diz respeito a alimentação, pedágios, entre outros.
No geral, uma gestão eficiente é capaz de reduzir consideravelmente os custos operacionais e gerar maior controle financeiro para o empreendimento.
Aumento da produtividade
Uma gestão eficiente da frota de caminhões pode ser útil especialmente em relação ao aumento da produtividade. Empresas que têm seus veículos sempre disponíveis para uso tendem a ser aquelas que não desperdiçam recursos e isso faz toda a diferença no longo prazo.
Além disso, é a boa gestão da frota que permite o trabalho com soluções como as já citadas rotas inteligentes, por exemplo. Elas são capazes de economizar tempo para motoristas e administradores. Da mesma forma, o rastreamento por GPS permite trabalhar com rotas de maneira mais racional e eficiente, prevendo os horários de partida e chegada e informando isso aos clientes nas entregas.
Melhoria da segurança
Outro ponto que merece destaque diz respeito à segurança que surge com uma melhor gestão de frota de caminhões.
Uma vez que as operações logísticas se tornam mais qualificadas, os riscos envolvendo o uso dos veículos podem ser amenizados. Isso sem falar em medidas de prevenção a roubos, furtos e acidentes que podem ser tomadas.
Melhoria do atendimento ao cliente
Com a gestão de frotas qualificada é possível tornar o atendimento um diferencial para as empresas. Isso porque seu serviço de entrega tende a se tornar muito mais ágil.
Essa é uma boa forma de investir em algo que certamente ajuda a posicionar melhor qualquer empresa no mercado: o índice de satisfação do cliente.
Redução do impacto ambiental
Também em relação à sustentabilidade, uma boa gestão de frotas é importante. O motivo é que ela permite reduzir o impacto no meio ambiente.
Assim, é possível atuar com a segurança de colaborar com as boas práticas para o meio ambiente, além de estar em dia com as exigências dos órgãos reguladores. Isso sem falar em ter como evitar o maior desgaste das peças e demais componentes.
7 estratégias para uma boa gestão da frota de caminhões
No fim, uma gestão eficiente de frotas de caminhões é essencial para qualquer empresa que procura fazer o transporte de mercadorias do jeito certo.
Por isso, vale a pena pensar em estratégias que envolvam o uso dos veículos e a redução dos custos operacionais.
É o que vamos apresentar na sequência. Confira as 7 dicas.
1. Manutenção preventiva
Quando falamos em manutenção preventiva, estamos nos referindo a um tipo de ação que busca antever as falhas nos equipamentos. Assim, são medidas preventivas as atividades de:
- revisão;
- controle;
- monitoramento.
Essa prática deve ser realizada de maneira periódica. Assim, de tempos em tempos é preciso inspecionar os equipamentos com o objetivo de identificar desgastes e outro tipo de comprometimento nos ativos.
Essa é uma ação estratégica. Com essa prática é possível avaliar veículos e evitar falhas. A manutenção preventiva lida com troca de peças e equipamentos. E isso permite:
- melhor controle financeiro e diminuição de prejuízos;
- preservação das condições dos veículos e aumento de sua vida útil;
- menor tempo com veículos parados;
- ativos em conformidade com a lei;
- maior economia em relação à abordagem corretiva;
- garantia de segurança.
2. Treinamento de motoristas
Se tem uma medida que pode ser entendida como estratégica na gestão de frotas de caminhões é o treinamento de motoristas. Com ele, os condutores podem ser devidamente educados para atuar com segurança ao longo de todo o processo de entrega.
Assim é possível otimizar recursos e garantir maior segurança. É importante que a capacitação seja constante para que normas e procedimentos sejam respeitados.
Com o treinamento é possível definir como dirigir de maneira segura e econômica, por exemplo. Além disso, ele ensina como lidar com emergências e de que formas manter os veículos nas condições ideais.
Vale lembrar que é o treinamento que permite qualificar o atendimento ao cliente e a própria comunicação entre as equipes.
Em resumo, investindo em treinamentos, a empresa consegue se tornar mais eficiente. Isso porque ela pode reduzir custos e atuar na melhora do índice de satisfação do cliente.
3. Monitoramento de desempenho
Com o monitoramento de desempenho é possível adquirir uma visão mais ampla do funcionamento das operações. Isso porque as ações podem ser avaliadas em tempo real, considerando, por exemplo:
- localização;
- trajeto;
- gastos com combustíveis;
- entre outros.
E fazer esse monitoramento do jeito certo gera vantagens incríveis para a empresa. Uma delas é poder coletar dados para planejar futuras viagens. Com o tempo, isso pode qualificar consideravelmente a capacidade da empresa de preparar trajetos.
Além do consumo de combustíveis, o monitoramento permite também avaliar a quilometragem percorrida, o tempo gasto com a viagem, entre outras informações. Todas elas, úteis para a identificação de pontos de melhoria para o futuro do negócio.
