Controlar e monitorar o consumo de combustível de sua frota é um fator estratégico de extrema importância para a gestão. Graças ao advento de novas tecnologias, já é possível otimizar esse processo com mais praticidade e resultados.
A seguir, confira dicas para economizar na sua frota usando essa estratégia de gestão no consumo de combustível. Acompanhe.
Qual a importância de controlar o consumo de combustível?
O consumo de combustível pode representar um custo considerável para a sua empresa, principalmente quando há fatores e práticas inadequadas, que contribuem para o aumento desse gasto.
Logo, considerando a realidade dos empreendimentos e a conjuntura econômica, não estabelecer regras para lidar com essa despesa pode ser muito prejudicial para o negócio.
Constantes oscilações nos valores cobrados pelos postos seguem uma lógica de mercado e é por isso que a boa gestão precisa se preparar. Definindo sua política de preços, ela consegue lidar melhor com as eventualidades e controlar essa despesa.
O fato é que esse problema pode ser resolvido de maneira muito mais fácil do que parece: com controle e inteligência. A ideia é que o valor a mais que seria destinado ao consumo de combustível possa servir para novos investimentos da empresa no mercado.
Quando a gestão pensa e age de maneira estratégica, ela consegue otimizar cada processo dentro das etapas de produção, de maneira a gerar resultados mais satisfatórios em larga escala.
É possível se reorganizar em função disso e economizar a partir da simples mudança de critérios. Você sabia que somente a mudança de período de abastecimento já ajuda a reduzir a despesa? É que em horários do dia com a temperatura mais amena ocorrem menos perdas por evaporação causada pelo calor. Com o combustível mais denso, ele perde menos massa por evaporação, permitindo abastecer a mesma quantidade por um valor menor.
Medidas assim, quando acumuladas, e considerando uma quantidade grande de veículos, permitem um uso mais racional desse recurso da empresa, criando meios para que ela economize significativamente.
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Quais fatores contribuem para o consumo de combustível?
É importante destacar que o consumo de combustível é um custo indispensável, mas que não deve se resumir apenas ao controle e registro dos gastos.
Em outras palavras, há fatores e boas práticas que podem ajudar a reduzir esses valores e, consequentemente, gerar benefícios à empresa:
- variação dos preços nas bombas;
- veículos antigos e com tecnologias obsoletas;
- falta de manutenção preventiva;
- excesso de peso nas operações;
- falta de controle nas manutenções básicas, como rodízio de pneus, troca de lubrificantes etc;
- condução inadequada dos motoristas;
- abastecimentos com combustíveis de baixa qualidade;
- longas distâncias e qualidade das vias.
Quais as boas práticas para melhorar o consumo de combustível?
1. Trabalhe com um software de gestão de frotas
Uma medida bastante eficiente para melhor controlar o consumo de combustível é a automação da sua gestão de frotas. Com a tecnologia, inúmeras soluções passaram para a palma das mãos das pessoas. Literalmente, pois os aplicativos para smartphones conseguem reunir funcionalidades incríveis exigindo o mínimo de espaço. É nessa lógica que é preciso considerar os sistemas de controle de abastecimento.
Esse programa permite ao gestor analisar custos por quilômetro rodado e, daí, extrair informações precisas a respeito do desempenho de cada veículo. Na prática, isso representa uma facilidade incrível: os responsáveis podem ter uma visão clara a respeito dos processos. Além disso, existem soluções capazes, inclusive, de fazer o registro de manutenções e controlar os gastos dos veículos.
É importante ressaltar que, nesses programas específicos, as informações são armazenadas na nuvem e podem ser acessadas via internet. Assim, uma vez que elas são inseridas e catalogadas, já podem ser acessadas de maneira a agilizar os processos.
Em um momento em que a tecnologia tem atingido os mais diversos segmentos empresariais, torna-se um diferencial saber como e quando recorrer a ela na busca por melhores resultados para a sua empresa.
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2. Invista em treinamento para os motoristas
O essencial para o consumo de combustível mais racional está na ação dos motoristas. Sendo assim, o ideal é apostar na orientação para que eles possam ter o melhor desempenho. É possível corrigir maus hábitos de condução com programas de direção defensiva, por exemplo. Dependendo da maneira como são feitos procedimentos como a frenagem, por exemplo, o desgaste do motor e de outros sistemas do carro é mais intensificado.
Além de melhorar a sua gestão de combustíveis, esse tipo de correção ajuda a eliminar problemas como acidentes e multas.
Muitas vezes, simples orientações também podem fazer a diferença na diminuição de consumo de combustível. Você sabia que mesmo equipamentos com o ar-condicionado podem aumentar o seu consumo? Com esse tipo de informação, o seu próprio motorista pode contribuir com a política de economia de combustível da empresa.
Você pode criar programas de incentivo para os colaboradores que conseguirem alcançar determinada meta de consumo. Esse é, aliás, um recurso muito utilizado por companhias que sabem motivar seus profissionais. Elas criam os chamados “gatilhos” que, uma vez atingidos, permitem benefícios para quem conseguir destaque em suas tarefas.
De maneira geral, motoristas bem treinados e devidamente motivados tendem a ser um elemento fundamental na boa gestão de frotas dentro da sua empresa.
3. Respeite a capacidade de seus veículos
Se você quer gastar menos com consumo de combustível, então, tudo deve ser considerado, mesmo aquilo que, aparentemente, não interfere no desempenho dos transportes.
Tenha em mente que o peso daquilo que você transporta também influi nesse tipo de gasto. Quando o veículo circula durante muito tempo acima da sua capacidade previamente determinada, ele traz um gasto significativo para a empresa no longo prazo.
Esse tipo de situação é mais comum do que parece: as empresas costumam trabalhar com veículos operando acima da capacidade na tentativa de economizar compensando um espaço não preenchido dentro do carro. O problema é que, ao otimizar a cubagem, você aumenta o gasto com consumo de combustível, fazendo com que a circulação se torne mais cara para o caixa da empresa.
Além disso, é importante ter cuidado com a calibragem dos pneus. Quando eles estão desregulados, o consumo de combustível também aumenta, por isso, defina uma prática de calibrar os pneus ao menos uma vez por semana ou de acordo com as características próprias da sua frota. De qualquer forma, vale a pena ter atenção especial a isso para extrair o máximo do desempenho de seus veículos.
Fazendo isso você não apenas alivia seu consumo de combustível como também ajuda a aumentar a vida útil dos pneus, ganhando mais tempo entre as reposições.
4. Estude os trajetos a serem feitos
Se você faz bom uso da informação que tem à sua disposição, também tem como fazer disso um meio para gerar economia no consumo de combustíveis para a sua empresa.
O fato é que não existe melhor maneira de economizar com consumo de combustível do que rodando menos. Isso pode ser feito quando você encontra os trajetos mais econômicos para as entregas. Para tanto, é preciso fazer uma análise prévia das rotas existentes e elaborar um planejamento eficiente. A ideia é que os motoristas estejam sempre circulando por caminhos que exijam menos consumo de combustível.
Estude sempre as rotas que serão percorridas pelos motoristas, mas também procure se atualizar em relação às informações passadas pelos clientes. Imagine uma situação em que houve uma alteração de endereço e você não registrou em seu banco de dados. Ou então outra situação em que a sua empresa trabalhe com mapas desatualizados e que não trazem informações a respeito de questões como segurança e condições de trânsito. Tudo isso pode prejudicar as entregas, fazendo com que seus motoristas circulem mais e demorem mais tempo para executar seu trabalho. Isso sem citar problemas como multas e assaltos.
Nesse sentido, ter uma política de atualização é muito importante, pois assim é possível fazer uma gestão mais eficiente dos transportes.
→ Como reduzir custos com as entregas? Assista ao vídeo e descubra!
5. Avalie os preços que os postos de combustíveis praticam
Essa pode parecer uma dica óbvia, mas o fato é que quando você não se planeja bem, mesmo a opção por preços menores acaba sendo inviável. Se a sua gestão de combustíveis é ruim, o reabastecimento terá que ser feito de imediato, sem que o motorista possa escolher a melhor opção.
E isso não diz respeito apenas ao preço, mas também à qualidade do combustível. Tendo que reabastecer no improviso, você pode ter que recorrer a soluções que não resolverão o seu problema e, pior, em um cenário mais extremo, podem até comprometer o futuro do veículo.
É preciso estudar as ofertas previamente, optando por parceiros que realmente possam trazer diferenciais para a sua empresa. Sabendo que a diferença de preço entre um posto e outro pode ser significativa sem que isso represente uma perda em termos de qualidade, o ideal é que você procure negociar, buscando soluções de médio prazo que possam ser benéficas não só para você, mas também para esses parceiros.