4. Roteirização eficiente
Com a roteirização é possível calcular melhor as rotas e os itinerários. E essa é uma forma de lidar com a capacidade de carga dos veículos.
Quando a roteirização não existe, acaba sendo comum ver problemas como a ociosidade da frota, por exemplo. Logo, a tendência é ver uma má organização da distribuição de cargas entre os veículos no dia a dia.
A roteirização é útil, inclusive, em relação à redução de custos com combustíveis e manutenção dos veículos. E ela vai além, garantindo maior segurança a partir do momento em que permite entregas mais rápidas e confiáveis via estradas menos perigosas ou congestionadas.
5. Controle de estoque e carga
Atuar na melhor gestão dos ativos da sua empresa é tarefa importante para uma organização que procura alcançar o sucesso. E em relação ao trabalho com transportes, tanto o que está no estoque quanto a carga a ser conduzida merecem atenção especial.
O controle do estoque e da carga transportada é essencial. Por meio do monitoramento em tempo real da localização e condições dos veículos e cargas, a empresa tem como garantir a segurança e integridade dos produtos transportados. Isso ajuda a evitar perdas ou avarias.
Além disso, o controle eficiente do estoque permite uma melhor gestão do espaço disponível nos veículos e armazéns. Essa é uma excelente maneira de conseguir dois ganhos:
- otimizar a utilização da capacidade de carga e;
- reduzir custos com armazenamento desnecessário.
6. Análise de dados
A análise de dados costuma ser bastante estratégica na boa gestão de frotas de caminhões. O motivo é que ela contribui para:
- a identificação de padrões;
- uma melhor previsão de demanda;
- o apontamento de falhas, bem como de gargalos e ineficiências;
- a avaliação de outros pontos relevantes para que se melhore o controle e os resultados na empresa.
A realidade é que, por meio da coleta e análise de dados sobre o desempenho dos veículos, rotas percorridas, consumo de combustível, manutenção e outros aspectos relevantes, é possível identificar possibilidades de melhoria e otimização na gestão da frota.
Além disso, a análise de dados também pode ajudar na tomada de decisões estratégicas por parte da gestão. Como saber qual é o melhor momento para a renovação da frota? Ou ainda, como e quando fazer a implementação de novas tecnologias?
O ideal é que essas respostas apareçam com maior facilidade quando há o devido trabalho com dados por parte da empresa.
Vale destacar também que a análise de dados pode fornecer informações valiosas para o planejamento financeiro e orçamentário da empresa. Logo, adotá-la como estratégia tem tudo para ser um diferencial para o negócio.
7. Gerenciamento de fornecedores
Um bom relacionamento com fornecedores costuma resultar em grandes parcerias para as empresas. Quando a gestão conta com profissionais capacitados, eles geralmente constroem sua rede e relacionamentos em função disso.
A questão é como lidar com esse processo. Em geral, a gestão de fornecedores envolve os seguintes aspectos:
• seleção e avaliação para definir quem são os melhores provedores de insumos;
• definição de quais tipos de fornecedores têm mais a ver com as diretrizes da empresa;
• criação de um relacionamento de confiança com os fornecedores;
• ação de controle e monitoramento das atividades visando avaliar o desempenho e o grau de cumprimento do que foi definido.
Em geral, um gerenciamento eficiente de fornecedores também pode ajudar a garantir a qualidade dos insumos utilizados na frota. É o caso de combustível, peças e equipamentos, por exemplo. Isso pode resultar em uma maior confiabilidade e durabilidade dos veículos.
A boa notícia é que, quando isso acontece, é possível reduzir custos com manutenção e aumentar a satisfação dos clientes. Além disso, um bom relacionamento com fornecedores pode proporcionar acesso a tecnologias inovadoras e soluções capazes de ajudar a otimizar a gestão da frota.
Como a sua empresa pode começar a ter uma gestão eficiente
Como visto, a gestão eficiente de frota de caminhões é essencial para o sucesso de qualquer empresa que atua no ramo do transporte de cargas.
E é importante entender que existem estratégias que permitem isso. É por meio da implementação delas que a sua empresa consegue esse tipo de resultado.
Sendo assim, vale a pena pensar em estratégias como a manutenção preventiva, o treinamento de motoristas, o monitoramento de desempenho, a roteirização eficiente, o controle de estoque e carga, a análise de dados e o gerenciamento de fornecedores.
São elas que permitem a uma gestão reduzir custos, aumentar a produtividade, melhorar a segurança, atender melhor os clientes e reduzir o impacto ambiental.
E esses são benefícios que toda empresa deve perseguir. É por isso que investir em uma gestão eficiente da frota de caminhões é uma decisão que pode ser entendida como estratégica. É ela que tende a trazer todos esses benefícios para o negócio.
Seguindo as nossas dicas, a tendência é que você sofistique o controle do seu empreendimento a partir da gestão de frotas.
Agora que sabe a respeito de controle de frota de caminhões e como ele impacta a atividade logística, confira também o que é manutenção detectiva e conheça a sua importância.