Quer economizar com consumo de combustível e contar sempre com uma fonte realmente segura de reabastecimento para o seu negócio? Então, pesquise e tente firmar parcerias com os postos mais qualificados.
6. Realize a manutenção preventiva para evitar a corretiva
Prevenir é sempre melhor do que remediar. Se a sua frota apresenta um consumo de combustível exagerado, isso pode comprometer diversos fatores inerentes aos veículos.
Por exemplo, a idade de sua frota pode contribuir para um consumo maior no final do mês. O mesmo vale para veículos sem a devida manutenção preventiva. Ou seja, quando eles apresentam mau uso, a tendência é que os problemas comecem a aparecer mais cedo do que o esperado. Sem boas condições, eles vão gastar mais combustível e esse ciclo fará com que você tenha que arcar com problemas como idas frequentes às oficinas para reparos e trocas de peças.
Pense que uma manutenção preventiva é a melhor maneira de evitar a corretiva, que é aquela que acontece quando os sistemas já estão comprometidos. Nesse caso, é importante que você trabalhe com os veículos de acordo com as especificações das montadoras, de maneira que os sistemas elétricos e mecânicos estejam sempre em dia com aquilo que elas estabelecem.
Como fazer isso? Estabeleça um programa de manutenção preventiva para a frota. Esse é um caminho eficiente para reduzir os custos e tornar toda a operação mais funcional. Mesmo as eventuais trocas poderão ser feitas no momento certo, quando você já está preparado para investir em soluções melhores. Seguindo um cronograma, você consegue não somente economizar, como também racionalizar as diferentes ações dentro da sua empresa.
Defina essa política para a sua empresa. Procurando valorizar seus ativos, naturalmente, eles durarão mais, fazendo o seu investimento valer a pena. Esse é um diferencial da gestão responsável: trabalhar de forma a ir além da compra de soluções, buscando fazer o melhor uso possível delas na realidade do empreendimento.
Leia também → os 10 principais itens para ficar de ficar de olho na sua frota
7. Crie uma política de frotas
Uma outra estratégia importante e que pode fazer diferença no consumo de combustível de sua frota se refere à criação de uma política interna sobre o uso dos veículos.
Em outras palavras, a ideia é criar e estabelecer regras e normas em relação ao uso e conservação dos veículos.
Então, por exemplo, sua empresa pode trabalhar pontos (inclusive, passíveis de penalidades em caso de descumprimento), como os a seguir:
- regras sobre abastecimento (postos parceiros, comprovantes, tipos de combustíveis etc.);
- controle sobre o consumo de combustível (nome do motorista, roteiro, datas, posto etc.);
- volumes permitidos por abastecimento;
- realização de checklist de pré-viagem;
- controle de velocidade e peso;
- orientações sobre a condução adequada.
Como calcular o consumo de combustível na prática?
Como destacado, controlar o consumo de combustível não deve se limitar apenas a registrar e monitorar o quanto seus veículos abasteceram da última vez.
Pelo contrário! Em uma boa gestão de frotas, é preciso acompanhar e monitorar dados e informações relevantes sobre esse processo, para, assim, tomar as melhores decisões.
Dessa forma, você pode calcular o consumo de combustível de sua empresa da seguinte forma:
- para ficar mais fácil de calcular o consumo de combustível, complete o tanque e zere o marcador de quilometragem;
- anote a quilometragem percorrida sempre que terminar uma operação ou precisar reabastecer;
- estabeleça a seguinte conta para o cálculo: Quilometragem percorrida / combustível consumido = consumo de combustível por litro
É importante destacar que esse cálculo visa comparar a relação de consumo de combustível por litro e não por preço, o que é mais lógico para a sua gestão de frotas.
A partir desse controle, você poderá, por exemplo, comparar diferentes veículos, trajetos, operações e, claro, tomar decisões mais assertivas, como trocar de combustíveis, substituir a frota, analisar o desempenho de cada motorista etc.
Lembrando que, para tudo isso, já existem soluções tecnológicas, que permitem otimizar todos esses controles e dados.
Essas são algumas dicas essenciais sobre como melhorar o consumo de combustível em sua empresa e a importância de saber controlar e reduzir esse custo, que não se resume somente aos preços praticados nas bombas, mas também às boas práticas de uma gestão de frotas eficiente.
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